Анализ методов управления персоналом

Современное состояние кадровой политики

ТОО «Строй-К» — современное предприятие, одним из приоритетных направлений деятельности которого является производство и реализация товаров народного потребления, пенополистирольных плит, полистирольной и полипропиленовой ленты, изделий из полиэтилена, вспененного полистирола, поролона.

ТОО «Строй-К» действует на основании Устава № 2 587 от «12» октября 2001 г.

На сегодняшний день основным видом выпускаемой ТОО «Строй-К» продукции является утеплители на основе пенополистирола — это плиты из полистирольного пенопласта и пенополистиролбетона.

Продукция производится на импортном оборудовании, которое позволяет получать продукцию высокого качества, отвечающую стандартам. Кроме того, предприятие выполняет работы по теплоизоляции строительных ограждающих конструкций с применением утеплителей собственного производства, а также общестроительные и ремонтные работы.

ТОО «Строй-К» накопила определенный опыт производства и реализации пенополистирольных плит и блоков, в основном, из местного сырья.

Приведем основные показатели экономической деятельности этой фирмы.

Таблица 1. Технико-экономическая характеристика ТОО «Строй-К».

Существующая в настоящее время организационная структура ТОО «Строй-К» отражает закрепление в организационном построении фирмы двух направлений руководства, двух организационных альтернатив. Вертикальное направление — управление функциональными и линейными структурными подразделениями компании. Горизонтальное — управление отдельными проектами, продуктами, для реализации которых привлекаются человеческие и иные ресурсы различных подразделений компании.

При такой структуре управления устанавливается разделение прав менеджеров, осуществляющих управление подразделениями, и менеджеров, руководящих выполнением проекта, и важнейшей задачей высшего руководящего состава компании в этих условиях становится поддержание баланса между двумя организационными альтернативами.

Предприятие имеет в штате 54 человека, существуют следующие отделы:

юридический;

отдел маркетинга;

бухгалтерия;

производственный отдел;

информационно-аналитический отдел;

Юридический отдел:

• — Разрабатывает или принимает участие в разработке документов правового характера.
• — Подготавливает с участием подразделений Предприятия материалы о хищениях, растратах, иных правонарушениях для передачи их в арбитраж, следственные и судебные органы, осуществляет учет и хранение находящихся в производстве и законченных исполнением судебных и арбитражных дел.
• — В соответствии с установленным порядком оформляет документы о привлечении работников к дисциплинарной и материальной ответственности.
• — Принимает участие в подготовке заключений по правовым вопросам, возникающим в деятельности предприятия, проектам нормативных актов, поступающих на отзыв, а также в разработке предложений по совершенствованию деятельности предприятия.
• — Дает справки и консультации работникам предприятия о текущем законодательстве, а также делает заключения по организационно — правовым и другим юридическим вопросам, оказывает содействие в оформлении документов и актов имущественно — правового характера.

Кадровый отдел:

• — Разрабатывает перспективные и годовые планы, планы графиков по повышению квалификации, проведения аттестаций, разрабатывает должностных инструкций.
• — Организует кадровую работу, размещение кадров.
• — Регулирует процесс перемещения кадров, численности работников, разрабатывает меры по текучести кадров.
• — Предоставляет отчётности по кадрам, проводит анализ эффективности кадровых работников, анализ деловых качеств работников.
• — Контролирует состояние трудовой и производственной дисциплины, осуществляет контроль за использованием отпусков и явок на работу.
• — Устанавливает размеры заработной платы в зависимости от квалификации, разрабатывает систему материального поощрения и продвижения по службе. Формирует и усиливает корпоративную культуру предприятия.

Бухгалтерия:

• — Осуществляет организацию бухгалтерского учета деятельности предприятия и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранности собственности предприятия
• — Организует учет поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов.
• — Обеспечивает контроль за законностью, своевременностью и правильностью оформления документов; расчетами по заработной плате с работниками предприятия, правильным начислением и перечислением платежей в государственный бюджет, взносов на государственное социальное страхование; за отчислением средств в фонды и резервы.
• — Участвует в проведении экономического анализа деятельности по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления резервов и устранения потерь.
• — Принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового, хозяйственного законодательства.
• — Участвует в оформлении документов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует передачу в необходимых случаях этих документов в следственные и судебные органы.

Отдел сбыта и маркетинга:

• — Обеспечивает систему сбыта предприятия.
• — Контролирует процессы поставки материалов, сбыт продукции.
• — Осуществляет поиск потенциальных клиентов.
• — Осуществляет рекламу производственной деятельности предприятия, медиапланирование, сотрудничает с рекламными агентствами.
• — Осуществляет контролирующую функцию за поставками материала.
• — Определяет пути развития сети сотрудничества и совершенствования системы обеспечения пополнения клиентской базы предприятия.

Производственный отдел:

• — Определяет техническую политику, перспективы развития организации и пути реализации комплексных программ по созданию, совершенствованию, реконструкции и техническому перевооружению действующего производства.
• — Определяет направления специализации и кооперирования организации в соответствии с развитием научно — технического прогресса и достижением высоких темпов роста производительности труда.
• — Обеспечивает постоянное повышение уровня технической подготовки производства, его эффективности и сокращение материальных, финансовых и трудовых затрат на производство продукции и работ (услуг), высокое их качество, надежность и долговечность
• — разработка перспективных планов развития организации.
• — Осуществляет контроль за соблюдением технологической дисциплины, правил и норм по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности, требований Госгортехнадзора, природоохранных, санитарных и других органов.

Информационно-аналитический отдел:

• — Подготавливает исходные данные для составления проектов перспективных, годовых и оперативных планов хозяйственно — финансовой и производственной деятельности организации.
• — Выполняет расчеты по материальным, трудовым и финансовым затратам, необходимые для проведения работ (услуг), исследований и разработок, освоения новой техники и технологии.
• — Осуществляет экономический анализ хозяйственной деятельности организации, разрабатывает мероприятия по обеспечению режима экономии, повышению эффективности работ, выявлению резервов, предупреждению потерь и непроизводительных расходов, более рациональному использованию всех видов ресурсов.
• — Осуществляет проверку правильности полученных данных, их сопоставимость с данными за предшествующие периоды.
• — Систематизирует и обрабатывает цифровые данные (осуществляет их группировку, подсчитывает итоги, рассчитывает относительные показатели и т. д.).
• — Подготавливает различные справки на основе данных статистического учета.

В 2006 г. производственные единицы предприятия были оптимизированы и как следствие были упразднены отделы транспорта и аварийного запаса. В настоящее время отдел транспорта находится в ведении производственного отдела, функции аварийного отдела распределены между бухгалтерией, маркетинговым и производственным отделом. В виду сокращения трудовых единиц в вышеозначенных отделах, руководством ТОО «Строй-К» было принято решение расширить отдел маркетинга, путем введения дополнительной единицы — рекламного агента (2 чел.) и сотрудника производственно отдела (4 чел.).

Введение

единицы рекламного агента обеспечило увеличение притока новых клиентов на 8%.

На основании вышеизложенного можно сделать вывод, что на данном предприятии анализируются возможности повышения эффективности функционирования, в связи с чем происходит поиск путей совершенствования как организационной, так и производственной структур.

Основополагающим принципом в подходе к построению организационной структуры управления ТОО «Строй-К» является как совершенствование организационной структуры управления и деятельности отдельных структурных подразделений, так и улучшение их взаимодействия в целях реализации того или иного проекта или эффективного решения определенной проблемы.

Таким образом, главным принципом формирования структуры ТОО «Строй-К» является сеть горизонтальных связей, многочисленные пересечения которых с вертикальной иерархией образуются за счет взаимодействия руководителей проектов с руководителями функциональных и линейных подразделений.

Руководитель в структуре ТОО «Строй-К» отвечает в целом за интеграцию всех видов деятельности и ресурсов. Руководитель обладает правом определять приоритетность и сроки решения той или иной задачи, в то время как руководители структурных подразделений могут лишь выбирать конкретного исполнителя и методику решения.

К достоинствами структуры ТОО «Строй-К» можно отнести следующие:

• 1. интеграция различных видов деятельности компании в рамках реализуемых проектов, программ;
• 2. получение качественных результатов по большому количеству продуктов;
• 3. значительная активизация деятельности руководителей и работников управленческого аппарата, активно взаимодействующих с функциональными подразделениями, усиление взаимосвязи между ними;
• 4. вовлечение руководителей всех уровней и специалистов в сферу активной творческой деятельности по реализации организационных проектов и, прежде всего, по ускоренному техническому совершенствованию производства;
• 5. сокращение нагрузки на руководителей высшего уровня управления путем передачи полномочий принятия решений на средний уровень при сохранении единства координации и контроля за ключевыми решениями на высшем уровне;
• 6. достижение большей гибкости и скоординированности работ.

Для уверенных шагов с ТОО «Строй-К» по пути к завоеванию большей доли рынка компании предстоит разработать эффективную стратегию дальнейшего развития компании, основываясь на анализе системы управления персоналом, во избежание негативных факторов как внутренней, так и внешней среды бизнеса, а также тенденций развития отрасли в целом.