Совершенствование порядка расчета средней заработной платы и пособий в ТОО «Единство»

Расчет отпускных, больничных и компенсации за неиспользуемый трудовой отпуск — это сложно, трудоемко и, как правило, сделать его надо быстро. Поэтому ТОО «Единство» рекомендуется разработать автоматический регистр по расчету оплаты отпуска, компенсации за неиспользованный трудовой отпуск, а также пособия по временной нетрудоспособности.

Для оплаты ежегодного трудового отпуска, расчета пособия по временной нетрудоспособности или выплаты компенсации за неиспользованный трудовой отпуск определяется средний дневной или средний часовой заработок работника.

Средний дневной и средний часовой заработок для оплаты ежегодного трудового отпуска или выплаты компенсации за неиспользованный отпуск определяется, исходя из суммы начисленной заработной платы за расчетный период. Исчисление средней заработной платы производится за фактически отработанное время из расчета среднего дневного (часового) заработка за соответствующий период с учетом установленных доплат и надбавок, премий и других стимулирующих выплат, носящих постоянный характер, предусмотренных системой оплаты труда.

Средний дневной (часовой) заработок во всех случаях определяется путем деления суммы начисленной заработной платы в расчетном периоде на количество рабочих дней (часов), исходя из баланса рабочего времени, соответственно, при пятидневной или шестидневной рабочей неделе.

Если расчетный период отработан не полностью, то средний дневной (часовой) заработок определяется путем деления суммы начисленной заработной платы за отработанное время на количество рабочих дней (часов) при пятидневной или шестидневной рабочей неделе, соответственно, приходящихся на данное отработанное время.

Если в расчетном периоде работнику не начислялась заработная плата, то расчет среднего дневного (часового) заработка осуществляется путем деления суммы начисленной заработной платы за двенадцать месяцев работы, предшествующих расчетному периоду, либо за период фактически отработанного времени у данного работодателя, предшествующего расчетному периоду, на количество рабочих дней (часов), при пятидневной или шестидневной рабочей неделе, соответственно, приходящихся на это отработанное время.

В случае наступления события при поступлении работника на работу, когда он не имеет начисленной суммы заработной платы, либо в случае, если работник не имел заработной платы в течение 24 месяцев, предшествующих событию, средний дневной (часовой) заработок рассчитывается исходя из дневной (часовой) тарифной ставки (должностного оклада) работника.

В случае повышения должностного оклада исчисление средней заработной платы производится с учетом коэффициента повышения в следующем порядке:

• 1) если повышение произошло в расчетный период, средняя заработная плата, за каждый месяц, предшествующий повышению, исчисляется с учетом коэффициента повышения;
• 2) если повышение произошло после расчетного периода до наступления события, средняя заработная плата за расчетный период исчисляется с учетом коэффициента повышения;
• 3) если повышение произошло в период события, часть средней заработной платы исчисляется с учетом коэффициента повышения с даты повышения должностного оклада (ставки) до окончания указанного периода.

Коэффициент повышения рассчитывается путем деления должностного оклада (ставки), установленного в месяце наступления события, на должностной оклад (ставку), установленный до повышения. При переводе работника с одной должности на другую коэффициент повышения не применяется.

Премии и другие стимулирующие выплаты за результаты труда, носящие постоянный характер и предусмотренные системой оплаты труда работодателя, за исключением годовых премий, вознаграждений, выплачиваемых по итогам работы за прошлый год, включаются при подсчете средней заработной платы по времени начисления.

Годовые премии, вознаграждения, выплачиваемые по итогам работы за прошлый год, которые выплачиваются в текущем году, при подсчете средней заработной платы учитываются с момента фактической выплаты в размере 1/12 за каждый месяц, без осуществления пересчета выплат, произведенных до момента выплаты годовой премии, вознаграждений по итогам работы за прошлый год.

В тех случаях, когда время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью, премии и другие стимулирующие выплаты, носящие постоянный характер учитываются при подсчете среднего заработка пропорционально отработанному времени в расчетном периоде.

При расторжении индивидуального трудового договора, в тех случаях, когда работник проработал у работодателя менее года, компенсация за неиспользованный ежегодный трудовой отпуск определяется исходя из суммы начисленной заработной платы за отработанное время, предшествующее месяцу увольнения работника (с 1-го по 1-е число).

Пособия по временной нетрудоспособности выплачиваются работающим гражданам из расчета средней заработной платы, исчисленной в соответствии с законодательством. При этом размер месячного пособия по временной нетрудоспособности не может превышать десятикратной величины месячного расчетного показателя.

При автоматизации данного процесса оформление отпуска, пособия или компенсации для сотрудника — это дело пяти минут.

Расчет отпускных, больничных и компенсаций проходит всего в 3 шага:

1) Исходные данные.

На данном шаге нужно выбрать вид начисления: ежегодный основной отпуск, компенсация неиспользованного трудового отпуска, оплата больничных листов.

Затем необходимо указать период расчета, а потом указать его продолжительность.

2) Среднедневной заработок.

Данные для расчета среднедневного заработка для отпускных — самый сложный шаг. В данном расчете указывается начисленная заработная плата, расчетный период, оклады и премии в расчетном периоде.

При расчете среднего из расчетного периода нужно исключать время пребывания сотрудника на больничном, в отпуске без сохранения и прочие периоды, на время которых сохранялся средний заработок.

3) Сводная таблица.

После заполнения указанных выше реквизитов расчет отпускных, компенсации за неиспользованный трудовой отпуск, или больничных производится автоматически.