Заработная плата основной источник доходов рабочих и служащих. Одним из видов оплаты труда за неотработанное время являются пособия по нетрудоспособности и отпускные. При расчете данных пособий и отпускных за основу берется средняя заработная плата. От правильности ее расчета зависит правильность начисления пособий по временной нетрудоспособности, компенсаций за неиспользованный трудовой отпуск, оплаты отпусков.
В работе раскрыто понятие средней заработной платы, порядок ее расчета, а также расчета пособий по нетрудоспособности, отпускных.
Исследование учета и анализ порядка начисления отпускных и пособий проводилось на материалах ТОО «Единство».
Все хозяйственные операции, проводимые ТОО оформляются оправдательными документами. Эти документы являются первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.
Учет расчета пособий по временной нетрудоспособности и отпускных на предприятии автоматизирован в программе «1С: Бухгалтерия».
Расчеты отпускных и пособий на предприятии учитываются на счете 3350 «Краткосрочная задолженность персоналу по оплате труда». По кредиту счета 3350 отражают суммы начисленных пособий и отпускных. По дебету счета 3350 учитывают выплаченные суммы отпускных и пособий, все виды удержаний из заработной платы и т. д.
Аналитический учет расчетов по оплате труда ведется по каждому работнику предприятия на лицевых счетах и в расчетной ведомости.
Первичная документация, составляемая на предприятии вручную зачастую составлена с нарушениями, так как не заполнены все необходимые и требуемые реквизиты. В силу всего вышеуказанного можно сказать о недостаточно серьезном отношении к ведению первичной документации в организации.
Предприятию рекомендуется разработать автоматический регистр по расчету оплаты отпуска, компенсации за неиспользованный трудовой отпуск, а также пособия по временной нетрудоспособности для упрощения данных расчетов.
При автоматизации данного процесса оформление отпуска, пособия или компенсации для сотрудника — это дело пяти минут. Расчет отпускных, больничных и компенсаций проходит всего в 4 шага:
- — заполнение периода, за который необходимо произвести расчет;
- — расчет среднедневного заработка;
- — расчет суммы компенсации, отпускных или больничных;
- — печать выходного документа.
Внедрение данного мероприятия позволят усовершенствовать организацию расчета средней заработной платы и пособий, выплачиваемых за счет работодателя, повысят эффективность и качество учета.
