Учет основных средств и нематериальных активов

Учреждением к бухгалтерскому учету в качестве основных средств принимаются материальные объекты:

• 1) неоднократно или постоянно используемые в процессе деятельности при выполнении работ или оказании услуг, либо для управленческих нужд,
• 2) находящиеся в эксплуатации, в запасе, на консервации, сданные в аренду,
• 3) независимо от стоимости со сроком полезного использования более 12 месяцев (п. 38 Приказа № 157н).

Расходы бюджетных учреждений по оплате государственных (муниципальных) контрактов, договоров на строительство, приобретение (изготовление) объектов, относящихся к основным средствам, а также на реконструкцию, техническое перевооружение, расширение, модернизацию и дооборудование основных средств, находящихся в государственной, муниципальной собственности, полученных в аренду или безвозмездное пользование относятся на статью КОСГУ 310 «Увеличение стоимости основных средств» (Приказа № 65н) Учет основных средств осуществляется в разрезе:

• · недвижимого имущества;
• · особо ценного движимого имущества
• · иного движимого имущества. (Приложение 2.1)

При этом недвижимое и особо ценное движимое имущество, закрепленное за учреждением, учитывается обособленно.

Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по их первоначальной стоимости. Первоначальной стоимостью основных средств — признается сумма фактических вложений учреждения в приобретение, сооружение и изготовление объектов основных средств, с учетом сумм налога на добавленную стоимость, предъявленных учреждению поставщиками и подрядчиками (кроме их приобретения, сооружения и изготовления в рамках деятельности, приносящей доход, облагаемой НДС, если иное не предусмотрено налоговым законодательством Российской Федерации).

Изменение первоначальной стоимости объектов основных средств производится в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации и переоценки объектов основных средств, в том числе с элементами реставрации, технического перевооружения, модернизации, частичной ликвидации (разукомплектации), а также переоценки объектов нефинансовых активов (п. 27 Приказа № 157н).

Принятие к учету объектов основных средств после проведения работ по увеличению стоимости, оформляется на основании следующих документов: Акт о приеме — сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (ф. 306 002), Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий и сооружений) (ф. 306 001), Акт о приеме — передаче здания (сооружения) (ф. 306 003) с приложением документов о государственной регистрации и документов, являющихся основанием для составления акта. (Приложение 2.2).

Амортизация основных средств осуществляется в следующем порядке (п. 84 — 92 Приказа № 157н). (Приложение 2.3).

Расчет годовой суммы амортизации производится учреждением линейным способом, исходя из его балансовой стоимости и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока его полезного использования.

В случаях изменения срока полезного использования в связи с изменением первоначально принятых нормативных показателей функционирования амортизируемого объекта основного средства, в том числе в результате проведенной достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации или частичной ликвидации, начиная с месяца, в котором был изменен срок полезного использования, расчет годовой суммы амортизации производится учреждением линейным способом, исходя из остаточной стоимости амортизируемого объекта на дату изменения срока полезного использования и уточненной нормы амортизации, исчисленной исходя из оставшегося срока полезного использования на дату изменения срока использования.

При принятии к учету объекта основного средства по балансовой стоимости с ранее начисленной суммой амортизации, расчет учреждением годовой суммы амортизации производится линейным способом, исходя из остаточной стоимости амортизируемого объекта на дату его принятия к учету, и нормой амортизации, исчисленной исходя из оставшегося срока полезного использования на дату его принятия к учету.

В течение финансового года амортизация начисляется ежемесячно в размере 1/12 годовой суммы.

В течение срока полезного использования амортизируемого объекта начисление амортизации не приостанавливается, кроме случаев перевода объекта основных средств на консервацию на срок более трех месяцев, а также в период восстановления объекта, продолжительность которого превышает 12 месяцев.

Начисление амортизации не может производиться свыше 100% стоимости амортизируемого объекта.

Начисление амортизации на объекты прекращается с первого числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости объекта или за месяцем выбытия этого объекта с бухгалтерского учета.

Начисленная в размере 100% стоимости амортизация на объекты, которые пригодны для дальнейшей эксплуатации (использования), не может служить основанием для принятия решения об их списании по причине полной амортизации и (или) нулевой остаточной стоимости.

Институт имеет на своем балансе здания, сооружения, машины и оборудование, транспортные средства, инструменты, производственный и хозяйственный инвентарь. По состоянию на 01.01.2016 г. стоимость основных средств, числящихся на балансе, составила 431 395 277,66 рубля, в том числе особо ценное движимое и недвижимое имущество по состоянию на 01.10.15 г. составила 379 504 745,28 рублей, износ основных средств составляет 68,8%.

Большая часть имеющегося оборудования находится в хорошем техническом состоянии; коэффициент использования приборов составляет 70−90% от предельно допустимого. Неполная загрузка отдельных установок и приборов связана с неисправностями и недостатком средств для проведения своевременного технического обслуживания и ремонта.

Для улучшения состояния и сохранности основных средств ИФ СО РАН проводит следующие мероприятия:

• — в зданиях института установлены средства охранной сигнализации, системы охранно-пожарной сигнализации и видеонаблюдения, которые регулярно проходят техническое обслуживание;
• — планомерно проводится техническое обслуживание научного оборудования, поверка приборов;
• — проведение техосмотра транспортных средств в установленные сроки.
• — ежегодное проведение инвентаризации основных средств, НМА, материалов и других материальных ценностей; (Приложение 2.4)
• — закупки нового оборудования проводятся, но не в достаточных объемах, в связи с этим используются для ведения научно-исследовательской деятельности машины и оборудования с высокой степенью износа, доля используемых лабораторных приборов и оборудования с стопроцентным износом составляет 42%.

При принятии к бухгалтерскому учету объекта нефинансового актива, полученного безвозмездно (по договору дарения), в виде излишков основных средств, выявленных при инвентаризации, и в иных случаях в целях определения текущей рыночной стоимости комиссией по поступлению и выбытию активов используются:

• · данные о ценах на аналогичные материальные ценности, полученные в письменной форме от организаций-изготовителей;
• · сведения об уровне цен, имеющиеся у органов государственной статистики, торговых инспекций, в средствах массовой информации и специальной литературе;
• · экспертные заключения (в том числе экспертов, привлеченных на добровольных началах) о стоимости отдельных (аналогичных) объектов нефинансовых активов.

В составе нематериальных активов (НМА) учитываются объекты, предназначенные для неоднократного и (или) постоянного использования на праве оперативного управления в деятельности учреждения, одновременно удовлетворяющие следующим условиям:

• — объект способен приносить учреждению экономические выгоды в будущем;
• — у объекта отсутствует материально-вещественная форма;
• — возможность идентификации (выделения, отделения) от другого имущества;
• — объект предназначен для использования в течение длительного времени, то есть срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;
• — не предполагается последующая перепродажа данного актива;
• — имеются надлежаще оформленные документы, подтверждающие существование актива;
• — есть надлежаще оформленные документы, устанавливающие исключительное право на актив;
• — имеются документы, подтверждающие исключительное право на актив (патенты, свидетельства, другие охранные документы, договор об отчуждении исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации, документы, подтверждающие переход исключительного права без договора и т. п.) или исключительное право на результаты научно-технической деятельности, охраняемые в режиме коммерческой тайны, включая потенциально патентоспособные технические решения и секреты производства (ноу-хау).

К нематериальным активам, принимаемым к бухгалтерскому учету, не относятся:

• — научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы, не давшие ожидаемых и (или) предусмотренных договором (государственным (муниципальным) контрактом) результатов;
• — незаконченные и не оформленные в установленном законодательством Российской Федерации порядке научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы;
• — материальные объекты (материальные носители), в которых выражены результаты интеллектуальной деятельности и приравненные к ним средства индивидуализации.

Аналитический учет объектов нематериальных активов ведется в инвентарной карточке учета основных средств. Стоимость собственных патентов, в связи с невозможностью выделить затраты на изготовление, определяется из расчета уплаты пошлины за экспертизу и подачу заявки на изобретение и пошлины за выдачу патента. Постановка на баланс собственных патентов осуществляется на основании решения Комиссии по интеллектуальной собственности и приказа о постановке на балансовый учет. В целях расчета сумм амортизации объектов НМА комиссия определяет продолжительность периода, в течение которого предполагается использовать данный актив, и в случаях его существенного изменения уточняет срок его полезного использования. Возникшая в связи с этим корректировка суммы начисляемой ежемесячно амортизации осуществляется, начиная с месяца, следующего за месяцем, в котором произведено уточнение срока полезного использования (п. 93 Инструкции № 157н).

Срок полезного использования нематериальных активов в целях принятия объекта к бухгалтерскому учету и начисления амортизации определяется комиссией исходя из:

• — срока действия прав учреждения на результат интеллектуальной деятельности или средство индивидуализации и периода контроля над активом;
• — срока действия патента, свидетельства и других ограничений сроков использования объектов интеллектуальной собственности согласно законодательству РФ;
• — ожидаемого срока использования актива, в течение которого учреждение предполагает использовать актив в деятельности, направленной на достижение целей создания учреждения, либо в случаях, предусмотренных законодательством РФ, получать экономические выгоды.

Нематериальные активы, по которым невозможно точно определить срок полезного использования, считаются нематериальными активами с неопределенным сроком полезного использования. В целях определения амортизационных отчислений по ним срок полезного использования устанавливается из расчета десяти лет (п. 60, 61 Инструкции № 157н).

По объектам нематериальных активов амортизация начисляется в следующем порядке:

• — на объекты стоимостью до 40 000 рублей включительно амортизация начисляется в размере 100% балансовой стоимости при принятии объекта на учет;
• — на объекты стоимостью свыше 40 000 рублей амортизация начисляется в соответствии с рассчитанными в установленном порядке нормами амортизации.