Организация учета и анализа расходов организации

Экономическая характеристика ООО Реноме

В магазине Реноме, в основном, представлена продукция как класса «масс-маркет», так и класса «Люкс», и постоянная аудитория данного магазина сейчас складывается из посетителей открытых рынков. Ориентация на покупателей среднего класса диктует невысокую товарную наценку и, как следствие, доступные цены.

В магазине Реноме представлен широкий ассортиментный ряд парфюмерно-косметической продукции класса «масс-маркет» и наиболее распространенные бренды престижных марок. В данном магазине представлен полный спектр косметических средств по уходу за волосами, кожей лица и рук, что является редкостью для парфюмерных магазинов. Реноме не делает акцент на конкретной специализации (косметической или парфюмерной), что позволяет покупателю приобретать любую парфюмерно-косметическую продукцию в одном магазине.

Часто при выборе той или иной парфюмерно-косметической продукции у покупателя возникают вопросы, и для этого рядом с каждым стендом определенной марки косметической продукции находится продавец-консультант, который прошел специальное обучение и легко ответит на все интересующие вопросы покупателя. К сожалению, за счет большого потока покупателей в магазинах Реноме (особенно в выходные дни и праздники) найти свободного консультанта почти нереально.

Магазин Реноме предлагает подарочные карты достоинством 300, 500, 1000 и 3000 рублей по которым Ваши друзья или коллеги смогут сами выбирать себе подарок из 30 000 наименований парфюмерии и косметики, представленных в данной сети магазинов. Также при любой покупке в магазине Реноме покупателю оформляется накопительная дисконтная карта. Владельцам «Золотых» дисконтных карт Реноме (сумма на дисконтной карте более 10 000 руб.) предоставляются скидки в ресторанах, фитнес-залах, турфирмах, магазинах аудио и видео продукции, магазинах одежды. Для привлечения покупателей магазин Реноме предоставляет бесплатные услуги визажиста и бесплатные пробники продукции. Также к акциям по стимулированию сбыта можно отнести: спецвыкладку новинок, розыгрыши призов, распространение рекламных купонов около магазина или внутри него.

Управление деятельностью предприятия осуществляется его собственником, который является директором предприятия. Директор самостоятельно определяет структуру управления предприятия и формирует штаты.

Предприятие ведёт бухгалтерскую и статистическую отчётность в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

Организация бухгалтерского учета ООО «Реноме» ведется строго документально. Бухгалтерский учет ведется непрерывным и сплошным способом. Вся работа бухгалтера, его действия регламентированы нормативными документами.

Главный бухгалтер ООО «Реноме» назначен на должность руководителем Общества, имеет высшее специальное образование и стаж работы. Главный бухгалтер обеспечивает правильную постановку и достоверность учета, контроль за сохранностью собственности, правильным расходованием денежных средств и материальных ценностей, осуществление режима экономии и хозяйственного расчета, подписывает договора и приказы предприятия, устанавливает должностные оклады, составление баланса и бухгалтерской отчетности.

Бухгалтерия Общества обеспечивает обработку документов, рациональное ведение записей в учетных регистрах, составление отчетности.

Рис. 1. Организационно-управленческая структура бухгалтерии ООО «Реноме»

Приказом об учетной политике в Обществе применяется журнально-ордерная форма учета, что позволяет устранить дублирование записей.

Предприятие обеспечивает гарантированный законом минимальный размер оплаты труда, условия труда и меры социальной защиты работников. Размер оплаты труда работников предприятия установлен согласно штатному расписанию.

На предприятии ООО «Реноме» весь имеющийся экономический анализ занесен в компьютер. Весь экономический анализ осуществляется при помощи компьютера. В конце каждого месяца экономист делает анализ технико-экономических показателей за определенный месяц по сравнению с соответствующим периодом прошлого года по ООО «Реноме», который передается руководителю данного предприятия для ознакомления с результатами деятельности предприятия за прошедший месяц.

ООО «Реноме» самостоятельно выбирает форму бухгалтерского учета исходя из специфики работы предприятия, при этом самостоятельно приспосабливает применяемые регистры бухгалтерского учета к специфике своей работы при соблюдении следующих требований:

• 1. Единая методологическая основа (принцип двойной записи);
• 2. Взаимосвязь данных аналитического и синтетического учета;
• 3. Сплошное отражение всех хозяйственных операций в регистрах учета на основании первичных учетных документов;
• 4. Накапливание и систематизация данных первичных документов в разрезе показателей, необходимых для управления и контроля за хозяйственной деятельностью малого предприятия, а также для оставления бухгалтерской отчетности.

Начальным этапом бухгалтерского учета является сплошное документирование всех хозяйственных операций путем составления определенных материальных носителей первичной учетной информации.

Для документирования операций могут применяться типовые межведомственные формы, а также формы, самостоятельно разработанные применительно к соответствующим типовым, содержащим обязательные реквизиты и обеспечивающие достоверность отражения в учете совершенным операциям.

К обязательным реквизитам первичных учетных документов относятся:

• 1. Наименование документа (форма);
• 2. Дата составления;
• 3. Содержание хозяйственной операции;
• 4. Измерители хозяйственной операции (в количественном и стоимостном выражении);
• 5. Наименование должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
• 6. Личные подписи и их расшифровки.

При этом бухгалтер руководствуется Положением об учете и отчетности Российской Федерации. ООО «Реноме» самостоятельно осуществляет бухгалтерский учет имущества, финансовых обязательств и результатов деятельности на основании Федерального Закона «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 г. № 129-ФЗ.

Первичные документы, поступающие в бухгалтерию, проверяются по форме (полнота и правильность их оформления) и по содержанию (законность документированных операций, логическая увязка отдельных показателей).

Следующим этапом учета является:

• 1. Регистрация сведений, содержащихся в первичных учетных документах, в применяемых регистрах бухгалтерского учета;
• 2. Составление бухгалтерской отчетности;
• 3. Использование данных бухгалтерских регистров для получения другой необходимой для предприятия информации (анализа).

На ООО «Реноме» применяется сокращенная журнально-ордерная форма счетоводства с сокращенной системой счетов. На основе типового плана счетов главным бухгалтером разработан рабочий план счетов ООО «Реноме».

Рис. 2. Последовательность работы при журнально-ордерной форме учета

Накапливание и систематизация данных первичных документов производится в учетных регистрах, которые дают возможность отразить все подлежащие учету средства и все хозяйственные операции по их использованию за отчетный месяц. Хронологическая и систематическая запись хозяйственных операций осуществляется одновременно, как единый рабочий процесс. Записи в накопительные регистры производятся в разрезе показателей, необходимых для руководства и контроля за финансово-хозяйственной деятельностью предприятия (хозяйственной организации), а также для составления месячной, квартальной и годовой отчетности.