Носители первичной учетной информации в Древнем мире

Появление хозяйственного учета обусловлено развитием материального производства. Как средство наблюдения за хозяйственной деятельностью отдельных лиц и производств он возник задолго до появления письменности. Однако большинство исследователей время появления хозяйственного учета связывают с находками, в которых впервые были зафиксированы торговые, экономические и другие хозяйственные операции.

Первым и самым очевидным счетным прибором были пальцы рук. Когда их не хватало, то использовали пальцы ног, если и их не хватало, счет продолжался с помощью подручных материалов: палочек, зерен, камешков (слово «калькуляция» означает исчисление с помощью камешков). Само собой разумеется, что позже люди пришли к необходимости записывать расчеты. Так и появились первые носители учетной информации.

Прежде всего, о том, какой вид имеют эти документы. Буше де Перт в 1856 г. на берегу Соммы раскопал обломки трубчатых костей млекопитающих. Буше де Перт — археолог-любитель, возглавлявший таможню г. Аббевиля и «крестный отец» науки о каменном веке, долго доказывал необходимость серьезного изучения палеолитических находок — костей со знаками, скульптур, различных орудий. На них были насечки длиной 7−15 мм на расстоянии 3−8 мм друг от друга. Число насечек колебалось от 20 до 50 в зависимости от длины кости. Более того, короткие и длинные насечки чередовались. Одна из находок особенно интересна — длиной 25 см с 25 зарубками, часть кости соскоблена с целью уничтожить нанесенные ранее зарубки. Бухгалтер мог бы объяснить этот прием как «списание» (потребление) определенного количества продукта.

В Горж д’Анфер другой искатель древностей Эдуар Ларте обнаружил пластину из бивня мамонта с мелкими нарезками по краям и выемками с обеих сторон. Нарезки различались направлением и формой.

Во всех случаях находки демонстрируют упорядоченное чередование линий, комбинации однотипных знаков или различных групп таких знаков (прямые, дугообразные, волнистые линии, точки). Возможно, расположение знаков соответствовало расположению учетных объектов в хранилищах, а качественное отличие объектов друг от друга или собственность разных лиц-владельцев продуктов (или орудий) обозначалось при помощи неодинаковой конфигурации знаков-чисел. Пластина из Горж д’Анфер похожа на карточку складского учета, только без поясняющей текстовой части, что не удивительно, поскольку письменность изобрели позже.

К сожалению, в самых древних документах не выведены итоги и отсутствуют качественные признаки: учет во времени, по наименованиям учетных объектов и др.

Чтобы узнать результат их подсчета, приходилось каждый раз пересчитывать знаки. Символы итогов и подневный учет появились много позже (Древний Египет). Но и до появления специальных знаков, изображающих итоги, человек искал решение проблемы фиксации результатов. Так, в 1937 г. на стоянке древнего человека около деревни Дольни Вестонице, в Моравии, Карел Абсолон (чешский ученый-историк, спелеолог и геолог) нашел «документ» на волчьей кости длиной 18 см с 55 зарубками, относящийся к 300 веку до н. э. Строка документа состояла из 25 глубоких зарубок, расположенных группами по 5, после чего шли 2 длинные зарубки. Ряд продолжался 30 знаками другого написания. Может быть, так начинался учет следующего дня, предваряемый записью «остаток на начало дня»? Ученый выразился по поводу этой находки весьма осторожно: «Непонятные зарубки и штрихи — не орнамент, а числовые понятия: ископаемый человек обладал способностью считать».

Древние носители информации получили у археологов обобщенное название счетных бирок. Деревянные бирки с зарубками использовались вплоть до XIX в., в частности в Европе, когда двойная бухгалтерия давно завоевала себе место под солнцем. Нанеся зарубки, бирку раскалывали на две половины, после чего одну часть отдавали должнику, а другая оставалась у кредитора. Их совпадение имело силу юридического доказательства. После погашения долга бирки сжигали.

Наиболее древние учетные записи относятся к периоду расцвета шумерской цивилизации — 6, 0−6, 5 тыс. лет до нашей эры. Начиная с этого периода, развитие и распространение человеческих цивилизаций сопровождалось также развитием хозяйственного учета как важнейшей составляющей человеческих достижений. Более того, совершенствование хозяйственного учета оказывало взаимное позитивное воздействие на материальное производство и методы управления им. Наиболее развитая система хозяйственного учета была характерна для Вавилона, Персии, Египта и других древнейших государственных образований. Высокий уровень развития, как материального производства, так и общественных отношений обусловил необходимость вести учет хозяйственных процессов, гражданских имущественных сделок и прав собственности на имущество.

Хозяйственный учет того времени, несмотря на его простоту, обладал такими важнейшими элементами, которыми пользуется современное общество при ведении учета. Это, прежде всего, документальное отражение хозяйственных операций. В качестве носителей учетной информации — «документов» — использовались самые разнообразные материалы.

После гибели величайших государств древности Шумера и Аккада, на той земле появилось новое государство Вавилон. Из ресурсов вавилонцы имели плодороднейший ил двух могучих рек и огромные запасы глины. До нас дошли ювелирные изделия, развалины бывших дворцов, скульптуры. Но наибольшей ценностью обладают таблички с клинописными текстами. Их, как и египетские памятники, долгое время не считали письменностью. Но память о них сохранялась. В Коране упоминаются «обожженные в аду и исписанные демонами кирпичи».

Одним из первых на клинопись обратил внимание итальянский путешественник и купец XVII в. Пьетро делла Валле. Он и придумал название «клинопись». Впервые она была расшифрована (за два года) немецким филологом Георгом Фридрихом Гротефендом (1775−1853).

Любопытно, что учетные документы и Шумера, и Вавилона имеют внешнее сходство с современными. Документостроки в них отделены одна от другой горизонтальными линиями, а информация поделена на колонки.

После записи таблички высушивались на солнце и приобретали серый цвет или обжигались и тогда становились красными, коричневыми, черными. Таблички встречаются разных размеров: квитанции — обычно 3−4 см, договоры — 7−9, учетные регистры и отчеты — 20 см и более. Были и объемные конусовидные буллы с отверстиями для нанизывания на шнурок.

В Древнем Египте регистрация фактов хозяйственной жизни осуществлялась на свитках папируса (свободных листах). Длина свитков составляла 4 — 5 метров, высота 24 — 18 сантиметров. Для эстетики древние египтяне вели записи черной и красной тушью. Частные числа — красной, итоги — красной и т. п. Форма папируса предопределяла и табличный вариант регистра. По столбцам египетские писцы приводили наименования различных ценностей, а по строчкам — дни, по которым отмечалось количественное их движение.

Древнейшая греческая культура — крито-микенская или эгейская (эпоха бронзы). Документы были двух типов. Одни с короткими горизонтальными записями в одну-три строки носят название «пальмового листа». Плиний Старший в Естественной истории (т. ХШ, гл. 69) указывает, что критяне писали на пальмовых листьях. Другие, имеющие прямоугольную форму, известны как «страница». Кусок глины формовали и одну из сторон заглаживали, прижимая к гладкой поверхности. На ней и писали, но продолжение могло быть и на обратной, выпуклой стороне. На ней до сих пор сохраняются следы пальцев. Писали слева направо по сырой глине острым стилетом.

В полисной Греции писали на гладких поверхностях, например шкурах овец и коз. Геродот свидетельствует, что ионийцы издревле называли книгу кожей. Затем стали использовать деревянные дощечки и просто доски, покрытые гипсом или воском (шпаки). На них располагали разные списки, счета и другие официальные документы. Дощечки могли скрепляться вместе с одного края (исторически первый формуляр книги) ремешками или кольцами по две (диптих), по три (триптих). Диптихи, на которые наносились учетные записи, назывались грамматейоны. Края дощечек по всему периметру возвышались для того, чтобы можно было заполнить рамку воском. В другом варианте возвышение могло быть и посередине. Записи делали острым концом стилета, а плоским стирали написанное. Записи на выбеленные (покрытые гипсом) дощечки наносили краской. Этот процесс был менее трудоемким, чем письмо на глиняных табличках.

В Библии сохранилось высказывание царя Соломона: «С кем постоянно находишься в торговых сношениях, считай и оценивай: что даешь и что получаешь — запиши». Так формулировался контокоррент в Иудее.

В Индии счетами-регистрами служили кружки. В них закладывали камешки — первичные документы. Это был своеобразный прообраз картотеки и разноски данных по счетам.

В Риме в качестве основы для письма были испробованы многие материалы — холст, камень, деревянные доски, древесные листья и внутренняя сторона коры деревьев. Официальная отчетность наносилась на доски: мраморные, бронзовые, медные, свинцовые и побеленные деревянные. Текущие записи велись на деревянных табличках, скрепленных вместе с одного края по две, три и больше (кодексы — лат. code — дерево).

После завоевания Египта появился папирус. Около 180 г. до н. э. был изобретен пергамент, который изготовлялся из телячьей кожи, был дорог, но прочен. На развитие учета влияли техника письма и система счета. Для вычислений использовался абак, заимствованный греками из Египта.

Латинский учетно-экономический словарь банковских расчетов обширен и органично слит с юридическим лексиконом. Эта терминология вошла в итальянский язык и через него в западноевропейскую бухгалтерию. Известны римские банковские термины accept (принятие) — приход вообще, habet (иметь) — кредит банкира клиенту, creditum — верить, debitum — долг клиента банкиру, depositum — вклад, rationum — счет.

Роль первичных документов выполняли расписки. Сделки могли быть устными (но при свидетелях) и письменными. Письменные договоры устойчивой формы не имели.

Приход (acceptum) и расход (expensum) денег учитывались в приходо-расходной книге (codex accepti et expensi). За нее банкир нес юридическую ответственность, она была регистром текущего учета. Кроме того, операции учитывались в адверсарии (adversaria), которая долго имела греческое название эфемериды. В адверсарии регистрировали хозяйственные операции. Эту книгу в дальнейшем назовут памятной, или Мемориалом. Так ее понимают почти все исследователи. Но М. Виллалобос и Ф. Гертц считали, что книга отражала только движение кассы, т. е. это не памятная книга, а кассовая. Несколько шире ее содержание трактует М. Бартошек. Он рассматривает ее как кассовую и ресконтро. Далее необходимо выделить две книги (кодекса): Codex accepti et expensi и Codex rationum domesticorum. Относительно их назначения между исследователями существовали значительные разногласия.

После низложения императора Римской империи — Ромула Августула, официально античный мир умер.