Характеристика деятельности и структуры

ООО «Круглый год»

Общество с ограниченной ответственностью «Круглый год» образовано в сентябре 2006 года и находится в г. Комсомольске-на-Амуре.

В соответствии с учредительными документами, организация может осуществлять следующие виды деятельности:

• — оптовая торговля офисной мебелью;
• — изготовление офисной мебели;
• — выполнение ремонтно-строительных работ.

В соответствии с федеральным законом от 14 июня 1995 г. № 88-ФЗ «О государственной поддержке малого предпринимательства в Российской Федерации», данная организация относится к малым предприятиям.

Линейно-функциональная структура организации представлена на рисунке 2.1.

Линейно-функциональная структура ООО «Круглый год»

До середины 2011 г. генеральный директор ООО «Круглый год» выполнял обязанности главного бухгалтера, а в штате организации числился бухгалтер. Кроме того, в состав рабочих входят 5 столяров и десять сборщиков мебели, а для осуществления ремонтно-строительных работ нанимаются бригады рабочих по договору субподряда.

Формы расчетов с поставщиками и

подрядчиками, применяемые в ООО «Круглый год».

В процессе осуществления свой деятельности ООО «Круглый год» применяет следующие формы расчетов с поставщиками и подрядчиками:

• — расчеты платежными поручениями;
• — наличными денежными средствами.

Выбор ООО «Круглый год» расчетов платежными поручениями обусловлен простотой порядка документооборота и оборота денежных средств между контрагентами и банками, а также их использованием поставщиками — с помощью системы «Банк-Клиент».

ООО «Круглый год» осуществляет расчеты с поставщиками и подрядчиками не только безналичным путем, но и наличными денежными средствами. Данная форма расчетов применяется в отношении поставщиков и подрядчиков, с которыми не заключены долгосрочные договора. С такими контрагентами расчеты наличными денежными средствами производятся в порядке разовых платежей, в случае необходимости срочной покупки материалов или товаров.

Документы, поступающие от поставщиков и подрядчиков, являются основанием для формирования регистров учета расчетов с поставщиками подрядчиками. В ООО «Круглый год» используются следующие регистры:

оборотно-сальдовая ведомость по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;

• — обороты счета 60;
• — анализ счета 60;
• — карточка счета 60;
• — Журнал-ордер № 4.

Вышеперечисленные регистры сохраняются на магнитных носителях. Главный бухгалтер ООО «Круглый год» изготавливает бумажные копии основных регистров: оборотно-сальдовая ведомость по счету 60, анализ счета 60, Журнал-ордер № 4, главная книга. По требованию контролирующих органов необходимые регистры бухгалтерского учета предоставляются на бумажных носителях.

Все хозяйственные операции в ООО «Круглый год» по расчетам с поставщиками и подрядчиками оформляются оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется учет расчетов с поставщиками и подрядчиками, поэтому они должны быть надлежащим образом оформлены, с заполнением всех необходимых реквизитов.

Согласно рабочему плану счетов ООО «Круглый год» синтетический учет расчетов с поставщиками и подрядчиками организуется на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Данный счет дает обобщенную характеристику авансов, выданных поставщикам и подрядчикам, и кредиторской задолженности поставщикам и подрядчикам.

К данному счету открыты следующие субсчета:

• — 60.1 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками в рублях»;
• — 60.2 «Авансы, выданные в рублях».

Как мы знаем, факторами, определяющими порядок учета операций приобретению материальных ценностей, являются определенный договором момент перехода права собственности на товары и выбранный сторонами сделки вариант оплаты. Исходя из этого, выделяют четыре варианта оплаты материальных ценностей и перехода права собственности. Все четыре варианта рассмотрены в первой главе дипломной работы. В ООО «Круглый год» — объекте исследования, используются два варианта.

Вариант 1: по условиям договора право собственности на получаемые материальные ценности переходит от поставщика в момент их передачи к покупателю.

Пример 1:

От ИП Шуленина получены товары на сумму 82 287 рублей. Оплата товаров произведена после поступления товаров на склад ООО «Круглый год».

Сделаны следующие бухгалтерские записи:

Вариант 2: право собственности на материальные ценности переходит к покупателю лишь после их получения от продавца и, кроме того, производится предварительная оплата покупателем до получения материальных ценностей, не приводящая к получению им права собственности на них.

Пример 2:

По договору поставки ООО «Металл-Контекс» перечислен аванс в размере 100% стоимости сейфа и картотеки (товары приобретаются для последующей их перепродажи). Право собственности на приобретенные товары переходит к ООО «Круглый год» после их поступления на склад фирмы.

Сделаны следующие бухгалтерские записи:

Отметим, что в ООО «Круглый год» чаще используется второй вариант, так как большинство поставщиков предпочитают предварительную полную оплату. Таким образом, поставщики подстраховываются от возможного риска неплатежа со стороны покупателей.

В ООО «Круглый год» оплата приобретаемых материальных ценностей возможна не только безналичным путем, но и через подотчетное лицо за наличный расчет.

Пример 3:

Менеджером отдела закупок в ООО «СВТ-система» были приобретены 2 офисных кресла на сумму 5550 рублей.

При этом сделаны следующие бухгалтерские записи по приобретению товаров через подотчетное лицо:

Отметим, что приобретение материалов, либо офисной мебели через подотчетное лицо используется редко на протяжении анализируемого периода. Основной причиной этого является географическая удаленность поставщиков и удобство расчетов с поставщиками безналичным путем, то есть платежными поручениями.

В ООО «Круглый год» помимо полной предварительной оплаты предполагается частичная предварительная оплата товара.

Пример 4:

По договору с ООО «Коммерсант+» предполагается предварительная оплата товара в размере 50% от стоимости кресел и стульев. ООО «Круглый год» перечислена предоплата в сумме 9275 рублей. Окончательная оплата в сумме 9275,34 рубля перечислена после поступления товаров на склад ООО «Круглый год».

В бухгалтерском учете организации сделаны проводки: