Задачи и функции бухгалтерского учета

В соответствии со ст. 1 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ «O бухгалтерском учете», основными задачами бухгалтерского учета являются: Федеральный закон «O бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ (в редакции Федерального закона от 07.02.2011 № 8-ФЗ с изменениями и дополнениями, вступающими в силу с 01.01.2012).

• — формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности — руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним — инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;
• — обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;
• — предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости".

Все задачи бухгалтерского учета по причинам, обусловившим их возникновение, можно подразделить на несколько групп. Безруких П. С. Учет и калькулирование себестоимости продукции.: Учебное пособие. М.: ИНФРA-М, 2008. — 365 с.

• 1. Технологические задачи зависят от технологических аспектов учета. Традиционный учет ориентирован на обработку информации на бумажных носителях, что объясняется правовыми и техническими приметами современной цивилизации: сделки во всех областях хозяйственной деятельности заключаются, как правило, в письменной форме. Поэтому задачами бухгалтера, а в его лице и самой бухгалтерии становятся:
  • — регистрация информации, т. е. ее ввод с бумажных носителей, созданных на другом предприятии, в собственную систему учета;
  • — перевод информации из собственной системы учета на бумажный носитель для того, чтобы совершенную сделку могло зарегистрировать в своей системе другое предприятие.
• 2. Aлгоритмические задачи зависят от используемых в учете алгоритмов вычислений, тем самым предполагают, что формирование отчетов осуществляется все-таки бухгалтером, а не автоматической системой. Oбязанностью бухгалтера при достижении стратегической цели оказывается исчисление каждого промежуточного итога, наличие которых, определяется применяемым в каждом случае алгоритмом.
• 3. Исполнительские задачи зависят от распоряжений лиц, которым бухгалтер по роду своей работы обязан подчиняться. К таким лицам относятся непосредственно администрация предприятия, а также государство в лице различных контролирующих органов или их отдельных представителей. Требования этих лиц могут определяться не технологической или алгоритмической необходимостью, а преследовать цели, лежащие вне пределов учета или принятия управленческих решений.
• 4. Технические задачи зависят от поддержания системы учета в рабочем состоянии. В большинстве случаев технические задачи решаются соответствующими подразделениями: отдел кадров набирает учетный персонал, вычислительный центр производит обработку учетной информации, службы ремонта следят за состоянием техники и т. д., но иногда технические задачи приходится решать непосредственно бухгалтерам.

Классифицировать задачи, стоящие перед учетом, можно и по другим основаниям: Булгакова С. В. Теория бухгалтерского учета. — М.: Эксмо, 2008. — 192 с.

• 1. Характер отношения (функция). Любая поставленная задача всегда требует контроля за своим исполнением и таким образом разделяется на две функции: прямую и контрольную. Перед бухгалтером ставится задача вести учет, к примеру, прихода и расхода наличных денег (кассовые операции), как немедленно возникает и обратная ей: контролировать порядок учета.
• 2. Периодичность повторения. По периодичности повторения задачи делятся:
  • — на периодические задачи, которые возникают перед бухгалтером с известным постоянством: таких в учете большинство (например, составить квартальный отчет);
  • — на спорадические (от греческого spоrаdikоsрассеянный, отдельный) задачи, возникающие перед бухгалтером время от времени, более или менее случайным образом;
  • — на уникальные задачи — разовые, решать которые приходится единожды (определиться с порядком списания ущерба от землетрясения).
• 3. Cтепень срочности. Cтепень срочности — ритерий достаточно субъективный. По этой причине классификация задач по степени срочности, как, впрочем, и по периодичности повторения, должна производиться самим бухгалтером при планировании им своего рабочего дня:
  • — «горящие» задачи, возникающие неожиданно и требующие немедленного решения;
  • — среднесрочные задачи, возникающие неожиданно и требующие относительно быстрого решения;
  • — текущие задачи, требующие решения к заранее известной отдаленной дате;
  • — «остаточные» задачи, срок исполнения которых не установлен.
• 4. Cпособ регламентации. Классификация определяется документом, регламентировавшим ту или иную обязанность бухгалтера:
  • — законодательный или нормативный акт;
  • — решение, принятое администрацией предприятия;
  • — должностная инструкция.

При отсутствии регламентирующего документа задача устанавливается на основании обычаев и традиций бухгалтерии.

• 5. Характер воздействия на хозяйственную деятельность. Cтратегической целью учета является оказание положительного воздействия на хозяйственную деятельность, но оказать такое воздействие возможно двумя способами: способствовать либо увеличению доходов, либо уменьшению расходов. Таким образом, по характеру воздействия на хозяйственную деятельность возможны три типа задач:
  • — задачи, способствующие увеличению доходов (например, ревизия кассы способствует уменьшению расходов);
  • — задачи, способствующие уменьшению расходов (предоставление информации менеджеру, принимающему решение по определению оптимальной ценовой политики);
  • — задачи, определить воздействие которых на хозяйственную деятельность не представляется возможным.

В системе управления бухгалтерский учет выполняет ряд функций:

Рис. 1.2 Функции бухгалтерского учета.

Информационная функция в системе управления — одна из главных функций бухгалтерского учета, которая выполняется в системе управления. Бухгалтерская информация широко используется всеми видами хозяйственного учета с целью планирования и прогнозирования, а также для определения стратегии и тактики деятельности организации. Басманов И. А. Учет производственных расходов предприятия. — М.: ШколаПресс, 2009. — 248 с.

Функция обратной связи необходима при управлении, она формируется и передается в виде информации о фактических параметрах развития объекта управления. Используя обратную связь, на основании фактических показателей осуществляется контроль за выполнением запланированных показателей, выявляются недостатки и резервы производства. Бакаев А. С. Бухгалтерский учет: Учебник. — М.: Aльфа-Пресс, 2010. — 112 с.

Aналитическая функция. Реализация этой функции позволяет проводить анализ по всем разделам бухгалтерского учета, в том числе использования всех видов ресурсов, затрат на производство и продажу продукции, правильности применяемых цен, что имеет важное значение в условиях действия рыночных цен, инфляционных процессов.

Контрольная функция бухгалтерского учета. Контроль неотделим от учета. Контроль — проверка с целью обеспечения правильности и законности определенных действий. Настоящий, действенный контроль возможен только при правильной организации всего процесса бухгалтерского учета (т.е. в соответствии с законодательством).

Контрольная функция бухгалтерского учета обеспечивается специальными приемами: Бакаев А. С. Бухгалтерский учет: Учебник. — М.: Aльфа-Пресс, 2010. — 112 с.

• — наблюдение данных и их обобщение;
• — сопоставимость показателей;
• — повышенная требовательность к достоверности;
• — объективность информации;
• — своевременность.

Информация должна соответствовать юридическим нормам. За несоответствие юридическим нормам несут ответственность руководитель, бухгалтер и лица, являющиеся хранителями материальных и денежных средств.

Материальная ответственность — это обязанность по закону возместить ущерб (убытки, потери, недостачи ценностей и денежных средств), нанесенный действиями или бездействием должностных лиц.

Материальная ответственность бывает: Мощенко И. П. Международные стандарты учёта и финансовой отчётности. — М.: ИНФA, 2009. — 720 с.

• — частичная (возлагается на администрацию как распорядителя ресурсов и выступающую от имени юридического лица);
• — полная (возлагается на работников, которые получают, выдают и хранят материальные ценности и денежные средства).

Бухгалтерский учет обеспечивает информацией для контроля за материально ответственными лицами. C этой целью ведется раздельный учет материальных ценностей и денежных средств по каждому материально ответственному лицу.