Обязанности помощника руководителя учебной группы

1. При подготовке к занятиям:

подбор в библиотеке части необходимой учебной литературы в соответствии со списком, предоставленным руководителем группы;

организация самостоятельного чтения и конспектирования слушателями учебных пособий, положений уставов и других документов во внеучебное время (по указанию руководителя группы);

проведение дополнительных занятий с отстающими или пропустившими занятия военнослужащими (индивидуально или в составе группы);

организация изготовления наглядных пособий к очередному занятию (по заданию руководителя группы);

организация просмотра (прослушивания) информационных передач, материалы которых могут быть использованы на предстоящем занятии;

ведение учета очередности выступлений военнослужащих с информационными сообщениями о текущих событиях в стране и за рубежом и осуществление контроля за их подготовкой;

подготовка ТСОиВ, учебных пособий и места занятия (получение и подготовка к работе технических средств обучения и воспитания, наглядных пособий, политической карты мира и карты Российской Федерации, классной доски, контроль за чистотой и порядком в помещении, проверка внешнего вида, обеспеченности тетрадями и наличия письменных принадлежностей);

доклад руководителю о расходе личного состава и готовности группы к занятию.

2. В ходе проведения занятий:

организация выставки рекомендованной литературы по изучаемой теме;

распределение литературы и учебных пособий среди слушателей в соответствии с указаниями руководителя группы;

оказание помощи руководителю группы в использовании на занятии наглядных пособий и технических средств;

разъяснение учебного материала слабо успевающим слушателям по указанию руководителя группы;

оказание помощи руководителю группы в ведении диалога со слушателями по обсуждаемому вопросу (при проведении семинара, беседы);

оказание помощи руководителю группы в осуществлении контроля за ведением слушателями конспектов и т. д.

к) Подготовка и проведение информирования личного состава Информирование является испытанным средством воспитания, надежным каналом связи командира с подчиненными, действенным инструментом формирования общественного мнения в подразделении. Оно позволяет оперативно разъяснять политику государства, важнейшие решения его руководства, складывающуюся военно-политическую обстановку и задачи, стоящие перед личным составом. Информирование включается в распорядок дня подразделения и учитывается в расписании занятий.

Плановое информирование проводится:

офицеров — 2 раза в месяц по 30 минут;

военнослужащих, заступающих на боевое дежурство — в день, предшествующий заступлению, по 20 минут;

солдат (матросов), сержантов (старшин), проходящих военную службу по контракту, прапорщиков (мичманов), слушателей (курсантов) военно-учебных заведений — 1 раз в неделю по 30 минут;

солдат (матросов) и сержантов (старшин), проходящих военную службу по призыву, — 2 раза в неделю по 30 минут, в утреннее время, в дни, когда нет занятий по общественно-государственной подготовке; военно-техническое информирование — 1 раз в месяц по 30. минут перед проведением парково-хозяйственного дня; а также организуется ежедневный просмотр и прослушивание информационных телеи радиопрограмм;

лиц гражданского персонала — 1 раз в месяц по 1 часу.

В ходе боевых действий, учений, полевых (морских) выходов (походов), выполнения задач в составе миротворческих сил, а также при выполнении других задач в отрыве от пунктов постоянной дислокации информирование проводится в зависимости от обстановки и характера решаемых задач, но не менее 3 раз в неделю по 20 минут.

Единые дни информирования военнослужащих планируются и проводятся в воинских частях и военно-учебных заведениях ежемесячно.

Тематика информирования определяется заместителем командира части по воспитательной работе на неделю. Однако командир подразделения, на которого возложено проведение информации, может по согласованию с командованием части изменить тему, если возникла необходимость немедленно проинформировать личный состав о каком-то важном событии, поставленной задаче, разъяснить их суть.

В любом случае следует проконсультироваться у заместителя командира по воспитательной работе (офицера по ОГП и информирования) и затем приступить к подготовке.

Подготовка к информированию включает в себя:

Набросок предварительного, исходя из заданной темы, плана своего выступления, который дает направление для подбора материала.

Подбор материала (фактов и литературы по теме) и его изучение, отбор непосредственно того, что относится к теме. Для этого надо ознакомиться с соответствующими публикациями, выписать цифры и наиболее показательные факты, подобрать поучительные примеры из практики учебы и службы личного состава, чтобы увязать информацию с жизнью подразделения. Лучше всего подбирать незнакомые людям факты. Следует в то же время избегать использования непроверенных фактов и необдуманных прогнозов. Цифр надо подбирать немного, но такие, которые бы работали на тему информации, и стараться давать их в сравнении с чем-либо.

Окончательное составление плана своего выступления (лучше всего развернутого), с логическим построением основных мыслей и доказательств.

Написание тезисов или полного текста выступления с определенными выводами, к которым надо подвести и людей, и задачами.

Продумывание того, как интереснее и убедительнее изложить материал, какие и как использовать по возможности пособия или технические средства. ,.

Подготовка может завершиться репетированием, «проигрыванием» предстоящего информирования.

Проведение информирования обычно осуществляется методом рассказа, когда излагается содержание темы, а затем следуют ответы на вопросы. Но бывают случаи (особенно, если информация затрагивает вопросы жизни самого подразделения), когда она может проходить в форме беседы. Тогда не только излагается материал, но и применяется обращение к присутствующим с вопросами, выслушивается их мнение.

Большое значение имеет начало информации. Цель егопривлечь внимание к теме. Поэтому его следует построить на ярком примере, сообщении интересного факта, цитаты. Если испытывается излишнее волнение, то надо выучить выступление наизусть, что позволит успокоиться и приступить к изложению материала.

При его изложении надо стремиться, чтобы мысли были последовательны, логически связаны друг с другом. Варианты изложения бывают различны. Можно изложить основные мысли по теме, а затем пригласить присутствующих высказать свое мнение. Можно сначала зачитать какую-нибудь статью, а потом развернуть разговор вокруг нее.

При беседе могут возникнуть резкие суждения и острые вопросы. Не уходить от них, а по возможности помочь разобраться в сложном вопросе (если нет готового ответа, то пообещать разобраться в этом вопросе, а затем обязательно сообщить ответ). Не следует превращать информацию в служебное совещание или инструктаж. Здесь неуместны безапелляционные поучения, назойливые наставления, скучный монолог. Следует всячески вовлекать в разговор присутствующих путем постановки таких вопросов, которые заставляют думать, искать ответ, спорить.

Такие вопросы надо задавать особенно в тот момент, когда в аудитории наступает так называемый эффект рассеивающегося внимания. Чтобы его восстановить, можно также изменить тон или темп изложения. Последний должен быть оптимальным (не очень быстро, не очень медленно). Для этого надо учиться следить за собственным регламентом (то есть намеченным при подготовке распределением времени на вопросы).

Материал следует излагать в легкодоступной для понимания форме, простым разговорным языком с использованием ярких примеров, интересных фактов и цифр, пословиц и поговорок. Не целесообразно подменять информацию читкой газеты. Если есть необходимость что-то зачитать, то это надо сопроводить соответствующим комментарием Для поддержания внимания и повышения интереса можно использовать при изложении материала карту, схемы и другие наглядные пособия, технические средства. При этом соблюдать меру, заранее продумывать последовательность их применения, не вывешивать все пособия сразу, так как это рассеивает внимание.

Заключать информацию следует кратким обобщением и практическими выводами, носящими ориентировочный и мобилизующий характер.

Недопустим шаблон в проведении информирования. Но общие требования есть:

стремиться к тому, чтобы слушателям было интересно;

начинать с существа вопроса, не разбрасываясь;

строить информацию так, чтобы она способствовала лучше выполнять служебные обязанности.

Немаловажно, чтобы проводящий информирование опрятно выглядел, умел держать себя (неуместны как излишняя неподвижность, так и усиленная жестикуляция) и, что немаловажно, своевременно прибыл для его проведения.

Последнее относится к организационной стороне дела, которая имеет большое значение для проведения информирования. Надо добиваться, чтобы они всегда начинались вовремя, согласно распорядка дня, обеспечивать присутствие всех солдат (матросов) и сержантов (старшин), не занятых по службе, заранее готовить место для проведения.

В определенной степени основные элементы подготовки и проведения информации в стационарных условиях пригодны для их организации на учениях, полевых занятиях, полигонах, стрельбищах и в боевых условиях. В последнем случае они нередко являются единственным источником информирования личного состава о происходящих событиях.

Особенностями их организации являются:

сокращение времени на подготовку и проведение;

увеличение числа проводимых информирований (порой по несколько раз в сутки);

изменение в составе аудитории (невозможность зачастую сбора подразделения в полном составе заставляет проводить информирование на боевых постах, в экипажах, расчетах, отделениях, в окопе, на блокпосту, при следовании на машинах по маршруту).

л) Организация работы редколлегии и редакторов боевых листков В подразделениях и воинских частях выпускаются:

радиогазеты (в воинских частях, военно-учебных заведениях) — по мере необходимости, но не реже 1 раза в неделю;

стенные газеты (в ротах и им равных) — не реже 1 раза в месяц;

сатирические и фотогазеты (в ротах и им равных) — по мере необходимости, но не реже 1 раза в 2 месяца;

боевые листки, листки-молнии (во взводах и им равных) -по мере необходимости, но не реже раза в неделю (в караулах — 2 раза в течение службы).

Редколлегии стенных, сатирических и фотогазет избираются на общих собраниях военнослужащих. Редакторы боевых листков (листков-молний) назначаются командирами взводов (и им равными). Редколлегия осуществляет выпуск стенных (сатирических) газет. Она избирается в количестве 5−7 человек. Члены редколлегии избирают редактора и его заместителя, а также распределяют обязанности между собой (один отвечает за освещение хода боевой учебы, другой — за организацию и подготовку материалов о спортивной жизни подразделения и досуга воинов, третий — за художественное оформление газеты и т. д.).

Редакторы боевых листков (листков-«молний») назначаются, как правило, во взводах, боевых частях. Могут назначаться также при выполнении задач боевого дежурства, несении караульной службы, на полевых занятиях, учениях и т. п. В боевых листках помещается по 2 — 3 (а то и одна) заметки для оперативного информирования личного состава о делах подразделения, о положительных моментах или недостатках поведения отдельных воинов.

Командиры должны руководить работой редколлегии и редакторов боевых листков, ставить им конкретные задачи, подбирать темы очередного номера, рекомендовать отдельным воинам поделиться в газете, боевом листке своим опытом работы и службы, помогать делать газету интересной и содержательной.

Командир дает разрешение на выпуск газеты. Редколлегия вырабатывает месячный план номеров газеты. По рекомендации командира, с учетом пожеланий личного состава в них указывается, какие материалы надо подготовить в очередной номер, назначается ответственный за организацию сбора заметок, устанавливаются сроки. В течение года 1−2 раза в масштабе полка проводится смотр стенной печати, где определяются победители конкурса.

Газеты, как правило, выпускаются тематическими, посвященные основным вопросам жизни подразделения, боевой учебе, воинской дисциплине, караульной службе и т. д. Отдельные номера посвящаются юбилейным датам или историческим событиям.

Главное внимание при выпуске следует уделять ее содержанию. Важно, чтобы заметки освещали жизнь подразделения, поучительно раскрывали опыт отличников, классных специалистов. Заметки должны быть короткие, хорошо отредактированные, сообщающие факты точные и достоверные. В газете необходимо не только давать положительные примеры, но и критиковать недостатки (нерадивых, нарушителей дисциплины и т. д.). Но критика должна быть спокойной, деловой, без унижения достоинства человека.

м) Организация целевого прослушивания (просмотра) личным составом радио-и телепередач Проводится, как правило, в целях оперативного информирования личного состава о наиболее значимых событиях в жизни страны и Вооруженных Сил (например — обращение Президента Российской Федерации к Федеральному Собранию Российской Федерации с ежегодным посланием и т. п.), а также в иных целях информационно-воспитательной работы (просмотр (прослушивание), информационных программ новостей, передач, посвященных Вооруженным Силам, выступлений (обращений) вышестоящего командования и др.).

При организации коллективного прослушивания (просмотра) необходимо:

Проанализировать программу телерадиопередач, выбрать те из них, которые наиболее соответствуют по своему содержанию решаемым подразделением задачам, служат целям обучения и воспитания личного состава.

Согласовать готовящееся мероприятие с командованием, включить в расписание занятий подразделения на предстоящую неделю довести до соответствующих командиров и личного состава время, место и порядок его проведения.

3. Составить краткий рабочий план прослушивания (просмотра). При этом продумать, что из передачи и как прокомментировать, связать с жизнью и деятельностью подразделения; подготовиться к ответам возможные вопросы; предусмотреть свои постановочные вопросы (целью выяснить, как подчиненные усвоили для себя основные положения передачи.

Заблаговременно убедиться в исправности радиоточки (телевизора). При необходимости обеспечить их ремонт (замену) или другой вариант организации прослушивания (просмотра).

В назначенное время провести построение и проверку личного состава, объявить о цели и значении проводимого мероприятия, разместить в установленном месте и организовать прослушивание (просмотр) в соответствии с разработанным планом. В заключение подвести итоги.

Целесообразно по возможности обеспечить магнитофонную или видеозапись передачи для ее дальнейшего использования в работе с личным составом. Вариант записи передачи может быть также применен в тех случаях, когда личный состав по тем или иным причинам не может присутствовать в назначенное время на данном мероприятии (с последующей его организацией в другое время в изложенном выше порядке).