Информационная база, используемая аудитором при проверке основных средств, включает:
основные нормативные документы, регулирующие вопросы организации бухгалтерского учета и налогообложения основных средств;
приказ об учетной политике организации;
регистры синтетического и аналитического учета движения основных средств, используемые в организации;
первичные документы по отражению операций по основным средствам;
бухгалтерскую отчетность.
Аудитор должен ознакомиться с методологией учета основных средств, изложенной в приказе об учетной политике организации. В частности, необходимо знать:
лимит стоимости объектов для их отнесения к основным средствам и средствам в обороте;
установленный перечень объектов, относимых к основным средствам независимо от стоимости;
способы начисления амортизации по основным средствам. Федеральный закон «Об аудиторской деятельности» от 30.12.2008 г. № 307-ФЗ Аудитор должен выяснить:
- 1. Имеется ли приказ о создании комиссии по списанию основных средств
- 2. Определены ли сроки проведения инвентаризации основных средств в приказе по учетной политике
- 3. Проведена инвентаризация в установленные сроки
- 4. Когда была проведена последняя инвентаризация основных средств
- 5. Отражены ли результаты инвентаризации в учете
- 6. Имеются ли приказы о назначении лиц, ответственных за сохранность основных средств в местах эксплуатации
- 7. Заключены ли договоры о полной материальной ответственности с лицами, ответственными за сохранность основных средств
- 8. Использует ли организации унифицированные формы первичных документов
- 9. Разработан ли график документооборота по учету основных средств
- 10. Контролирует ли главный бухгалтер организацию учета средств
А так же особое внимание уделяется:
порядку отражения затрат на ремонт основных средств;
предусмотрено ли проведение переоценки основных средств на 1 января отчетного года;
сроки проведения инвентаризации основных средств;
перечень счетов и субсчетов, установленных рабочим планом счетов и используемых для отражения операций по учету основных средств.
Регистры синтетического и аналитического учета, используемые для отражения хозяйственных операций по учету основных средств и привлекаемые аудитором для проведения проверки, зависят от применяемых форм бухгалтерского учета. К ним относятся регистры синтетического учета по счетам 01 «Основные средства», 02 «Амортизация ОС», 08 «Вложения во внеоборотные активы», 01.09 «Выбытие основных средств»; оборотные ведомости по счетам синтетического и аналитического учета.
