Организация бухгалтерского учета на предприятии

Основными задачами бухгалтерского учета являются: формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, обеспечение контроля за использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами, своевременное предупреждение негативных явлений в хозяйственно-финансовой деятельности, выявление и мобилизация внутрихозяйственных резервов.

Бухгалтерский учет осуществляется с использованием компьютерной программы 1С Бухгалтерия.

Бухгалтерский учет в организации ведет самостоятельная бухгалтерская служба как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером. Ответственность за организацию бухгалтерского учета, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель организации. Ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности несет главный бухгалтер.

Все хозяйственные операции, проводимые организацией, оформляются оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Для оформления хозяйственных операций используются унифицированные формы первичных учетных документов. При отсутствии унифицированных форм применяются формы документов, содержащие обязательные реквизиты, указанные в п 2 ст. 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» .

Отдельными распорядительными документами устанавливаются:

• — График документооборота;
• — Порядок, периодичность и сроки проведения инвентаризации.

Формы, не содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, утверждаются генеральным директором отдельными приказами.

Отчетным годом считается период с 1 января по 31 декабря включительно.

Генеральный директор утвердил перечень должностных лиц имеющих право подписи первичных учетных документов. Кассовые документы — генеральный директор, главный бухгалтер, бухгалтер — кассир. Банковские документы — генеральный директор, главный бухгалтер. Документы по учету труда и заработной платы — генеральный директор, главный бухгалтер, бухгалтер по учету зарплаты, юрист, инженер по учету труда и заработной платы, главный инженер. Авансовые отчеты — генеральный директор, главный бухгалтер. Документы по операциям с материальными ресурсами — генеральный директор бухгалтер по учету материалов, главный инженер, главный механик. Документы по учету основных средств — генеральный директор бухгалтер по учету ОС, заместитель главного бухгалтера, главный механик, заместитель генерального директора. Документы по расчетам с поставщиками, покупателями, документы по результатам инвентаризации — генеральный директор, главный бухгалтер, бухгалтер по расчетам, заместитель главного бухгалтера.

В целях своевременного отражения хозяйственных операций в бухгалтерском учете генеральным директором установлены следующие сроки представления документов:

• — не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным, сдается табель рабочего времени бухгалтеру, осуществляющему расчет заработной платы;
• — до 5-го числа каждого месяца сдаются документы на сотрудников, принятых на работу в течение последнего месяца, бухгалтеру, осуществляющему расчет заработной платы;
• — ежемесячно сдается отчет кассира главному бухгалтеру (по кассовой книге);
• — не позднее трех дней (а для загранкомандировок — 10 дней) после возвращения из командировки работник представляет в бухгалтерию отчет о командировке.
• — не позднее месяца с даты выдачи денежных средств сдается авансовый отчет об израсходованных суммах на приобретение материалов, товаров, расчетов с контрагентами.
• — остальные документы согласно графика документооборота, утвержденного руководителем организации.

Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности на предприятии проводится инвентаризация имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка. Инвентаризация производится в соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. Приказом Минфина РФ № 49 от 13.06.1995. (в ред. Приказа Минфина РФ от 08.11.2010 N 142н).

Проведение инвентаризации обязательно:

• — при передаче имущества в аренду, выкупе, а также при преобразовании — государственного или муниципального унитарного предприятия;
• — при смене материально ответственных лиц;
• — при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
• — в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций;
• — при реорганизации или ликвидации организации;
• — в других случаях, предусмотренных законодательством РФ.

Помимо этого, инвентаризация проводится перед составлением годовой бухгалтерской отчетности: товарно-материальных ценностей один раз в год по состоянию на 01 октября, основных средств один раз в три года. Инвентаризация расчетных статей баланса и денежных средств проводится по состоянию на 31 декабря.

В случаях, когда проведение инвентаризации обязательно, но сроки ее проведения не установлены в учетной политике, или когда проведение инвентаризации не обязательно, инвентаризация проводится на основании отдельного приказа руководителя предприятия.

Работники бухгалтерской службы, ведущие учет материальных запасов, обязаны не реже одного раза в месяц осуществлять непосредственно в местах их хранения в присутствии заведующего складом (кладовщика) проверку своевременности и правильности оформления первичных документов по складским операциям, записей (разносок) операций в регистрах складского учета, а также полноты и своевременности сдачи исполненных документов в бухгалтерскую службу. Конкретные сроки проверок устанавливаются главным бухгалтером.

О результатах проверок и выявленных недостатках и нарушениях, а также принятых мерах работники бухгалтерской службы, проводившие проверки, докладывают главному бухгалтеру. Главный бухгалтер, в свою очередь, информирует руководителя организации о выявленных недостатках и нарушениях.

Выдача средств в подотчет производится на срок не более трех месяцев в течение календарного года. По окончании установленного срока работник должен в течении трех рабочих дней отчитаться о произведенных расходах или сдать излишние денежные средства в кассу предприятия.

Организация ведет учет имущества, обязательств и хозяйственных операций способом двойной записи в соответствии с рабочим планом счетов бухгалтерского учета, разработанным ею на основании Приказа Минфина России N 94н и отраженным в конфигурации программы 1С Бухгалтерия.

По завершении каждого квартала выводится на бумажный носитель сводная оборотно-сальдовая ведомость. Иные регистры бухгалтерского учета распечатываются по мере необходимости.

Организует работу главный бухгалтер. Он несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.

Главный бухгалтер обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству Российской Федерации, контроль за движением имущества и выполнением обязательств.

Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению.

В случае разногласий между руководителем организации и главным бухгалтером по осуществлению отдельных хозяйственных операций документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения руководителя организации, который несет всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операций.

Главный бухгалтер отвечает за учет основных средств и нематериальных активов, учет амортизации, финансовых результатов.

Подчиняются главному бухгалтеру:

• — бухгалтер-кассир
• — бухгалтер, ведущий учет расчетов
• — бухгалтер, ведущий учет материалов, затрат на производство, готовой продукции

Отдел бухгалтерского учета:

• 1)Осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности фирмы.
• 2)Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности.
• 3)Организует работу по подготовке форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, а также обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля за проведением хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота.
• 4)Обеспечивает рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности на основе максимальной централизации учетно вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности предприятия, его имущественном положении, доходах и расходах, а также разработки и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины.
• 5)Организует учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, выполнения услуг, результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, а также финансовых, расчетных и кредитных операций.
• 6)Обеспечивает законность, своевременность и правильность оформления документов, составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, выполняемых услуг, расчеты по заработной плате, правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный или местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия.
• 7)Ведет работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив.
• 8)Обеспечивает сохранность документов, договоров, переданных в установленном порядке в архив.
• 9)Участвует в разработке и внедрении рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники;
• 10)Обеспечивает составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представлении их в установленном порядке в соответствующие органы.

Предприятие обязано оформлять каждую хозяйственную операцию соответствующим первичным документом. Закон о бухгалтерском учете требует, чтобы первичные документы оформлялись в момент совершения хозяйственной операции. Основной бухгалтерский закон предъявляет четкие требования к оформлению любого первичного документа, составляемого субъектами предпринимательства. В обязательном порядке первичный документ должен содержать:

• — непосредственно название документа;
• — дата, когда документ был составлен;
• — название субъекта хозяйствования, от имени которого совершается операция;
• — суть хозяйственной операции;
• — натуральные (с указанием единицы измерения) или денежные измерители хозяйственной операции;
• — указание должности лиц, совершивших хозяйственную операцию, ответственных за ее правильность и за верное оформление документов;
• — подписи таких лиц с указанием их фамилий и другой личной информации, которая поможет их идентифицировать.