Заключение. 
Теория и практика кадрового делопроизводства

Деятельность каждого предприятия связана с подготовкой большого количества различного вида документов. Только в одной службе персонала их огромное количество, и по тому, насколько умело и грамотно они оформляются, можно судить об эффективности работы данной службы.

В настоящий момент нормативную базу кадрового делопроизводства, помимо Трудового кодекса РФ, составляют Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках», Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты», а также ГОСТы и акты, принятые отраслевыми министерствами и ведомствами.

Изучив теоретические основы ведения кадрового делопроизводства, мы пришли к выводу, что всю кадровую документацию любой организации можно представить в виде двух больших блоков: обязательные документы, которые заводятся вне зависимости от организационно-правовой формы, и факультативные.

Состав обязательных документов прописан в Трудовом кодексе РФ и в других нормативных актах. К ним относятся:

• · штатное расписание;
• · трудовой договор;
• · правила внутреннего трудового распорядка;
• · график отпусков;
• · положение о защите персональных данных;
• · положение о стимулирующих добавках;
• · положение о командировках;
• · журнал учета трудовых книжек;
• · приходно-расходная книга по учету движения трудовых книжек.

Ко второму блоку документов относятся факультативные документы, помогающие организовывать работу, разрешить спорные вопросы и имеющие полную юридическую силу в случае судебного разбирательства.

К таким документам относятся:

• · должностная инструкция;
• · положение о подразделении;
• · положение о материальной ответственности;
• · книга регистрации трудовых договоров;
• · книга регистрации приказов;
• · журналы учета командировок.

В практической части работы изучена деятельность кадровой службы Филиала ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в Свердловской области в г. Ирбит, Ирбитском районе и Слободо-Туринском районе» и рассмотрены следующие вопросы: оформление приема на работу, подготовка проекта приказа о предоставлении отпуска, заполнение табеля учёта рабочего времени, оформление командировочных документов.

Во время приема на работу соблюдается следующая схема приема:

• 1. проверка достоверности предоставляемых кандидатом персональных данных и иных сведений,
• 2. написание заявления о приеме на работу на имя руководителя организации
• 3. составление и оформление трудового договора;
• 4. составление и оформление проекта приказа о приеме на работу;
• 5. оформление личной карточки работника и внесение соответствующей записи в трудовую книжку работника;
• 6. оформление личного дела на принятого работника.

Делопроизводство в учреждении, в том числе приказы о приеме на работу, о предоставлении отпуска оформляются в строгом соответствии с Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 по унифицированным формам приказов (распоряжений). Правила ведения и заполнения трудовых книжек в организации установлены Постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» и Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках».

В ходе практической деятельности была выявлена проблема хранения документов по кадровому делопроизводству в Филиале ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в Свердловской области в г. Ирбит, Ирбитском районе и Слободо-Туринском районе». Трудовые книжки работников хранятся в сейфе у специалиста кадровой службы, а остальные документы хранятся в обычных шкафах. Приказы по кадровому производству, скомплектованы в папки, но это не обеспечивает их от вредного воздействия пыли и света, влаги, огня и других неблагоприятных факторов внешней среды. Данная проблема решается на уровне руководителя учреждения, путем приобретения необходимого оборудования, но и ответственный за ведение кадрового делопроизводства должен в этом вопросе занимать активную профессиональную позицию, понимая значимость сохранности документов и свою персональную ответственность, обращаться к руководителю для принятия мер по осуществлению нормативных требований к обеспечению хранения кадровых документов.

Практическая значимость работы заключается в том, что правильное ведение кадрового делопроизводства позволяет эффективно решить сразу несколько задач:

• · Документально оформить трудовые отношения, формализовать кадровые процедуры у конкретного работодателя.
• · Построить стройную систему управления персоналом, отвечающую стратегическим задачам руководства.
• · Регламентировать взаимоотношения работника и работодателя. Ведение кадровой документации позволяет добиться определенного «баланса» во взаимоотношениях работодателя и работников путем четкой регламентации их прав и обязанностей, (например, должностные инструкции регламентируют, чем конкретно должен заниматься каждый работник, его круг прав, обязанностей, объем ответственности).
• · Создать организационно-правовые основы трудовой деятельности, как для работников, так и для работодателя. С одной стороны кадровые документы поддерживают интересы работодателя, а с другой — направляют его для недопущения игнорирования требований трудового законодательства. Наличие грамотно составленных кадровых документов взаимовыгодно обеим сторонам трудового договора.
• · Разрешить трудовые споры. Очень часто от качества оформления кадровых документов зависит успех позиции работодателя при возникновении конфликтных ситуаций, особенно когда кадровая документация выступает как одно из письменных доказательств в судебном разбирательстве по трудовым спорам.