Цель, задачи и информационная база для аудита производственных запасов
Целью аудиторской проверки материально-производственных запасов (МПЗ) является формирование мнения о достоверности показателей отчетности по статьям материальных ценностей «Запасы» и о соответствии применяемой в организации методики учета и налогообложения операций с МПЗ действующим в Российской Федерации нормативным документам. Это достигается проведением проверок на существенность, а также структур контроля и системы бухгалтерского учета и оценкой риска аудита, который зависит от характера запасов предприятия и их важности для бухгалтерских отчетов. Проверка запасов рассматривается как основная часть аудита на тех предприятиях, где их величина существенна.
В процессе проверки аудитор должен установить:
- — реальность наличия и существования МПЗ;
- — все ли операции с МПЗ, которые должны быть отражены на счетах учета, действительно в них представлены;
- — является ли организация собственником всех МПЗ, т. е. имеются ли на них имущественные права, а суммы, отраженные как задолженность — обязательствами;
- — правильность оценки МПЗ и связанных с ними обязательств;
- — правильно ли выбраны и применялись принципы учета МПЗ.
Информационной базой для проверки материально-производственных запасов являются:
Нормативные документы, касающиеся приема, учета, хранения и отпуска материальных ценностей.
Приказ об учетной политике.
Первичные документы по оформлению операций с МПЗ.
Организационно-правовые документы и материалы.
Бухгалтерская отчетность предприятия и бухгалтерские регистры по учету МПЗ.
Первичные документы, которыми оформляются операции с МПЗ, зависят от видов и групп материальных ценностей, которыми владеет организация. Формы применяемых первичных документов должны содержать все необходимые реквизиты.
К таким документам относятся: доверенности на получение материальных ценностей, приходные ордера, лимитно-заборные карты, требования-накладные, товарно-транспортные накладные, товарные и материальные отчеты, карточки складского учета.
Аудитор обращает внимание на применение типовых форм первичной учетной документации для отражения операций с МПЗ, которые содержатся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.
К организационно-правовым документам и другим материалам относятся:
- — отчеты аудиторов за прошлые годы;
- — договоры на поставку сырья, материалов, товаров и т. д.;
- — договоры о материальной ответственности.
Достаточно информативными могут оказаться беседы аудитора с персоналом клиента обо всех изменениях в структуре руководства и в системах бухгалтерского учета и внутреннего контроля, содержание и результаты которых фиксируются в рабочих документах.
Информацию для проверки операций с МПЗ содержится в бухгалтерской отчетности предприятия.
