На предприятиях могут применяться различные формы учета. Форма учета представляет собой совокупность учетных регистров, в которых в определенной последовательности соответствующим образом отражаются хозяйственные операции с целью получения итоговых данных, характеризующих финансовое положение и результаты хозяйственной деятельности предприятия. Форма бухгалтерского учета определяется структурой учетных регистров, способом записи в них, последовательностью связи между документами и регистрами.
Выбор формы учета определяется размерами, видами деятельности предприятия, его структурой, уровнем автоматизации вычислительных работ, а также личной привязанностью главного бухгалтера к той или иной форме. При этом должны соблюдаться следующие требования:
- — единая методологическая основа (принцип двойной записи);
- — взаимосвязь данных аналитического и синтетического учета;
- — сплошное отражение всех хозяйственных операций в регистрах учета на основании первичных учетных документов — принцип непрерывности учета;
- — накапливание и систематизация данных первичных документов в разрезе показателей, необходимых для составления бухгалтерского баланса, контроля за хозяйственной деятельностью.
Форма бухгалтерского учета, применяемая на предприятии, должна обеспечить возможность периодической сверки учетных данных с фактическим наличием средств и обязательств предприятия, а также возможность получения систематизированных данных для составления баланса и форм периодической отчетности.
Среди применяемых форм бухгалтерского учета следует выделить мемориально-ордерную (контрольно-шахматную), Журнал-Главную и журнально-ордерную форму, упрощенную и автоматизированную формы.
