Журнально-ордерная форма. 
Основы бухгалтерского учета

Журнально-ордерная форма бухгалтерского учета разработана с целью упрощения способов и приемов обработки и накопления первичных учетных документов, сокращения и рационализации учетных форм, регистров и записей в них. Учетные регистры журнально-ордерной формы учета заполняются данными из первичной документации в хронологическом порядке. Систематизация их производится так, чтобы все операции за месяц нашли отражение на счетах и были правильно учтены в балансе. Основными регистрами журнально-ордерной формы счетоводства являются журналы-ордера и вспомогательные ведомости, относящиеся к тому или иному журналу-ордеру. При журнально-ордерной форме общая хронологическая регистрация всех хозяйственных операций не ведется. Учетные регистры (журналыордера) строятся по кредитовому признаку, т. е. в журнале-ордере отражаются записи только по кредиту одного определенного счета и дебету нескольких взаимосвязанных с ним счетов.

Однако для лучшего контроля за движением денежных средств и для того, чтобы не разобщать кассовые и банковские документы для записей в разных журналах-ордерах, операции по кассе и расчетному счету в банке регистрируются как по кредиту, так и по дебету счетов, предназначенных для учета указанных операций. Это позволяет осуществлять их счетную обработку, не разобщая первичных документов даже в том случае, когда они относятся к разным журналам-ордерам.

Исходные данные записываются в журналы-ордера либо непосредственно из первичных документов, либо из вспомогательных ведомостей и расшифровок, составленных на основании первичных документов. Для журнально-ордерной формы счетоводства характерно применение шахматной или линейно-позиционной записи, при которой цифра записывается единожды в клетку, где перекрещиваются соответствующие срока и столбец. Этот способ позволяет указать корреспонденции двух или нескольких взаимосвязанных счетов. Журнально-ордерная форма позволяет совмещать аналитический учет с синтетическим.

При этом карточки аналитического учета используются только для учета основных средств и некоторых других объектов.

Итоговые данные, подведенные по каждому журналу-ордеру, в конце месяца переносятся в Главную книгу, предназначенную для обобщения73.

текущего учета, взаимной проверки, контроля записей на счетах первого порядка и последующего составления баланса.

В Главной книге для каждого синтетического счета отводится одна или несколько страниц. На начало года в Главную книгу вносится вступительное сальдо по каждому счету. Счета в Главной книге отражают развернуто обороты по дебету счета и общей суммой показывают оборот по кредиту счета, т.к. подробная расшифровка кредитовых оборотов дана уже в самом журнале-ордере. Ежемесячно непосредственно в Главную книгу из журналов-ордеров переносятся обороты по каждому счету и определяются сальдо на конец отчетного или начало следующего месяца. На основе данных Главной книги может быть составлена оборотная ведомость.

В каждом журнале-ордере накапливают кредитовые обороты по нескольким счетам. Итоги журналов-ордеров заносятся в Главную книгу, на основании данных которой составляется баланс.