Нормативно-правовое регулирование изготовления, хранения и использование печатей и штампов

Основным нормативным документом в России является Конституция РФ, в которой статьей 70 определяется порядок использование государственного герба «Государственные флаг, герб и гимн Российской Федерации, их описание и порядок официального использования устанавливаются федеральным конституционным законом» Конституция Российской Федерации (принята на всенародном голосовании 12 декабря 1993 г.) (с поправками). Изд. Собрание законодательств.

В целом же гражданское законодательство Российской Федерация, не содержит четкое определения понятия печати юридического лица.

В п. 2.1. ГОСТ Р 51 511−2001 (принят и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 25 декабря 2001 г. № 573-ст) даются следующие описания:

печать — устройство, содержащее клише печати для нанесения оттисков на бумагу;

клише печати — элемент печати, содержащий зеркальное отображение оттиска печати. ГОСТ Р 51 511−2001 (принят и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 25 декабря 2001 г. № 573-ст).

При этом, необходимо четко различать понятие печати как механизма и как изображения на бумаге. Печать на документах — оттиск печати, изготовленный с помощью клише. В настоящее время юридическое лицо должно иметь печать руководствуясь требованием закона о соответствующих видах юридических лиц, например: Пункт 5 статьи 2 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.98 N 14-ФЗ: «Общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место нахождения общества. Печать общества может содержать также фирменное наименование общества на любом языке народов Российской Федерации и (или) иностранном языке.

Общество вправе иметь штампы и бланки со своим фирменным наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации" Федеральный закон «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.98 N 14-ФЗ.

Общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место его нахождения. В печати может быть также указано фирменное наименование общества на любом иностранном языке или языке народов Российской Федерации.

Общество вправе иметь штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства визуальной идентификации Федеральный закон «Об акционерных обществах» от 12.12.95 N 208-ФЗ.

Некоммерческая организация имеет печать с полным наименованием этой некоммерческой организации на русском языке. Некоммерческая организация вправе иметь штампы и бланки со своим наименованием, а также зарегистрированную в установленном порядке эмблему Федерального закона «О некоммерческих организациях» от 12.01.1996 г. № 12-ФЗ. и др. Никаких иных требований к печати юридического лица данные законы не предъявляют.

Основной целью использования печати является выделение того или иного субъекта из множества подобных, и, следовательно, оттиск должен содержать максимальный объем информации об этом субъекте.

О факте наличия печати у организации упоминается в нормативных актах рядом с положениями о других средствах индивидуализации юридического лица.

На федеральном уровне установлены следующие обязательные требования к печати:

• — юридическое лицо должно иметь печать круглой формы;
• — в печати должно быть отражено полное фирменное наименование организации;
• — указание на место нахождения данного юридического лица;
• — указание на возможность включения наименования на иностранном языке или на языке народов России.

Такие общие требования не позволяют с достоверностью установить третьему лицу тождество того или иного субъекта с уже известным контрагентом, партнером и т. д.

При использовании печатей и штампов возникают вопросы следующего характера:

• — о размере печати,
• — о размере шрифта на клише,
• — о возможности указания сокращенного фирменного наименования,
• — о правомерности указания на печатях ОГРН (основного государственного регистрационного номера), ИНН (идентификационного номера налогоплательщика),
• — о правомерности изготовления нескольких клише печати (например, на разных оснастках, с дополнительными словами типа «для документов», «для накладных» и др.

Проанализировав формулировки правовых норм федерального уровня можно сделать вывод, о том, что эти вопросы оставлены на усмотрение самих юридических лиц и штемпелеизготовителей, что может вносить противоречия и не согласованность.

На сегодняшний день законодательно установлено только требование об обязательном наличии печати у юридического лица, но не оговорена возможность изготовления нескольких печатей. Поскольку нет прямого запрета, можно изготовить несколько печатей как с идентичными, так и с различными клише, каждая из которых будет являться оригинальной при использовании для соответствующих документов.

Например, возможно изготовление нескольких печатей для одной организации: одной с полным фирменным наименованием и двух или более для отдельных категорий документов (общей «для документов», «для справок» и т. д.). Вместе с тем неправомерным будет изготовление одновременно печати, содержащей полное фирменное наименование, и печати, содержащей полное и сокращенное наименование, поскольку это будет вводить в заблуждение относительно того, какой именно компании принадлежит печать. В отношении документов, удостоверенных оттисками разных печатей, могут возникнуть вопросы относительно их происхождения. Законодательно также предусмотрено обязательное включение в клише печати полного фирменного наименования на русском языке, поэтому изготовление печати, содержащей название только на иностранном языке, также будет неправомерным.

Еще один из главных моментов в использовании и производстве печатей, является использование герба РФ.