Порядок формирования показателей формы 15 «Отчет о недостачах и хищениях имущества» (приложение 9) определен в главе 15 «Инструкции о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности по средствам бюджетов и средствам от приносящей доходы деятельности бюджетных организаций» утвержденной постановлением Министерства финансов РБ от 10.03.2010 № 22.
Периодичность представления формы 15 — годовая.
В форме 15 приводятся данные о состоянии и изменении задолженности по субсчету 170 «Расчеты по недостачам» в целом по организации и в т. ч. по разделам функциональной классификации расходов бюджета.
На субсчете 170 ведется учет расчетов с виновниками причиненного организации вреда.
По дебету субсчета 170 записывается сумма вреда, причиненного имуществу виновником. Сумма вреда может корректироваться при получении решения суда.
По кредиту субсчета 170 записываются суммы, поступившие в возмещение причиненного вреда (на текущий счет в банке или в кассу, путем удержания из заработной платы).
Дебетовый остаток субсчета 170 на конец отчетного периода означает сумму задолженности виновных лиц организации.
Задолженность, во взыскании которой отказано судом, списывается за счет организации.
Правила расчета размера вреда установлены «Инструкцией о порядке определения размера причиненного государственному имуществу вреда в связи с утратой, повреждением (порчей), недостачей при проведении проверок финансово-хозяйственной деятельности государственных юридических лиц» утвержденной постановлением Министерством финансов РБ и Министерством экономики РБ от 24.03.2003 № 39/69.
Дебетовые остатки на начало и конец отчетного года по субсчету 170 в форме 15 должны соответствовать остаткам по этому субсчету на начало и конец отчетного года в активе бухгалтерского баланса (строка 300).
По субсчету 170 может быть кредитовый остаток, что подтверждает наличие в разделе 3 пассива бухгалтерского баланса статьи «Расчеты по недостачам (170)» (строка 770).
