Бланки документов. 
Деловая документация в делопроизводстве Республики Беларусь

Согласно Инструкции по делопроизводству, бланк документа — стандартный лист бумаги с воспроизведенными на нем реквизитами, содержащими постоянную информацию, и местом, отведенным для переменной. [2, гл. 3, п. 21].

Устанавливается два вида бланков, разрабатываемых в соответствии с Государственным стандартом Республики Беларусь СТБ 6.38−2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утвержденным постановлением Государственного комитета Республики Беларусь по стандартизации, метрологии и сертификации от 21 декабря 2004 г. N 69 (далее — СТБ 6.38−2004): бланк для письма и общий бланк других видов организационно-распорядительных документов.

На общем бланке могут оформляться распорядительные документы: приказы, постановления, распоряжения и др., а также организационные документы — положения, инструкции и др. Справочно-информационные внутренние документы (акты, справки и др.) могут оформляться как на общем бланке, так и на чистых листах бумаги формата А4 при соблюдении СТБ 6.38 — 2004. [5, с. 121].

В соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 28 июня 2000 г. № 357 «Об упорядочении изготовления и использования бланков документов с изображением Государственного герба Республики Беларусь» и Законом Республики Беларусь от 5 июля 2004 г. № 301 — 3 «О государственных символах Республики Беларусь» государственные органы и иные организации обязаны помещать изображение Государственного герба Республики Беларусь на бланках документов (гербовые бланки). Гербовые бланки разрабатывают на основе продольного расположения реквизитов на двух языках (белорусском и русском). [5, с. 21].

Согласно пункту 1 Указа Президента Республики Беларусь от 28 июня 2000 г. № 357 «Об упорядочении изготовления и использования бланков документов с изображением Государственного герба Республики Беларусь»,.

право помещать изображение Государственного герба Республики Беларусь на бланках документов предоставляется только государственным органам и иным государственным организациям;

руководителям, другим должностным лицам государственных органов и иных государственных организаций запрещено изготовление и использование должностных бланков документов с изображением Государственного герба Республики Беларусь;

право помещать изображение Государственного герба Республики Беларусь на бланках документов иных организаций, кроме названных в абзаце втором настоящего пункта, а также на должностных бланках документов руководителей, других должностных лиц государственных органов и иных организаций может быть предоставлено Президентом Республики Беларусь или в установленном им порядке. [9, п. 1].

Міністэрства адукацыі. Рэспублікі Беларусь.	Министерство образования Республики Беларусь.
Установа адукацыі. «Віцебскі дзяржаўны універсітэт. імя П.М. Машэрава".	Учреждение образования. «Витебский государственный университет. им. П.М. Машерова".
(УА «ВДУ імя П.М.Машэрава»).	(УО «ВГУ им. П.М. Машерова»).
210 038, Маскоўскі пр., 33. г. Віцебск.	210 038, Московский пр., 33. г. Витебск.
р/р 30 002 874 467 у аддз. Беларусбанк г. Віцебск, код 608. тэл./факс 8 (0212) 21-49-59.	р/р 30 002 874 467 в отд. Беларусбанк г. Витебск, код 608. тел./факс 8 (012) 21-49-59.
____________№______________.
На №_________от____________.

Дзяржаўны мытны. камітэт Рэспублікі Беларусь.	Государственный таможенный комитет Республики Беларусь.
Мінская цэнтральная мытня.	Минская центральная таможня.
____________№______________.
г. Віцебск.	г. Витебск.