Заключение. 
Учёт и аудит удержаний из заработной платы

Проблемы организации учета и контроля расчетов с персоналом по оплате труда в современных условиях хозяйствования становятся все более острыми и актуальными в связи с тем, что для весьма значительного числа предприятий регулярность и размер выплат предопределяет не только перспективы самих организаций, но обеспечивают физическое выживание их персонала. Заработная плата всегда была важным вопросом, и интересовала всех людей, ведь для большинства из них заработная плата является основным источником дохода.

В данной работе мы провели исследование и изложили на примере конкретного предприятия порядок учета и аудита удержаний из заработной платы. При этом освятили ряд теоретических вопросов, относящихся к проблеме. В основу исследования положено изучение законодательного регулирования соответствующих расчетов с персоналом по оплате труда.

Изучение практического материала по магазину «Imaginarium» ЗАО «Корадо» составило основу выполненной работы и показало, что учет расчетов с персоналом по оплате труда в данной организации поставлен на должный уровень, однако имеются небольшие недостатки, которые в данный момент исправляются.

Выполняя дипломную работу, мы старались наиболее полно и емко раскрыть сущность учета расчетов с персоналом по оплате труда в части учета различных видов удержаний из заработной платы.

На основании проведенного исследования и аудиторской проверки можно сделать следующие выводы:

Магазин «Imaginarium» ЗАО «Корадо» это предприятие розничной торговли, и является представителем франчайзинговой системы компании IDEAS4RETAIL (в лице ЗАО «Корадо»). Торговую деятельность магазин начал осуществлять с декабря 2012 года. Практический материал представлен по текущим результатам деятельности за 2013 год.

Вследствие того, что практического материала магазина было недостаточно для проведения исследований, в работе приведено много теоритических основ аудита и порядка учета удержаний из заработной платы.

Обращаясь к материалам исследования, перейдем к основным выводам:

Любой работодатель периодически сталкивается с ситуацией, когда возникает необходимость осуществить из заработной платы работника различные удержания. Удержания в пользу бюджета, это штрафы, как за нарушение административного законодательства, так и за налоговые нарушения, налог на доходы физических лиц.

Удержания в пользу организации, в которой работник работает. Сюда входит материальный ущерб нанесенной ей работником, подотчетные суммы, которые работник своевременно не возвратил, а также отпускные выплаченные работнику за неотработанные дни оплачиваемого отпуска, материальный ущерб, нанесенный работником .

Одним из часто встречающихся удержаний такого рода являются алименты и суммы, предназначенные для возмещения причиненного вреда. Однако, к этой категории следует отнести также удержания и всевозможные взносы в благотворительные или страховые организации производимые по заявлению работника и т. п. перечисления.

• 1. В соответствии со ст. 137 ТК РФ удержания из заработной платы работников могут производиться только в случаях, непосредственно предусмотренных ТК РФ или иными федеральными законами.
• 2. К обязательным удержаниям относятся налог на доходы физических лиц, удержания по исполнительным документам, выданным судами, удержания по судебным приказам, удержания по постановлениям судебных приставов-исполнителей.
• 3. Базовая величина, на основании которой рассчитывается максимальный размер удержания, — это совокупный доход сотрудника, оставшийся после удержания НДФЛ. Прежде чем определять месячную сумму взысканий, рассчитывается НДФЛ с доходов сотрудника. При расчете этого налога действует обычный порядок, предусмотренный главой 23 Налогового кодекса РФ, то есть сотруднику предоставляются стандартные, а в некоторых случаях имущественные и социальные налоговые вычеты.
• 4. К удержаниям, проводимым по инициативе администрации, включают:

удержания за причиненный предприятию материальный ущерб; удержание за неотработанные дни предоставленного и оплаченного полностью отпуска при увольнении работника до окончания рабочего года; возмещение неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы; удержание своевременно не возвращенных подотчетных сумм; удержание излишне выплаченных по причине счетной ошибки сумм заработной платы, а также в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда или простое. Не подлежат удержанию суммы, излишне выплаченные в результате неправильного применения законодательства.

• 5. Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20% заработка работника за минусом НДФЛ. Если такие удержания производятся одновременно с производством обязательных удержаний по исполнительным документам, то удерживаемые суммы не должны превышать 50%, а некоторых случаях — 70%.
• 6. Организация бухгалтерского учета расчетов по оплате труда в магазине «Imaginarium» ЗАО «Корадо» по всем видам удержаний производятся в сжатые и строго определенные сроки на расчеты по удержаниям из заработной платы подготовку всей необходимой документации. При начислении, выплате и удержаниях суммы заработной платы бухгалтерия магазина руководствуется значительным числом нормативных актов, точно оформляются первичные документы, служащие основанием для расчетов с работниками.
• 7. Все данные по начисленным суммам заработной платы, удержаний и выдаче работнику отражается в лицевом счете по зарплате, который заводится в магазине «Imaginarium» ЗАО «Корадо» на каждого работника.
• 8. Существующая система автоматизации бухгалтерского учета по расчетам с работниками предприятия «1С «позволяет руководству иметь детальную информацию по кадровому составу, расчетам по оплате труда, и на основе полной и достоверной информации принимать управленческие решения.
• 9. Аудиторские проверки в магазине «Imaginarium» ЗАО «Корадо» не проводились, но его деятельность строго регламентирована договором с Ideas4retail ЗАО «Корадо» — франчайзера. Ideas4retail ЗАО «Корадо» проводит систематические проверки деятельности своих магазинов, имея полную информацию об их деятельности. Внутренний аудит организованный Ideas4retail ЗАО «Корадо» позволяет компании иметь высокий уровень организации бухгалтерского учета. Франчайзор открыто говорит, что за надлежащее соблюдение стандартов он поощряет Франчайзи.
• 10. В нашей работе мы осветили методику аудиторской проверки расчетов по удержаниям из оплаты труда работников магазина. Существенных нарушений в удержаниях не обнаружено. По результатам работы мы оформили аудиторское заключение по разделу об учете удержаний из заработной платы магазина «Imaginarium» ЗАО «Корадо» за 2013 год.

С целью не допущения, выявленных в ходе аудиторской проверке по удержаниям из заработной платы недочетов, можно рекомендовать более широкое использование возможностей программы 1С. Работая в едином информационном поле всегда можно своевременно устранить ошибки допущенные другим пользователем при заполнении основных данных. Программа всегда актуальна, оперативно реагирует на изменения законодательства и методологии учета, постоянно выпускаются обновления конфигурации, которые бесплатно распространяются среди зарегистрированных пользователей.