Оценка состояния учета основных средств на исследуемом предприятии и предложения по его совершенствованию

На 01. 01. 2003 г. на заводе ОАО «НЗГА» имелось более 3537 единиц основных средств. Возрастной состав основного технологического оборудования характеризуется следующими показателями:

• — до 10 лет — 31,7%;
• — от 10 до 20 лет — 38,1%;
• — свыше 20 лет — 30,2%.

На замену морально и физически изношенного основного технологического оборудования закуплено и введено 4 единицы оборудования. За 2003 год уже списано 61 единица основных средств.

Движение основных средств на ОАО «НЗГА» учитывается согласно Инструкции «О порядке бухгалтерского учета основных средств, утвержденной постановлением Министерства финансов от 20. 12. 2001 г. № 127, положению по бухгалтерскому учету основных средств и нематериальных активов, утвержденной постановлением Министерства финансов от 12. 12. 2001 г. № 118.

Аналитический учет основных средств на ОАО «НЗГА» ведется с помощью инвентарных карточек формы №ОС-6. Для оформления приемки в эксплуатацию основных средств и их отражения в учете применяется «Акт (накладная) приемки-передачи (внутреннего перемещения) основных средств» формы № ОС-1. Выбытие основных средств на ОАО «НЗГА» вследствие полного или частичного их списания оформляется «Актом на списание основных средств» формы №ОС-4. Списание автомобилей или их ликвидация оформляется «актом на списание автотранспортных средств» формы №ОС-4а. Внутреннее перемещение основных средств на предприятии оформляется накладной на внутреннее перемещение основных средств формы ОС-2.

Приемка в эксплуатацию основных средств или их ликвидация осуществляется постоянно действующей комиссией, которая назначается приказом руководителя ОАО «НЗГА». В состав комиссии обязательно включается бухгалтер.

Инвентарные карточки на заводе хранятся по классификационным группам основных средств, а внутри каждой группы по местам их нахождения и видам.

Однако на предприятии не ведутся «Описи инвентарных карточек по учету основных средств, формы № ОС-10, которые используются для обеспечения контроля над сохранностью инвентарных карточек. А также не составляется «Карточка учета движения основных средств» формы ОС № 12, которая используется для учета движения основных средств по классификационным группам, и «Инвентарный список основных средств» формы №ОС-13, используемый для пообъектного учета основных средств в местах их нахождения и по материально ответственным лицам. Все это свидетельствует о нарушении порядка ведения учета основных средств на предприятии.

В целях обеспечения контроля над сохранностью основных средств и сопоставления их фактического наличия с данными бухгалтерского учета на ОАО НЗГА" кроме годовых инвентаризаций проводятся еще и периодические выборочные инвентаризации основных средств. Контроль над движением основных средств обеспечивает главный бухгалтер.

Амортизация основных средств на предприятии начисляется в соответствии с Положением «О порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов», утвержденным постановлением Министерства экономики, Министерства финансов, Министерства статистики, Министерства архитектуры от 23. 11. 2001 года № 187/110/96/18 линейным методом. И только начисление амортизации ведется с помощью компьютерных программ.

Учет же основных средств ведется ручным способом, что снижает оперативность и качество процесса учета основных средств, повышает его трудоемкость. Так при автоматизации учета основных средств данные инвентарных карточек вводятся в ЭВМ один раз. Все данные инвентарной карточки в дальнейшем хранятся в памяти компьютер и сведены в картотеку основных средств. При поступлении, перемещении и выбытии основных средств в полученный массив инвентарных карточек вносятся соответствующие изменения. В результате обеспечивается получение необходимой информации о наличии основных средств по местам их нахождения в разрезе материально ответственных лиц, а также об их поступлении, перемещении и выбытии. Учет движения основных средств отражается в машинограмме-ведомости движения основных средств за месяц. В ней отражается информация о поступлении и выбытии каждого объекта основных средств. Все это существенно облегчает процесс учета основных средств. Поэтому ОАО «НЗГА» необходимо переходить на автоматизированную систему учета.

предприятие учет инвентаризационный оприходование.