Учет затрат на оплату труда на примере ЗАО «Дормехстрой»

Краткая характеристика предприятия

Закрытое акционерное общество «Дормехстрой» было зарегистрировано в апреле 2005 г.

Общество является коммерческой организацией, уставный капитал которой разделен на 100 обыкновенных бездокументарных акций. Каждый участник общества имеет по 25 акций. Целью создания организации является получение прибыли.

Коллектив общества состоит из 30 человек.

ЗАО «Дормехстрой» является специализированным предприятием, выполняющим:

механизированные земляные работы;

благоустройство территорий;

сдает в аренду дорожно-строительную технику и автотранспорт;

расчистку территорий и подготовку их к застройке;

строительство автомобильных дорог;

работы по демонтажу бетонных и железобетонных конструкций;

перевозку негабаритных грузов;

поставка строительного песка и щебня;

работа в карьерах и их рекультивация;

очистка территорий и вывозка строительного мусора.

Учет затрат на оплату труда

Основанием для приема на работу в ЗАО «Дормехстрой» является приказ (распоряжение) руководителя предприятия. На каждого работника организации заполняется личная карточка, в которой содержатся общие сведения о работнике: фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, сведения о назначении и перемещении, отпуске.

Система оплаты труда на предприятии организована в соответствии со структурой предприятия. Имеется штатное расписание, утвержденное директором предприятия. Оно является основанием для приема на работу. В соответствии с ним и тарифными ставками производится учет и начисление основному числу работников организации.

В ЗАО «Дормехстрой» присутствуют следующие системы оплаты труда:

• 1. Сдельно-премиальная оплата труда;
• 2. Повременно-премиальная система.

Сдельно-премиальная система присутствует в оплате труда машинистов катков, экскаваторов, бульдозеров, а так же водителей грузовых автомобилей. Им начисляется заработная исходя из сдельных расценок, установленных в организации, и количества часов, которые отработал работник; по личным результатам каждого работника начисляется премия.

Повременно-премиальная система присутствует при начислении премии, которые устанавливаются в приказе директора предприятия. Она присутствует в оплате труда аппарата управления и сторожей.

Организация оплаты труда производится на основе внутренней тарифной системы.

При регулировании рабочего времени на предприятии исходят из того, что продолжительность работы не может превышать 40 часов в неделю, установленных законом.

Накануне праздничных и нерабочих дней продолжительность работы сокращается на 1−2 часа. Это правило распространяется и в случаях переноса в установленном порядке предпраздничного дня на другой день недели с целью суммирования дней отдыха, а также в отношении лиц, работающих по режиму сокращенного рабочего дня.

В соответствии с законодательством всем работникам ЗАО «Дормехстрой» предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Основанием служит приказ (распоряжение) руководителя о предоставлении отпуска, который содержит все необходимые сведения для расчета отпускных сумм и удержаний.

К ежегодному отпуску некоторым работникам предоставляется дополнительный предусмотренный законодательством связи с тем что они является ликвидаторами последствий взрыва Чернобыльской АС.

При прекращении трудового договора (контракта) в связи с сокращением штата работникам выплачивается выходное пособие в размере не менее двух недельного среднего заработка. Оформляется приказом (распоряжением) о прекращении трудового договора подписанного директором предприятия, в котором указывается причина, основание и дата увольнения.

Для учета рабочего времени, а также для контроля над численностью работников на предприятии ведется табель учета рабочего времени, на основании которого начисляют оплату труда в расчетной ведомости.

Начисление по сдельным расценкам за конкретно отработанные часы оформляется в рапорте о работе строительной машины формы ЭСМ-3. Рапорта выдаются машинистам при начале работ на каждом новом объекте, а так же если работы на объекте длятся более 15 дней то каждые 15 дней заводится новый рапорт.

На основании расчетной ведомости составляется платежная ведомость и накануне установленного дня выплаты заработной платы на предприятии передается в кассу.

Аналитический учет расчетов по оплате труда и начислению заработной платы осуществляется в ЗАО «Дормехстрой» по следующим основным направлениям:

• — по каждому ра6отнику независимо от времени его работы на предприятии;
• — по видам начислений;
• — по источникам выплат;
• — по видам оказываемых услуг, выполняемых работ.

В настоящее время согласно законодательству на предприятиях и в организациях используются три варианта организации такого аналитического учета:

• 1. по расчетно-платежным ведомостям
• 2. раздельно по расчетным и платежным ведомостям
• 3. по составленным компьютерным способом листкам «расчет заработной платы» (начислено, удержано и к выдаче) на основании которых заполняется платежная ведомость для выдачи заработной платы.

Первые два варианта используются в условиях ручной обработки документации, а последний — в условиях автоматизации учета.

Составив ведомость начислений по заработной плате за месяц по организации, бухгалтер подсчитывает итоговую строку, подписывает расчетную ведомость, определяет фонд заработной платы, готовит перечисления в бюджет и внебюджетные фонды.

Для выдачи заработной платы работникам используется платежная ведомость, в которой делаются отметки о получении денег каждым работником.

В соответствии с действующим Трудовым кодексом заработная плата в ЗАО «Дормехстрой» выдается сотрудникам два раза в месяц, в сроки, установленные в коллективном договоре (10-го и 25-го числа).

В первый раз (10-го) выдается полный расчет за предыдущий месяц, а во второй (25-го) — аванс за текущий. Размеры аванса и сроки его выдачи устанавливаются в коллективном договоре. Аванс устанавливается в процентном отношении к окладу или средней заработной плате за предыдущий период. Сумма аванса не должна быть больше фактически заработанной за соответствующий период. В ЗАО «Дормехстрой» аванс устанавливается на уровне 40% от месячного заработка.

Документы по учету рабочего времени работников поступают в бухгалтерию, после чего производится их группировка с целью определения общего месячного заработка каждого работника и общего фонда заработной платы по фирме.

Основным сводным документом по исчислению заработной платы является расчетная ведомость. Основанием для составления расчетной ведомости служат следующие первичные документы:

• · табель учета использования рабочего времени;
• · справки-расчеты на отдельные виды доплат, сумм дополнительной заработной платы и пособий по временной нетрудоспособности;
• · исполнительные листы и заявления работников на различные вычеты и удержания из заработной платы;
• · платежные ведомости или расходные кассовые ордера на выданные авансы.

Синтетический бухгалтерский учет осуществляется при помощи специализированной бухгалтерской программы «1С бухгалтерия». Первичный бухгалтерский учет осуществляется на бланках типовых межведомственных форм, а также бланках, разработанных бухгалтерами предприятия.

Учет по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» ведется в ведомости 5-С.

Синтетический учет расчетов с работниками по оплате труда ведется на сч. 70 «Расчеты по оплате труда». Счет преимущественно пассивный, входит в группу счетов расчетов. На этом счете отражается состояние расчетов с работниками как состоящими, так и не состоящими в списочном составе предприятия по всем видам выплат.

Начисление заработной платы и других видов выплат отражается по кредиту счета 70.

Выплаты работникам, которые в соответствии с действующими нормативными актами не включаются в состав затрат (издержек), например, материальная помощь, единовременные премии, ценные подарки и т. п., относятся за счет чистой прибыли.

Начисление сумм пособий по временной нетрудоспособности, пособий по беременности и родам и выплат, которые гарантированы обязательным социальным страхованием граждан, отражается в корреспонденции с дебетом сч. 69 «Расчеты па социальному страхованию и обеспечению» по соответствующим субсчетам.

Бухгалтерские записи по начислению заработной платы отражаются в регистрах, предназначенных для учета производственных затрат (издержек обращения).

По дебету счета 70 отражаются удержания, вычеты и выплата заработной платы. Суммы заработной платы, пенсий, пособий, материальной помощи и т. д., выплаченные наличными, отражаются в корреспонденции с кредитом сч. 50 «Касса». Если вместо выдачи наличными заработная плата перечисляется со счета предприятия на счет работника, то сч. 70 корреспондирует с кредитом сч. 51 «Расчетные счета».

Суммы удержанного подоходного налога отражаются в корреспонденции с кредитом сч. 68 «Расчеты по налогам и сборам» по субсчету «Расчеты по подоходному налогу».

Суммы удержаний по исполнительным листам отражаются в корреспонденции с кредитом сч.76 «Расчеты с разными дебиторами к кредиторами» по субсчету «Расчеты с организациями и лицами по исполнительным листам». В корреспонденции с кредитом того же сч.76 по субсчету «Депонированная заработай плата» отражается в учете депонирование заработной платы.

Суммы, удержанные из заработной платы работников в возмещение потерь от брака, отражаются в корреспонденции с дебетом сч.28 «Брак в производстве».

Суммы удержаний в счет погашения подотчетных сумм, не возвращенных в установленные нормативными актами сроки, отражаются в корреспонденции с кредитом сч.71 «Расчеты с подотчетными лицами».