Совершенствование учета, распределения и бюджетирования расходов на организацию производства и управление

Совершенствование порядка распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов

Для более точного исчисления себестоимости произведенной в хозяйстве продукции необходимо правильное распределение общепроизводственных и общехозяйственных расходов. Так как отнесение сумм накладных расходов на себестоимость продукции в ООО «Алтерра» осуществляется условно (50% - на растениеводство, 50% - на животноводство), порядок распределения этих расходов требует совершенствования.

Закрытие счетов 25 «Общепроизводственные расходы» и 26 «Общехозяйственные расходы» должно осуществляться в конце года. При этом общепроизводственные расходы растениеводства должны распределятся по всем культурам (видам культур) и видам незавершенного производства, учтенным на субсчете 20/1 «Растениеводство», а общехозяйственные расходы животноводства — по всем видам и группам скота, учтенным на субсчете 20/2 «Животноводство».

Предлагаемый для использования в хозяйстве традиционный способ закрытия счетов предполагает, что почти все расходы на счете 25 «Общепроизводственные расходы» к моменту его закрытия бывают учтены по фактической стоимости, поскольку услуги вспомогательных производств уже скорректированы, а продукция основного производства на счете 25 почти не отражается. Основанием для распределения общепроизводственных расходов по каждому объекту учета затрат основного производства являются суммы основных затрат (без затрат на организацию и управление производством), за исключением затрат на семена, корма, сырье, материалы и полуфабрикаты. Путем вычитания этих статей из основных затрат по каждому объекту учета получают базу для распределения общепроизводственных расходов.

Следует учесть, что в базу для распределения общепроизводственных расходов должны включаться соответствующие затраты только за календарный год. Это значит, что все расходы, учтенные на счете 25, распределяют и по переходящему на будущий год незавершенному производству, но не относят на незавершенное производство, переходящее с прошлых лет. После расчета коэффициента распределения, по каждому объекту учета затрат устанавливают сумму приходящихся общепроизводственных расходов путем умножения базы для распределения по этому объекту на найденный коэффициент.

Необходимо отметить, что общепроизводственные расходы должны распределяться в пределах дебетового сальдо, числящегося по соответствующим аналитическим счетам на конец года. Это значит, что предварительно должны быть отражены по кредиту счетов все суммы, направляемые на уменьшение общепроизводственных расходов. К числу таких сумм относят: стоимость материалов, полученных при разработке полевых станов; стоимость металлолома, полученного при ремонте оборудования и т. п. Правильность отражения этих операций имеет важное значение для установления сумм общепроизводственных расходов, подлежащих распределению.

На основании ведомости распределения общепроизводственные расходы списываются по кредиту счета 25 и относятся на дебет счетов основных производств (субсчет 20/1, 20/2) согласно соответствующим объектам учета затрат. После разноски по счетам сумм, отраженных в ведомости, счет 25 «Общепроизводственные расходы» полностью закрывают, и он в заключительном балансе сальдо не имеет.

Счет 26 «Общехозяйственные расходы» должен закрываться аналогично. Учтенные на этом счете суммы за минусом сумм, обращаемых на уменьшение непроизводительных расходов, должны распределяться в конце года на счета основных производств, включая работы под урожай будущего года, и относиться в установленном размере на работы, выполненные вспомогательными производствами на сторону, работы по строительству, произведенному хозяйственным способом, закладке и выращиванию многолетних насаждений.

Так как в хозяйстве детальный учет общепроизводственных и общехозяйственных расходов не ведется, для правильного распределения этих расходов необходимо сделать дополнительную выборку данных по принадлежности общепроизводственных расходов к сельскохозяйственным отраслям.

Суммы общепроизводственных расходов растениеводства и животноводства, полученные по итогам выборки, а также общехозяйственные расходы за 2012 г. представлены в таблице 6.

Таблица 6 Общепроизводственные и общехозяйственные расходы за 2012 г., руб.

Фактические данные по ООО «Алтерра», полученные путем выборки, составили: общепроизводственные расходы растениеводства — 1 261 158,92 руб.; общепроизводственные расходы животноводства-535 050 руб.

Распределение общепроизводственных расходов по данным ООО «Алтерра» в соответствии с предложенным порядком следует начинать с расчета базы распределения.

Затраты растениеводства без расходов на управление и стоимости семян составляют:

пшеница озимая — 2 564 000 руб.;

зернобобовые-109 000 руб.;

пшеница яровая — 2 305 000.руб.

прочая продукция растениеводства- 474 000.

Итого: 5 452 000 руб.

Коэффициент распределения рассчитывается как отношение общепроизводственных расходов растениеводства, указанных в таблице 7, к базе распределения: 1 261 158,92/5 452 000=0,231 320 418.

Суммы общепроизводственных расходов, отнесенных под каждый объект учета, составят:

пшеница озимая: 2 564 000*0,231 320 418=593105,55уб.

зернобобовые: 109 000*0,231 320 418=25213,93 руб.

пшеница яровая: 2 305 000*0,231 320 418=533193,56 руб.

прочая продукция растениеводства: 474 000*0,231 320 418=109645,88 руб.

Итого:1 261 158,92 руб.

Затраты животноводства без расходов на управление и стоимости кормов составляют: молоко — 872 000 руб.; прирост живой массы крупного рогатого скота -1 900 000 руб.;

Итого — 2 772 000 руб.

Коэффициент распределения общепроизводственных расходов животноводства составляет: 535 050/2772000=0,19 301 948.

Отдельные суммы общепроизводственных расходов животноводства составляют:

молоко: 872 000* 0,19 301 948=168312,98 руб.

прирост живой массы крупного рогатого скота: 1 900 000*0,19 301 948=366737,02 руб.; Итого:535 050 руб.

Аналогично будет закрываться счет 26 «Общехозяйственные расходы». Отличие состоит лишь в том, что рассчитывается один общий коэффициент распределения. База распределения составляет: 5 452 000+ 2 772 000= 8 224 000 руб.

Коэффициент распределения:

1 469 591,60/8 224 000=0.178 695 477.

Суммы распределения общехозяйственных расходов:

пшеница озимая: 2 564 000* 0.178 695 477= 458 175,20 руб.;

зернобобовые: 109 000* 0.178 695 477= 19 477,81 руб.;

пшеница яровая: 2 305 000 *0.178 695 477= 411 893,07 руб.;

прочая продукция растениеводства: 474 000*0.178 695 477=84701,66 руб.

молоко: 872 000 * 0.178 695 477= 155 822,46 руб.

прирост живой массы крупного рогатого скота:

1 900 000 * 0.178 695 477= 339 521,40 руб.;

Итого: 1 469 591,60 руб.

Информация о размерах включения общепроизводственных и общехозяйственных расходов в себестоимость продукции по данным ООО «Алтерра» и материалам расчета представлена в таблице 7.

Суммы, полученные расчетным путем, существенно отличаются от показателей хозяйства. Перераспределение накладных расходов увеличило размер.

Таблица 7 Величина расходов на организацию производства и управлению, включаемых в себестоимость продукции.

Суммы, полученные расчетным путем, существенно отличаются от показателей хозяйства. Перераспределение накладных расходов увеличило размер общепроизводственных затрат растениеводства и одновременно сократило размер этих затрат в отрасли животноводства на 363 054,46 руб. Перераспределение общехозяйственных расходов имеет аналогичное направление и привело к росту общехозяйственных затрат по продукции отрасли растениеводства и сокращению этих затрат по продукции отрасли животноводства на 239 451,93 руб.Следовательно, сумма накладных расходов, приходящаяся на зерновую продукцию по расчетным данным составляет 1 617 511,44=(593 105,55+458 175,20+25 213,93+19 477,81+109 645,88+411 893,07). Фактически на эту продукцию отнесено 1 488 119,12 руб. Разница составляет 129 392,32 руб., что приводит к росту себестоимости 1-го ц. зерна на 2,74руб, (129 392,32/47 208).Одновременно сумма накладных расходов по продукции животноводства, например молока, снизилась на 50 964,27 руб. (168 312,98+366 737,08)-(282 543,66+30 347,67)Это привело к снижению себестоимости 1-го ц. на 5,31 руб. (50 964,27/9606).

Таким образом, предлагаемый нами метод распределения накладных расходов дает более точную информацию о затратах на организацию производства и управление в разрезе отдельных видов продукции, необходимую при исчислении себестоимости.