Аналитический и синтетический учет расчетов по оплате труда

Номер счета Плана счетов бюджетного учета состоит из двадцати шести разрядов. При формировании номера счета Плана счетов бюджетного учета используется следующая структура:

• 1−17 разряд — код классификации доходов, ведомственной, функциональной классификации расходов бюджетов, классификации источников финансирования дефицита бюджетов
• 18 разряд — код вида деятельности:
• 1 — бюджетная деятельность;
• 2 — приносящая доход деятельность;
• 3 — деятельность со средствами, находящимися во временном распоряжении;
• 19 — 21 разряд — код синтетического счета Плана счетов бюджетного учета;
• 22 — 23 разряд — код аналитического счета Плана счетов бюджетного учета;
• 24 — 26 разряд — код Классификации операций сектора государственного управления;

Разряды 18 — 23 образуют Код счета бюджетного учета.

Расчеты по заработной плате с работниками учреждения должны быть отражены соответствующими проводками в бухгалтерском учете. Согласно Инструкции № 25Н при отсутствии в корреспонденции счетов бюджетного учета операций, отражающих деятельность учреждений, главные распорядители средств бюджета имеют право определять необходимую для отражения в бюджетном учете корреспонденцию счетов в части, не противоречащей Инструкции по бюджетному учету. На местах могут использоваться и дополнительные проводки, несмотря на то, что Бюджтеный Кодекс РФ предписывает единый порядок ведения бюджетного учета и представления отчетности для всех бюджетов бюджетной системы РФ и бюджетных учреждений. Проводки могут быть дополнены региональными и местными финансовыми органами, если, по их мнению, это необходимо.

Основные бухгалтерские записи, производимые при начислении заработной платы и других выплат:

Начисление заработной платы штатным сотрудникам:

Дебет счета 40 101 211 «Расходы по заработной плате».

Кредит счета 30 201 730 «Увеличение кредиторской задолженности по заработной плате».

Начисление оплаты нештатному персоналу (выплаты по договорам подряда или возмездного оказания услуг) Дебет счета 40 101 226 «Расходы на прочие расходы».

Кредит счета 30 209 730 «Увеличение кредиторской задолженности по расчетам с поставщиками и подрядчиками по оплате прочих услуг».

Начисление компенсации на приобретение методической литературы и книгоиздательской продукции педагогическим работникам:

Дебет счета 40 101 212 «Расходы по прочим выплатам».

Кредит счета 30 201 730 «Увеличение кредиторской задолженности по заработной плате».

Федеральным законом определены правовые основания начисления компенсации на приобретение методической литературы и книгоиздательской продукции педагогическим работникам. В п. 8 ст.55 Закона РФ от 29.12.2012 г. № 273-ФЗ «Об образовании» установлено, что педагогическим работникам федеральных государственных образовательных учреждений в целях содействия их обеспечению книгоиздательской продукцией и периодическими изданиями выплачивается ежемесячная денежная компенсация. Для выплаты компенсации на книгоиздательскую продукцию работник должен занимать штатную должность педагогического работника. Указанная компенсация за время нахождения работника в очередном отпуске, в декретном отпуске по уходу за ребенком в возрасте до трех лет, учебном отпуске, отпуске без сохранения заработной платы и длительном до 1 года выплачивается полностью, так как данные периоды входят в трудовой стаж и за работником сохраняется штатная должность на период отпуска.

Начисление пособий по временной нетрудоспособности:

1) за первые 2 дня оплаты больничного листа (за счет средств образовательного учреждения-работодателя) Дебет счета 40 101 211 «Расходы по заработной плате».

Кредит счета 30 201 730 «Увеличение кредиторской задолженности по заработной плате».

2) за счет средств ФСС РФ:

Дебет счета 30 302 830 «Уменьшение кредиторской задолженности по ЕСН и страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Российской Федерации».

Кредит счета 30 203 730 «Увеличение кредиторской задолженности по начислениям на оплату труда».

3) начисление по обязательствам по несчастным случаям, профзаболеваниям При профессиональном заболевании или увечье выплата пособия по временной нетрудоспособности осуществляется за счет страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Пособие выплачивается за весь период временной нетрудоспособности застрахованного до его выздоровления или установления стойкой утраты профессиональной трудоспособности в размере 100%.

Дебет счета 30 306 830 «Уменьшение кредиторской задолженности по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

Кредит счета 30 203 730 «Увеличение кредиторской задолженности по начислениям на оплату труда».

Начисление выходного пособия:

При расторжении трудового договора в связи с сокращением численности или штата работников организации согласно ст. 178 ТК РФ увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а так же за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения с зачетом выходного пособия. В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за уволенным работником в течении третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости населения, если в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен:

Дебет счета 40 101 262 «Расходы на пособия по социальной помощи населению».

Кредит счета 30 216 730 «Увеличение кредиторской задолженности по социальной помощи населению».

Учет удержаний из оплаты труда осуществляется на одноименном счете 30 403 000 (аналитические счета к нему не открываются). Аналитический учет по счету ведется в карточке учета средств и расчетов (ф. 504 051).

Удержания оформляются следующими записями.

• 1) Удержания в виде перечислений на счете по вкладам, на пластиковую карточку для получения денег с помощью банкомата, удержание профсоюзных взносов и т. д.
• · Для штатного персонала

Дебет счета 30 201 830 «Уменьшение кредиторской задолженности по заработной плате».

Кредит счета 30 403 730 «Увеличение кредиторской задолженности по удержаниям из оплаты труда».

· Для нештатных сотрудников Дебет счета 30 209 830 «Уменьшение кредиторской задолженности по расчетам с поставщиками и подрядчиками по оплате прочих услуг».

Кредит счета 30 403 730 «Увеличение кредиторской задолженности по удержаниям из оплаты труда».

· При осуществлении удержаний из выплат по больничным листам (для перечисления на пластиковую карточку) Дебет счета 30 203 830 «Уменьшение кредиторской задолженности по начислениям на оплату труда».

Кредит счета 30 403 730 «Увеличение кредиторской задолженности по удержаниям из оплаты труда».

• 2) Удержание НДФЛ также оформляется различными проводками, в зависимости от того, с каких выплат исчислен налог
• · С выплат штатному персоналу

Дебет счета 30 201 830 «Уменьшение кредиторской задолженности по заработной плате».

Кредит счета 30 301 730 «Увеличение кредиторской задолженности по налогу на доходы физических лиц».

· С выплат нештатному персоналу Дебет счета 30 209 830 «Уменьшение кредиторской задолженности по расчетам с поставщиками и подрядчиками по оплате прочих услуг».

Кредит счета 30 301 730 «Увеличение кредиторской задолженности по налогу на доходы физических лиц».

· С выплат по больничным листам Дебет счета 30 203 830 «Уменьшение кредиторской задолженности по начислениям на оплату труда».

Кредит счета 30 301 730 «Увеличение кредиторской задолженности по налогу на доходы физических лиц».

При начислении заработной платы обязательным является уплата начислений на оплату труда, или налоговых платежей, сборов, объектом налогообложения которых является начисленный фонд оплаты труда или заработная плата и иные выплаты работникам.

Внесены изменения в законодательство РФ, связанные в том числе с отменой с 1 января 2010 года единого социального налога и введением уплаты страховых взносов в государственные внебюджетные фонды.

Поправки коснулись целого ряда законодательных актов. Наиболее значительные изменения внесены в Бюджетный кодекс РФ, Федеральные законы «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации», «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию».

Так, например, в Федеральном законе «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» закреплены полномочия ПФР по осуществлению контроля за правильностью исчисления, полнотой и своевременностью перечисления страховых взносов в Пенсионный фонд РФ. Кроме того, в новой редакции изложены положения, устанавливающие тарифы страховых взносов с разбивкой по категориям страхователей и возрастным категориям, а также по периодам уплаты — 2010 год и период 2011 — 2014 годов.

Изменениями, внесенными в Федеральный закон «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», уточнены формулы расчета размеров трудовых пенсий.

Закон вступает в силу с 1 января 2010 года, за исключением отдельных его положений, для которых установлены более поздние сроки вступления в силу.

Налоги составляют 20% в Федеральный бюджет; 2,9% - в Фонд социального страхования РФ; 1,1% уплачивается в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования; а 2% - в Территориальные фонды обязательного медицинского страхования.

При начислении сумм налогов и платежей в бюджеты производят следующие записи:

1) На штатных сотрудников учреждения:

Дебет счета 40 101 213 «Расходы на начисления на оплату труда».

Кредит счета 30 302 730 «Увеличение кредиторской задолженности по налогам и страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Российской Федерации».

2) На нештатных работников Дебет счета 40 101 226 «Расходы на прочие услуги».

Кредит счета 30 302 730 «Увеличение кредиторской задолженности по налогам и страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Российской Федерации».

3) Начисление взносов на обязательное страхование от несчастных случаев и профзаболеваний Дебет счета 40 101 213 «Расходы на начисления на оплату труда».

Кредит счета 30 306 730 «Увеличение кредиторской задолженности по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

Выплата заработной платы работникам возможна как через кассу учреждения, так и безналичным путем. Каждый работник должен дать добровольное согласие на безналичное получение заработной платы и заключить соответствующий договор с банком.

Оплата услуг кредитных организаций по перечислению заработной платы сотрудникам за счет средств федерального бюджета не допускается. Указанные расходы осуществляются за счет средств работников либо за счет внебюджетных источников — по статьям 211 «Заработная плата» и 226 «Прочие услуги» экономической классификации расходов бюджетов РФ соответственно.

Выплата заработной платы из кассы учреждения оформляется в бухгалтерском учете следующими записями:

1) При выплате зарплаты штатному персоналу Дебет счета 30 201 830 «Уменьшение кредиторской задолженности по заработной плате».

Кредит счета 20 104 610 «Выбытия из кассы».

2) При выплате сумм оплаты труда нештатному персоналу Дебет счета 30 209 830 «Уменьшение кредиторской задолженности по расчетам с поставщиками и подрядчиками по оплате прочих услуг».

Кредит счета 20 104 610 «Выбытия из кассы».

3) При выплате сумм оплаты больничного листа, обязательств по несчастным случаям и профзаболеваниям Дебет счета 30 203 830 «Уменьшение кредиторской задолженности по начислениям на оплату труда».

Кредит счета 20 104 610 «Выбытия из кассы».

Пример 1.

В техникуме установлены сроки выплаты:

Аванса — 19 число текущего месяца Заработной платы — 4 число следующего месяца Работникам выплачен аванс за апрель в сумме 200 000 рублей.

Общая сумма начисленной оплаты труда — 600 000 рублей. Педагогическим работникам (100 человек) начислена компенсация на приобретение методической литературы и книгоиздательской продукции в общей сумме 10 000 рублей.

Удержан НДФЛ с начисленной оплаты труда — 75 000 рублей.

Произведены начисления на оплату труда:

ЕСН и страховые взносы на обязательное пенсионное страхование в сумме — 156 000 рублей (600 000 * 26%).

Страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний — 1200 рублей (600 000 * 0,2%).

Заработная плата выплачена работникам 4 мая. из кассы техникума. Заявка и чек на получение аванса поданы 18 апреля, на получение заработной платы — 3 мая.

Одновременно на сумму принятых бюджетных обязательств (второй проводкой при каждом оформлении и предоставлении в комитет платежных документов):

Дебет счета 150 103*** «Лимиты бюджетных обязательств получателей бюджетных средств» (в детализации по кодам ЭКР) Кредит счета 150 201*** «Принятые бюджетные обязательства текущего года».