Принципы организации учета основных средств

Роль и значение основных средств организации как материально-технической базы производства

Основные средства относятся к внеоборотным активам и представляют собой средства труда, используемые при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо в целях управления организацией свыше 12 месяцев или в течение обычного операционного цикла с учетом вышеприведенного ограничения.

Такое определение основных средств во многом совпадает с Международным стандартом финансовой отчетности (МСФО) 16 «Основные средства».

В соответствии с МСФО основные средства — это материальные активы, используемые компанией для производства или поставки товаров и услуг, для сдачи в аренду или для административных целей в течение более чем одного периода, при этом компания получит связанные с активом, будущие экономические выгоды.

МСФО 16 «Основные средства» признает объект основных средств в качестве актива, когда:

с большей долей вероятности можно утверждать, что компания получит от его использования будущие экономические выгоды;

себестоимость конкретного актива для компании может быть надежно оценена.

В процессе эксплуатации основных средств их стоимость разделяется на две части: одна из них в натуральной форме продолжает функционировать в производственном процессе, оставаясь самостоятельной, вторая, изнашиваясь, переносит свою стоимость на товарный выпуск продукции. В процессе продажи последней она возмещается в сумме полученной выручки, создавая основу для дальнейшего воспроизводства основных средств. Такая особенность характерна для основных производственных фондов. В этом их природа функционирования и место в процессе общественного воспроизводства.

Для обеспечения своей деятельности все предприятия располагают средствами труда, составляющими их материально-техническую базу.

В составе основных средств предприятия отражают различные материально-вещественные ценности, используемые как средства труда в натуральной форме в течение длительного времени в производстве продукции, при выполнении работ, оказании услуг либо для управленческих нужд организации. Кроме того, предполагается, что эти средства должны приносить экономические выгоды (доход) и что они куплены не для перепродажи в будущем.

В соответствии с ПБУ 6/01 «Учет основных средств» для целей учета и планирования основные производственные фонды подразделяются на следующие группы:

Производственные здания.

Сооружения и передаточные устройства (скважины, плотины, линии электропередачи и т. д.).

Силовые машины и оборудование (генераторы, трансформаторы и т. д.).

Рабочие машины и оборудование (станки, литейные машины и т. д.).

Измерительные и регулирующие приборы всех видов и устройств, лабораторное оборудование.

Транспортные средства (железнодорожный подвижной состав, автомобили, тракторы).

Вычислительная техника.

Инструмент.

Производственный и хозяйственный инвентарь, принадлежности.

Прочие виды основных фондов.

Каждая из этих групп подразделяется на подгруппы, в которые объединяются основные производственные фонды с одинаковым сроком службы, условиями эксплуатации и нормой амортизации.

Для организации бухгалтерского учета основных средств важное значение имеют следующие предпосылки: установление принципов оценки; классификация основных средств; установление единицы учета предметов основных средств; выбор формы первичных документов и учетных регистров.

Пунктом 6 ПБУ 6/01 определено, что единицей учета или инвентарным объектом основных средств является объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный выполнять определенные самостоятельные функции, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое, предназначенных для выполнения определенной работы. Объекты основных средств принимаются к учету на основании первоначальной стоимости.

Основные средства — это часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнение работ или оказание услуг либо для управления организацией в течение периода, превышающего 12 месяцев или обычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев.

В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету 6/01 «Учет основных средств» при принятии к бухгалтерскому учету активов в качестве основных средств необходимо единовременное выполнение следующих условий:

использование их в производстве продукции, при выполнении работали оказании услуг либо для управленческих нужд организации;

использование в течение длительного времени, т. е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов;

способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Последнее условие имеет очень важное значение. Бухгалтер, принимая решение о принятии объекта к учету, должен иметь веские доказательства способности этого объекта приносить доход. Способность приносить доход определяет также и второе условие отнесения объекта к основным средствам — срок полезного использования.

Сроком полезного действия использования является период, в течение которого использование объекта основных средств приносит доход организации.

Отличительной особенностью основных средств является их многократное использование в процессе эксплуатации, сохранение первоначального вида (формы) в течение длительного периода (более 12 месяцев); они постепенно изнашиваются и переносят свою первоначальную стоимость на затраты производства в течение срока полезного использования путем начисления амортизации.

К основным средствам не относят оборудование, числящееся как готовые изделия на складах организаций — изготовителей или как товары на складах торговых организаций.

Не относятся к основным средствам также:

машины, оборудование и иные аналогичные предметы, числящиеся как готовые изделия на складах организаций-изготовителей, занимающихся их сбытом;

предметы, сданные в монтаж или подлежащие монтажу, находящихся в пути;

капитальные и финансовые вложения и иные долгосрочные инвестиции.