Учет готовой продукции на складе и в бухгалтерии

На крупных промышленных предприятиях таких, как ОАО «Лидахлебопродукт», складской учет готовой продукции ведется в карточках складского учета (см. приложение Г). На каждое наименование продукции бухгалтерия открывает карточку складского учета и выдает ее под расписку работнику склада. Карточки помещаются в картотеку склада по номенклатурным номерам продукции [18].

Материально ответственное лицо производит записи в карточках складского учета на основании оформленных в установленном порядке первичных документов по выпуску и отпуску готовой продукции в день совершения операции. После каждой записи в карточке выводится новый остаток [19, с. 113].

Если предприятие осуществляет дооценку остатков готовой продукции методом отражения в учете изменения суммы отклонений в составе себестоимости имеющегося остатка, то в складском учете на изделия одного наименования ежемесячно должны открываться отдельные карточки. Причем с каждым изменением цен оприходования продукции на склад в аналитическом учете должна оформляться новая карточка складского учета по данному виду продукции [20, с. 56].

Организация бухгалтерского учета с использованием компьютерных программ позволяет организовать картотеку складского учета на электронных носителях информации. При этом обращается внимание на присутствие в электронном варианте карточки складского учета всех необходимых реквизитов и возможность ведения натурально-стоимостного учета [21].

В соответствии с графиком документооборота накладные на сдачу продукции из производства на склад и другие документы по движению готовой продукции передаются в бухгалтерию. Первичные учетные документы по учету готовой продукции и график документооборота являются составной частью учетной политики предприятия [22].

В бухгалтерии на основании сдаточных накладных ведут накопительные ведомости выпуска готовой продукции за месяц. По окончании месяца в ведомости подсчитывают количество выпущенной готовой продукции по ее видам. В конце месяца подсчитывается общее количество единиц выпущенной продукции, после чего определяется стоимость произведенных изделий по учетным (условным) ценам [23].

Использование учетных цен необходимо для обеспечения непрерывности учетного процесса. Фактическую себестоимость выпущенной готовой продукции можно определить только в конце месяца, в то время как ее движение происходит постоянно. Следовательно, для оперативного учета движения готовой продукции в течение месяца необходимо использовать специальные учетные цены. В качестве последних, как правило, применяют плановые, отпускные, оптовые цены [24].

Производственная себестоимость готовой продукции по ее видам или заказам определяется по данным аналитического учета основного производства. Установленные суммы себестоимости каждого вида изделий (заказа) проставляются в ведомости выпуска готовой продукции, а потом суммируются, получая фактическую себестоимость всего выпуска. После этого устанавливаются суммы отклонений фактической себестоимости от плановой (экономия или перерасход) как по видам продукции, так и по всему выпуску в целом [25, с. 123].

Для учета готовой продукции на складе предназначен активный синтетический счет 43 «Готовая продукция». На нем обобщается информация о наличии и движении готовой продукции. Этот счет используется организациями, осуществляющими промышленную, сельскохозяйственную и иную производственную деятельность.

Учет покупных товаров, приобретенных для торгово-закупочных и товарообменных операций осуществляется на счете 41 «Товары» по покупной стоимости, с последующим списанием товаров по мере отгрузки в дебет счета 90.2 «Себестоимость реализации».

Учет товаров по фирменной торговле осуществляется на счете 41 «Товары» по продажным ценам, с последующим списанием товаров по мере реализации в дебет счета 90.2 «Себестоимость реализации» [3].

По дебету счета 43 «Готовая продукция» отражается поступление продукции (изделий) на склад, а по кредиту — их выбытие [26].

Поступление готовой продукции из производства на склад отражается на счетах следующими записями:

Дебет счета 43 «Готовая продукция».

Кредит счета 20 «Основное производство» (счета 23 «Вспомогательное производство», 29 «Вспомогательные производства и хозяйства») — на фактическую себестоимость.

В конце отчетного периода все учетные записи на счете 43 «Готовая продукция» приводятся к оценке по фактической производственной себестоимости.

На исследуемом предприятии в условиях применения мемориально-ордерной формы счетоводства для учета операций по отгрузке и реализации продукции в бухгалтерии ведут ведомость № 16 Отгрузки и реализации готовой продукции (см. приложение Д).

Отгруженная или переданная в местах производства готовая продукция, расчетные документы за которую переданы покупателям (заказчикам), списывается как реализованная в дебет счета 90 «Реализация продукции (работ, услуг)» с кредита счета 43 «Готовая продукция» в оценке по установленным учетным ценам [27].

Если договором обусловлен момент перехода права владения, пользования и распоряжения отгруженным имуществом (права собственности) и риска его случайной гибели от организации к покупателю (заказчику) после поступления денежных средств в оплату за отгруженную продукцию на счета в банке, то до получения фактического платежа отгруженная продукция учитывается на счете 45 «Товары отгруженные». Поэтому в момент отпуска готовой продукции со склада в учете производится запись по дебету счета 45 «Товары отгруженные» и кредиту счета 43 «Готовая продукция» в оценке по принятым в организации учетным ценам.

Аналогичной записью списывается в дебет счета 45 «Товары отгруженные» готовая продукция, отпущенная другим предприятиям для реализации по договорам комиссии и поручения [28].

По окончании отчетного периода бухгалтерией составляется отчет о производстве промышленной продукции (работ, услуг) (см. приложение Е). Данный отчет представляется на 3-й рабочий день после отчетного периода в главное статистическое управление области (города Минска) и своей вышестоящей организации. В нем содержатся данные о количестве и стоимости произведенной промышленной продукции.

С учетом вышеизложенного можно сказать, что при учете готовой продукции на счете 43 «Готовая продукция» получаем фактическую производственную себестоимость готовой продукции, в аналитическом учете движение отдельных ее наименований отражается по принятым учетным ценам (отпускным ценам) с выделением отклонений фактической производственной себестоимости продукции от стоимости по учетным ценам. Такие отклонения накапливаются по однородным группам готовой продукции. Формирование однородных групп производится исходя из уровня отклонений фактической производственной себестоимости от стоимости по учетным ценам отдельных изделий Таким образом, правильная организация бухгалтерского учета по учету расходов на производство и реализацию продукции собственного производства на предприятии позволяет получить реальную себестоимость каждого вида производимой продукции, находить возможности ее снижения, осуществлять мероприятия по обеспечению сохранности готовой продукции на всех этапах ее движения (от производства до отгрузки покупателям).