Командировка — это поездка работника в другую местность для выполнения служебного поручения вне места его постоянной работы по распоряжению работодателя.
Служебные поездки работников, постоянная работа которых протекает в пути или имеет разъездной характер, командировками не признаются.
В командировку может быть направлен только штатный работник организации, с которым заключен трудовой договор.
Не могут быть направлены в командировку беременные женщины и работники младше 18 лет.
Некоторых работников можно направить в командировку только с их письменного согласия (ст. 259 ТК РФ).
Поездка в другую местность работника, с которым заключен гражданско-правовой договор (например договор подряда или поручения), командировкой не считают.
Если вы хотите возместить такому работнику расходы по поездке, то их надо правильно оформить (включить это в текст договора) и документально подтвердить. Тогда налоги с компенсации платить не придется.
Если период командировки включает выходные и праздничные дни, то другие дни отдыха по возвращении работника из командировки ему не предоставляются. Если работник специально был командирован для работы в выходные и праздничные дни, то за работу в эти дни ему должна быть начислена доплата или предоставлен дополнительный день отдыха.
В командировке работнику выплачивают среднюю заработную плату за все рабочие дни недели по графику, установленному по месту постоянной работы.
О том, как рассчитать среднюю заработную плату, смотрите раздел «Расчеты с персоналом» — подраздел «Оплата труда в особых случаях» — ситуацию «Выплата среднего заработка».
