Документирование хозяйственных операций в ПАО «Магнит»

Организационно-экономическая характеристика

Публичное акционерное общество «Магнит», в дальнейшем именуемое «общество», создано 12 ноября 2003 года как закрытое акционерное общество «Магнит» (основной государственный регистрационный номер 1 032 304 945 947), 10 января 2006 года решением внеочередного общего собрания акционеров было изменено полное фирменное наименование общества на открытое акционерное общество «Магнит», 25 сентября 2014 года внеочередным общим собранием акционеров принято решение об изменении полного фирменного наименования общества на Публичное акционерное общество «Магнит». Общество является юридическим лицом, действует на основании устава (Приложение 1) и законодательства Российской Федерации.

Общество создано без ограничения срока его деятельности.

Полное фирменное наименование общества:

• — на русском языке: Публичное акционерное общество «Магнит»;
• — на английском языке: Public Joint Stock Company «Magnit».

Сокращенное фирменное наименование общества:

• — на русском языке: ПАО «Магнит»;
• — на английском языке: PJSC «Magnit».

Место нахождения общества: Российская Федерация, город Краснодар, улица Солнечная, 15/5.

Почтовый адрес общества: Российская Федерация, 350 072, город Краснодар, улица Солнечная, 15/5.

Основной целью общества является извлечение прибыли.

Общество имеет гражданские права и несет гражданские обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных федеральными законами.

Отдельными видами деятельности, перечень которых определяется федеральными законами, общество может заниматься только на основании специального разрешения (лицензии).

Общество осуществляет следующие основные виды деятельности:

• — сдача внаем собственного нежилого недвижимого имущества;
• — оптовая торговля мясом, включая мясо птицы, мясными изделиями и консервами из мяса и мяса птицы;
• — оптовая торговля молочными продуктами;
• — оптовая торговля пищевыми маслами и жирами;
• — оптовая торговля безалкогольными напитками;
• — оптовая торговля алкогольными напитками, кроме пива;
• — оптовая торговля пивом;
• — оптовая торговля сахаром;
• — оптовая торговля сахаристыми кондитерскими изделиями, включая шоколад;
• — оптовая торговля кофе, чаем, какао и пряностями;
• — оптовая торговля рыбой, морепродуктами и рыбными консервами;
• — оптовая торговля готовыми пищевыми продуктами, включая торговлю детским и диетическим
• — питанием и прочими гомогенизированными пищевыми продуктами;
• — оптовая торговля мучными кондитерскими изделиями;
• — оптовая торговля мукой и макаронными изделиями;
• — оптовая торговля крупами;
• — оптовая торговля солью;
• — оптовая торговля прочими пищевыми продуктами, не включенными в другие группировки;
• — оптовая торговля чистящими средствами;
• — оптовая торговля парфюмерными и косметическими товарами, кроме мыла;
• — оптовая торговля туалетным и хозяйственным мылом;
• — розничная торговля в неспециализированных магазинах преимущественно пищевыми продуктами, включая напитки, и табачными изделиями;
• — прочая розничная торговля в неспециализированных магазинах;
• — осуществление всех видов внешнеэкономической деятельности в порядке, установленном действующим законодательством;
• — осуществление координации деятельности дочерних обществ (в частности, привлечение финансовых ресурсов и предоставление денежных средств дочерним обществам);
• — иные виды деятельности, не противоречащие законодательству.

Организационной структурой управления предприятием называется разделение предприятия на подразделения в целях упорядочения взаимодействия звеньев, установления подчиненности и полномочий.

Организационная структура управления ПАО «Магнит» имеет вид линейно-функциональной структуры (Приложение 2).

Генеральный директор Галицкий Сергей Николаевич ориентирован на разработку целей и стратегий развития, координацию деятельности в масштабе предприятия, принятие важнейших решений.

На высшем уровне управления предприятия находится совет директоров, который осуществляет выработку общей политики. Он выступает как организующее и направляющее звено, а принимаемые им решения служат основой для оперативной деятельности. Совет директоров играет роль координирующего органа. Он осуществляет согласование и увязку между собой деятельности различных служб управления на разных уровнях, обеспечивает проведение единой линии в руководстве компании.

В функции совета директоров входят:

• — выработка генеральной стратегии и долгосрочных планов развития компании;
• — определение структуры капитала, распределение ресурсов;
• — организация процессов слияния и поглощения;
• — осуществление внутри компании координации деятельности всех подразделений;
• — контроль за выполнением решений.

Управление в супермаркетах и гипермаркетах осуществляется директорами, которые находятся на среднем уровне управления. Средний уровень обеспечивает эффективность функционирования и развития предприятия путем координации деятельности всех подразделений.

Директорам супермаркетов и гипермаркетов подчиняются главы пяти подразделений: начальник охраны, администратор, старший кладовщик, бухгалтер и юрист. Организационная структура супермаркетов и гипермаркетов одинаковая, различаются они по другим параметрам.

Директора супермаркетов и гипермаркетов организуют работу и эффективное взаимодействие всех структурных подразделений, направлений их деятельности на достижение высоких темпов развития и совершенствования. Подразделения должны именно взаимодействовать, а не воздействовать друг на друга и уж тем более не противодействовать.

Права и обязанности в супермаркетах и гипермаркетах сосредоточены у директора, но в это же время он делегировал их главам пяти подразделений. Именно они и находятся на низшем уровне управления. Низший уровень сосредоточен на оперативном решении задач по организации хозяйственной деятельности в рамках отдельных структурных подразделений.

Бухгалтер осуществляет следующие функции:

• — осуществляет ведение бухгалтерского учета;
• — осуществляет контроль за рациональным, экономичным использованием материальных и финансовых ресурсов, сохранностью денежных средств;
• — составляет предусмотренные действующим законодательством отчеты, балансы и иные документы;
• — составляет проект штатного расписания, проект сметы расходов;
• — начисляет и выдает заработную плату сотрудникам;
• — осуществляет иные функции по ведению бухгалтерского учета и отчетности.

Юрист должен непосредственно оценивать договора супермаркетов и гипермаркетов «Магнит» с точки зрения юридической силы. Тем самым юрист должен сообщать обо всех подозрительных документах директору.

Отдел охраны обязан следить за порядком в магазине и на его территории. Охрана оснащена рациями, тем самым любой охранник может вызвать подкрепление при возникновении конфликта. Так же отдел охраны обязан следить за тем, чтобы покупатели не воровали товар. Вся безопасность работников магазина и покупателей лежит на охране.

Продажа товара, чеки, консультации покупателям полностью лежит на отделе продаж. Отдел продаж так же занимается выкладкой товара, ротацией, решением спорных вопросов с покупателями.

Основное назначение отдела склада — это наблюдение и контроль за условиями поставок, хранением и транспортировкой товара, порядком подготовки товара к продаже, действующими ценниками, номенклатурой и ассортиментом товаров. хранение бухгалтерский документ счет К основным функциям склада можно отнести следующие:

• — преобразование производственного ассортимента в потребительский в соответствии со спросом — создание необходимого ассортимента для выполнения заказов клиентов.;
• — создание нужного ассортимента на складе содействует эффективному выполнению заказов потребителей и осуществлению более частых поставок и в том объеме, который требуется клиенту;
• — складирование и хранение позволяют выравнивать временную разницу между выпуском продукции и ее потреблением и дают возможность осуществлять непрерывное производство и снабжение на базе создаваемых товарных запасов;
• — предоставление услуг. Очевидным аспектом этой функции является оказание клиентам различных услуг, обеспечивающих компании высокий уровень обслуживания потребителей. Это в первую очередь подготовка товаров для продажи: фасовка продукции, заполнение контейнеров, распаковка и т. д.

В ПАО «Магнит» достаточно грамотно сформулированы цели и поставлены задачи, которые в полной мере соответствуют миссии, стратегии компании, а также требованиям современного рынка.

В таблице 1 на основании данных бухгалтерской отчетности предприятия (Приложения 3−4) представлены основные экономические показатели деятельности ПАО «Магнит» за 2012;2014 гг.

Таблица 1 — Основные экономические показатели деятельности ПАО «Магнит» за 2012;2014 гг.

Показатель.	2012 г.	2013 г.	2014 г.	Абсолютное отклонение 2014 г. от 2012 г., (+; -).	Темп роста 2014 г. к 2012 г., %.
1 Выручка от продаж, тыс. руб.					107,35.
2 Полная себестоимость проданной продукции (товаров, работ, услуг), тыс. руб.					144,24.
3 Прибыль (убыток) от продаж, тыс. руб.		— 11 560.	— 83 204.	— 104 606.	— 388,77.
4 Прибыль до налогообложения, тыс. руб.					474,19.
5 Чистая прибыль, тыс. руб.					283,76.
6 Среднегодовая стоимость основных средств, тыс. руб.	853 115,5.	844 902,5.	829 921,5.	— 23 194.	97,28.
7 Среднегодовая стоимость оборотных средств, тыс. руб.					401,77.
8 Среднесписочная численность персонала, чел.					137,87.
9 Затраты на 1 руб. продаж, руб.	0,93.	1,04.	1,25.	0,32.	134,41.
10 Рентабельность продаж, %.	6,92.	— 3,67.	— 25,06.	— 31,98.	— 362,14.
11 Фондоотдача, руб./руб.	0,36.	0,37.	0,40.	0,04.	111,11.
12 Фондовооружённость, руб./чел.	4,70.	3,89.	3,32.	— 1,38.	70,64.
Показатель.	2012 г.	2013 г.	2014 г.	Абсолютное отклонение 2014 г. от 2012 г., (+; -).	Темп роста 2014 г. к 2012 г., %.
13 Коэффициент оборачиваемости оборотных средств, количество оборотов.	0,04.	0,01.	0,01.	— 0,03.	25,00.
14 Период оборачиваемости оборотных средств, дней.					374,27.
15 Производительность труда, тыс. руб./чел.	1,7.	1,45.	1,33.	— 0,37.	78,24.

Показатели, представленные в таблице 1, говорят о том, что в 2014 г. на предприятии произошел рост выручки от продаж, если в базовом году она составляла 309 230 тыс. руб., то в 2014 г. уже 331 967 тыс. руб., т. е. 107,35% от уровня 2012 г.

Динамика полной себестоимости отрицательна, она увеличилась за последние три года. Причем минусом является то, что темпы роста полной себестоимости продаж в 2014 г. выше, чем темпы роста выручки от ее продажи.

Прибыль от продаж предприятия в 2012 г. составляла 21 402 тыс. руб., по итогам 2013 и 2014 гг. был получен убыток от продаж в сумме 11 560 и 83 204 тыс. руб. соответственно.

При этом за счет получения огромных доходов от участия в других организациях, ПАО «Магнит» в 2012;2014 гг. получена прибыль до налогообложения в размере 7 980 376 тыс. руб., 13 585 509 тыс. руб. и 37 842 400 тыс. руб. соответственно.

Чистая прибыль ПАО «Магнит» в 2012;2014 гг. увеличилась на 24 024 844 тыс. руб. или в 2,84 раза. Основная причина роста чистой прибыли — увеличение доходов от участия в других организациях.

Среднегодовая стоимость основных средств в ПАО «Магнит» уменьшается, темпы роста показателя по отношению к 2012 г. составляют лишь 97,28%, что связано с выбытием части основных средств из-за износа.

Среднегодовая стоимость оборотных средств, напротив, за три года увеличилась на 25 546 178 тыс. руб. или на 301,77% (401,77 — 100), что связано с ростом дебиторской задолженности, финансовых вложений, денежных средств и прочих оборотных активов.

Среднесписочная численность персонала в 2012 г. составляла 181 429 чел., в 2013 г. 217 258 чел., а в 2014 г. 250 135 чел, что на 68 706 чел. больше, чем в 2012 году. На основании данных, полученных из открытых источников, менеджмент компании предполагает, что ПАО «Магнит» является крупнейшим частным работодателем в России.

Затраты на 1 руб. продаж в 2012;2014 гг. увеличились. И в настоящее время основная деятельность ПАО «Магтин» является нерентабельной.

Эффективность использования основных средств на предприятии за 2012;2014 гг. повысилась, т.к. фондоотдача возросла с 0,36 до 0,40 руб./руб. При этом показатель обеспеченности предприятия основными фондами уменьшается. Так, фондовооруженность в 2012 г. составила 4,70 тыс. руб./чел, а в 2014 г. уже 3,32 тыс. руб./чел.

На предприятии понижается эффективность использования оборотных средств предприятия, в 2012 г. коэффициент оборачиваемости оборотных средств составлял 0,4 оборотов, в 2014 г. уже 0,1 оборотов, период оборачиваемости оборотных средств возрос с 9855 до 36 884 дней.

Эффективность использования трудовых ресурсов на предприятии понижается, в 2012 г. производительность труда в ПАО «Магнит» составляла 1,7 тыс. руб./чел., а в 2014 г. 1,33 тыс. руб./чел.

Таким образом, ПАО «Магнит» — это ведущая розничная сеть по торговле продуктами питания в России. Розничная сеть «Магнит» работает для повышения благосостояния своих клиентов, предлагая им качественные товары повседневного спроса по доступным ценам. Компания ориентирована на покупателей с различным уровнем доходов и поэтому ведет свою деятельность в четырех форматах: магазин «у дома», гипермаркет, магазин «Магнит Семейный» и магазин косметики. За последние три года эффективность использования трудовых ресурсов компании, и ее оборотных активов падает.