Разработка задания на оргпроектирование

Древо целей оргпроектирования

Рисунок 3 Оргсхема.

Разработка задания на оргпроектирование

1. Цель разработки оргпроекта.

Разработка оргпроекта необходима для совершенствования подсистемы информационного обеспечения предприятия с целью бесперебойного функционирования предприятия на основе своевременной, полной и достоверной информации.

2. Основание для разработки оргпроекта.

Основанием для разработки оргпроекта является приказ генерального директора предприятия о совершенствовании информационной подсистемы (приложение Б).

3. Требования к построению субъекта управления.

Важнейшие принципы построения и развития системы управления, использование которых необходимо при разработке данного проекта:

• 1. экономичности;
• 2. прогрессивности;
• 3. перспективности;
• 4. оперативности;
• 5. оптимальности;
• 6. согласованности.
• 4. Перечень проектных предложений.
• 4.1. Провести анализ работы отделов, выявить непродуктивные моменты их работы из-за некорректной организационной структуры и устранить недостатки путем конкретных предложений по совершенствованию оргструктуры предприятия.
• 4.2. Рассмотреть деятельность работников, деятельность которых связана с информацией и проанализировать их труд: на сколько он продуктивен, внимательны ли работники, часто ли совершаются ошибки в отделе, довольны ли они своей работой, методами мотивации, существует ли должная регламентация режимов труда и отдыха для работников, имеющих дело с информацией, так как именно этот труд является очень напряженным. И по результатам анализа провести корректировку. Можно, например, перевести работника, если он не справляется со своими обязанностями в другой отдел на другую должность, а на его место поставить человека, у которого бы лучше и продуктивнее получалось работать с информацией.
• 4.3. Выявить явные предпосылки для необходимости создания единого информационно-аналитического отдела, организация его структуры, определение материальных затрат на создание отдела, определение необходимого количества сотрудников, проект их последующего набора и обучения.
• 4.4. Наиболее важным является — обоснование необходимости и введение единой информационной системы для всего предприятия, построенной с учетом современных требований и современных технологий.
• 5. Нормативно — методическая база проектирования.

Нормативные и методические документы, регламентирующие процесс оргпроектирования: Устав предприятия, нормы управляемости, Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих.

6. Организация разработки оргпроекта.

Сроки внедрения оргпроекта: 1 календарный год.

Стоимость: 1 000 000 руб.

Источники финансирования: прибыль, банковский кредит.

7. Краткое технико — экономическое обоснование проектных предложений.

Мониторинг всех отделов необходимо провести, так как очевидно, что оргструктура предприятия построена нерационально — слишком много отделов и многие должности в них повторяются из отдела в отдел. Это является основной причиной дублирования функций и, как следствие. Огромных денежных потерь.

Мониторинг деятельности работников, также необходимо провести, чтобы выявить узкие места их работы и их адекватно скорректировать.

Единый информационно-аналитический отдел — основа успешного бесперебойного функционирования предприятия и его экономической выгоды.

Очень важно создать единую информационную систему для всего предприятия, так как только так можно хранить всю информацию в полном и достоверном виде и быстро и без проблем осуществлять её координацию между отделами.