Изменение наименования организации-работодателя

Несмотря на то, что пункт 3.2 Инструкции содержит образец формулировки записи о переименовании организации, на ее внесение в трудовую книжку следует обратить особое внимание.

При внесении данной записи у инспекторов по кадрам возникают следующие вопросы:

Первый вопрос: нужно ли ставить порядковый номер (графа 1) и дату (графа 2)?

Многочисленные публикации по данной тематике ориентируют на то, что данная запись не нумеруется, дата не ставится. http://www.ippnou.ru/article.php?idarticle=174 Аргументация опирается на буквальное прочтение пункта 3.2 Инструкции, в котором эти реквизиты не упоминаются. При этом в пункте 3.1 Инструкции даны четкие указания относительно внесения номеров и дат иных записей, содержащих сведения о работе. Кроме того, п. 11 Правил устанавливает, что «все записи… имеют в пределах соответствующего раздела свой порядковый номер». Исключение составляет лишь заголовок блока записей в виде полного наименования организации, а также сокращенного наименования организации (при его наличии). На это ориентирует содержание пункта 3.1 Инструкции. Из этого следует, что запись о переименовании организации должна быть пронумерована следующим порядковым номером.

Итак, если номер записи о переименовании внесен, какая дата должна быть указана? Представляется, что можно поставить текущую дату (дату внесения записи). Ведь во всех случаях, когда Инструкцией не предписано ставить в графе 2 дату, определяемую наступлением определенного события, требуется вносить текущую дату. В принципе не будет также ошибкой внести дату, совпадающую с датой издания документа, послужившего основанием для внесения записи.

Необходимость нумеровать и датировать запись о переименовании можно обосновать также положениями о порядке исправления записей. Так, исправительная запись производится следующим образом: в графе 3 неправильная запись признается недействительной («запись за номером таким-то недействительна») и вносится правильная запись. Тогда, если в записи о переименовании будет допущена ошибка, внести корректное исправление не представится возможным, так как у этой записи отсутствует номер. А иного способа установить соответствие неправильной и исправительной записей Инструкция не предусматривает.

Второй вопрос, требующий уточнения: какой документ указывать в графе 4?

В п. 3.2 Инструкции указано, что в качестве основания переименования проставляется приказ (распоряжение) или иное решение работодателя. Однако процесс изменения наименования организации происходит в особом порядке. Основанием для этого служит решение учредителей о внесении изменений в учредительные документы. Изменения регистрируются в государственном реестре в соответствии с Федеральным законом от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», на основании чего организации выдается соответствующее свидетельство. Федеральный закон от 08.08.2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» //СЗ РФ. 2001. № 33, ч. 1. ст. 3431.

Итак, основанием для переименования является, прежде всего, решение учредителей. Допустимо ли ссылаться на него в графе 4? Думается, что нет, поскольку общее собрание учредителей не является работодателем (представителем работодателя). В этом качестве может выступать только руководитель (директор, генеральный директор и т. п.) организации. Однако он не правомочен принимать решения о переименовании.

Неправомерно также указывать в графе 4 свидетельство в качестве документального основания, поскольку и оно не является «иным решением работодателя». Наиболее правильным будет, если руководитель издаст приказ следующего содержания: «В связи с переименованием ООО „Актив“ в ООО Аудиторская фирма „Актив“ внести записи о переименовании в трудовые книжки работников. Основание: Свидетельство о внесении записи в единый государственный реестр юридических лиц». Либо: «В связи с преобразованием ЗАО „Актив“ в ООО „Актив“ внести записи о переименовании в трудовые книжки работников…». Этот приказ и будет являться основанием для внесения записи.

К сожалению, случаи невнесения в трудовую книжку работника сведений об изменении наименования организации-работодателя встречаются сегодня довольно часто. При этом возникают разночтения в записях о приеме на работу и увольнении с нее. Это создает трудности при оформлении пенсий и требует дополнительного документального оформления справок с прежних мест работы или архивных учреждений для подтверждения трудового стажа.

Раздел трудовой книжки «Сведения о работе» заканчивается записью об увольнении работника.