Общая схема управления проектом

В состав основных управленческих процессов, предусмотренных общей схемой управления проектом создания ЕК АСУФ входят:

• — Методологическое обеспечение проекта,
• — Планирование и договорно-финансовое обеспечение работ,
• — Разработка прикладных программных средств,
• — Поставка оборудования и базовых программных средств,
• — Комплексная приёмка ЕК АСУФ,
• — Внедрение и сопровождение прикладных решений ЕК АСУФ,
• — Развитие ЕК.

Методологическое обеспечение проекта

Руководитель Проекта ЕК АСУФ получает от Заместителя Министра и Координационного Совета по информатизации руководящие указания по основным параметрам разрабатываемой ERP-системы. Опираясь на имеющихся в Отраслевом Центре Компетенции специалистов по системному анализу и прикладным разработкам в области ERP-систем, Руководитель Проекта привлекает к разработкам основных проектных документов:

• — Специалистов Департаментов МПС России (сетевой уровень) и финансовых служб железных дорог (дорожно-линейный уровень) для обеспечения представительства интересов конечных пользователей ЕК АСУФ,
• — Специалистов отраслевых научно-исследовательских и проектных институтов для обеспечения стратегического единства проектно-методологических решений в области информатизации, проектирования средств взаимодействия ЕК АСУФ с другими информационными системами отрасли, применения в ЕК АСУФ общеотраслевых информационных технологий, проработки вопросов экономического обоснования проектных решений и т. п.,
• — Экспертов специализированных консалтинговых фирм, оказывающих услуги по проектной проработке ERP-систем для максимально эффективного применения возможностей прикладного комплекса R/3 в решении задач ЕК АСУФ на всех уровнях управления финансами. Консалтинговые услуги при внедрении R/3 являются общепринятым методом в международной и отечественной практике создания аналогичных проектов и рекомендуются разработчиком системы R/3.

В ходе проектирования ЕК АСУФ разрабатывается Техническое Задание на ЕК АСУФ, с разбивкой по очередям внедрения. При необходимости разрабатываются также Постановки задачи и частные ТЗ по отдельным проблемам создания ЕК АСУФ. Проектная документация по ЕК АСУФ представляется Руководителем Проекта Заместителю Министра путей сообщения России по информатизации и, после утверждения, служит основанием для планирования работ и выделения соответствующего финансирования.

Вопросы привлечения к процессам разработок специалистов и организаций решаются Руководителем Проекта в рамках плана научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ (НИОКР). Исходная документация, необходимая исполнителям, разрабатывается Отраслевым Центром Компетенции. Приёмку выполненных НИОКР осуществляют Руководитель Проекта Генеральный разработчик систем информатизации отрасли — НИИАС.