Взаимосвязь бухгалтерского управленческого учета и контроля за дебиторской задолженностью

Понятие бухгалтерского управленческого учета

В условиях развивающихся рыночных отношений в нашей стране предприятие стало юридически и экономически самостоятельным. Эффективное управление производственной деятельностью предприятия все более зависит от уровня информационного обеспечения его отдельных подразделений и служб. В настоящее время немногие российские организации имеют таким образом поставленный бухгалтерский учет, чтобы содержащаяся в нем информация была пригодна для оперативного управления и анализа.

Как показывает практика, предприятия, имеющие сложную производственную структуру (в частности к таким предприятиям следует отнести ОАО «АСТЗ»: точных данных о численности рабочих представить не имеется возможности, так как на предприятии наблюдается процесс сокращения рабочего и обслуживающего персонала, приближенное число около 2150 человек, его структура довольна разнообразна, так как включает в себя: цеха обработки пластмасс, сборочные цеха, механический цех, инструментальный цех, энергоцех и электроцех, транспортный цех, в общей сложности их более 12; помимо этого, отделы сбыта, маркетинга, финансовый отдел, занимающийся операциями с ценными бумагами и иными операциями, в частности отслеживанием дебиторской и кредиторской задолженности; ну и, конечно, административно-управленческий персонал), остро нуждаются в оперативной экономической и финансовой информации, помогающей оптимизировать затраты и финансовые результаты, принимать обоснованные управленческие решения. К сожалению, принимаемые руководством решения по развитию и организации производства не обосновываются соответствующими расчетами и, как правило носят интуитивный характер. Информация, необходимая для оперативного управления предприятием, содержится в системе управленческого учета, который считают одним из новых и перспективных направлений бухгалтерской практики.

Управленческий учет можно определить как самостоятельное направление бухгалтерского учета организации, обеспечивающее информационную поддержку системы управления предпринимательской деятельностью.

Для того чтобы проследить связь между управленческим учетом и дебиторской задолженностью, необходимо понять что является предметом такого учета. Предметом учета являются планирование, учет, анализ, контроль и мотивация деятельности сегментов бизнеса (центров ответственности), направленные на соизмерение доходов с расходами по отдельным сегментам и оптимизацию этого соотношения с целью повышения эффективности функционирования организации в целом. Особенность системы управленческого учета состоит в том, что предметом учета может стать деятельность отдельных цехов.

Независимо от размеров структурного подразделения в управленческом учете выделяют четыре типа центров ответственности:

• — центры затрат;
• — центры доходов;
• — центры прибыли;
• — центры инвестиций.

Нам в данном случае необходимо дать характеристику тому центру ответственности, к которому можно отнести дебиторскую задолженность. Нужно сразу отметить, что она не входит в центр затрат. Дебиторская задолженность относится к центру доходов. Дело в том, что центр доходов — это центр ответственности, менеджер (менеджер стоит во главе каждого центра ответственности) которого отвечает за получение доходов, но не несет ответственности за расходы. Руководители центров доходов, как и центров затрат, могут отвечать за достижение нефинансовых целей, например за обеспечение возможности конкурировать лишь на тех рынках, где их фирма, предприятие или организация занимает первую или вторую позицию по продажам.

В возникновении как дебиторской, так и кредиторской задолженности, длительности их пребывания (не погашения) нельзя винить только менеджеров, или тех специалистов, которые отпустили продукцию потребителю (предприятию, фирме и т. д.), вина здесь ложится гораздо на больший круг людей. Сюда относятся не только менеджеры, которые производят анализ рынка, но и само руководство, которое своими руками подписало контракт о поставке данного вида продукции конкретному предприятию. В современных условиях рынка в России, пожалуй, найдутся сравнительно не много предприятий, у которых в бухгалтерском балансе во II разделе в графе дебиторская задолженность на начало и на конец отчетного периода стоит прочерк. Это встречается редко.

И рассматривая баланс ОАО «АСТЗ» (приложение) можно сказать, что к концу отчетного периода увеличивается не только дебиторская, но и кредиторская задолженность, а это говорит о том, что это предприятие является в свою очередь должником. Таким образом, все взаимосвязано. И нельзя, просто невозможно, обойти эту проблему построением четкой, отрегулированной системы управленческого учета только на ОАО «АСТЗ» или, наоборот, на предприятиях должниках. Руководство каждого предприятия, любого, независимо от организационной формы должно стремиться «поднять» свое предприятие, поднять не с помощью того, чтобы найти предприятия, которые согласились бы брать их продукцию за ту цену, которую им продиктуют, согласиться то оно согласится, а вот будет ли оно вовремя оплачивать поставки продукции, вот тот вопрос, который должен интересовать современного руководителя. Решение о проведении грамотной политики управленческого учета должно проводиться на каждом предприятии. Проблема лишь в том, что в практике это встречается редко.

Разделы II, IV, V баланса напрямую зависят от того как проводится управленческий учет на предприятии и проводится ли он вообще.