Теоретическое обоснование темы

Экономическая сущность основных средств

фонд учет инвентаризация В современных условиях производственно-хозяйственная деятельность предприятий обеспечивается не только за счет использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, но и за счет основных фондов — средств труда, и материальных условий процесса труда.

Средства труда — оборудование, рабочие машины, передаточные устройства, станки, а материальные условия процесса труда — производственные здания, транспортные средства и др.

Главной особенностью отличия основных средств является их многократное использование в процессе производства, сохранение первоначального внешнего вида (формы) в течение длительного периода времени. Под воздействием производственного процесса и внешней среды они изнашиваются постепенно и переносят свою первоначальную стоимость на затраты производства в течение нормативного срока их службы путем начисления износа (амортизации) по установленным нормам.

По основным средствам бюджетных организаций амортизация не начисляется, стоимость основных средств погашается путем начисления износа по «Годовым нормам износа по основным фондам бюджетных учреждений и организаций состоящим на государственном бюджете». Износ начисляется один раз в год в последний рабочий день декабря.

Основные средства — часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг) либо для управления организации в течение периода, превышающего 12 месяцев, или обычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев. В настоящее время с введением положения по бухгалтерскому учету (ПБУ-6/01) «Учет основных средств», отменен стоимостной критерий отнесения объектов к основным средствам. Ранее он составлял стоимость за единицу более стократного минимального размера оплаты труда, установленного законодательством Российской Федерации.

Отличительной особенностью отнесения объектов к основным средствам в бюджетных организациях является то, что к основным средствам относят предметы стоимостью за единицу на дату приобретения более пятидесятикратного минимального размера оплаты труда, установленного законодательством Российской Федерации.

Основные средства играют огромную роль в процессе труда, так как они в своей совокупности образуют производственно-техническую базу и определяют производственную мощь предприятия.

По характеру использования в основной деятельности основные средства подразделяются на:

• — производственные — непосредственно участвуют в деятельности организации;
• — непроизводственные — непосредственно участвуют в деятельности организации, не переносят свою стоимость на вновь созданный продукт, но без них может развиваться производство материальных благ.

По степени использования основные средства подразделяются на основные средства:

• — в эксплуатации, т. е. действующие;
• — на консервации, т. е. недействующие;
• — в запасе, т. е. в целях обеспечения беспрерывного производственного процесса находятся в резерве;
• — в стадии достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации.

Группировка основных средств по отраслевому признаку (промышленность, сельское хозяйство, транспорт, торговля и др.) позволяет получить данные об их стоимости в каждой отрасли.

В зависимости от имеющихся прав на объекты основные средства подразделяются на:

• — объекты основных средств, находящихся у организации на праве собственности (в том числе сданные в аренду);
• — объекты основных средств, полученные организацией в аренду.

В зависимости от принадлежности организации основные средства подразделяются на:

• — собственные — приобретены (изготовлены, построены и т. д.) за счет собственных, заемных (привлеченных) средств или же переданы учредителем организации в качестве своего взноса и зачислены в уставный капитал, или же безвозмездно поступили в виде дара и зачислены в добавочный капитал;
• — арендованные — используются организацией на условиях аренды.

По характеру участия в основной деятельности предприятия и способу перенесения своей стоимости в издержках производства и обращения основные средства делятся на:

• — активные основные средства;
• — пассивные основные средства.

Активная часть представлена подвижным составом автомобильного транспорта, тракторами комбайнами, оборудованием и др. Активное участие этой группы основных средств в деятельности организации может быть измерено количеством часов работы, объемом выполненных работ.

Пассивная часть представлена зданиями, сооружениями, постройками и т. д., и их участие в деятельности предприятия не может быть измерено какими-либо натуральными показателями.

Для учета основных средств очень важно установить объективный срок полезного использования, представляющий собой период, в течение которого использование объекта основных средств может приносить доход организации или служить для выполнения целей ее деятельности. Для отдельных групп основных средств срок полезного использования определяется исходя из количества продукции или иного натурального показателя объема работ, ожидаемого к получению в результате использования этого объекта.

Срок полезного использования объекта основных средств определяется организацией самостоятельно при принятии объекта к бухгалтерскому учету. Если этот срок отсутствует в технических условиях или не установлен в централизованном порядке, то он определяется исходя из:

• — ожидаемого срока использования этого объекта в соответствии с ожидаемой производительностью труда или мощностью применения;
• — ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации, естественных условий и влияния агрессивной среды, системы плановопредупредительных видов ремонта;
• — нормативно-правовых и других ограничений использования этого объекта.

Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект.

Инвентарным объектом основных средств называется объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельно конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющий собой единое целое и предназначенный для выполнения определенной работы.

Каждому инвентарному объекту присваивают определенный инвентарный номер, который сохраняется за данным объектом на все время его нахождения в эксплуатации, запасе или консервации. Инвентарные номера выбывших объектов могут присваиваться другим, вновь поступившим основным средствам не ранее, чем через три года после выбытия Арендуемые основные средства значатся у арендатора под инвентарными номерами, присвоенными им арендодателем.

Основными задачами бухгалтерского учета основных фондов являются:

• — контроль за сохранностью и наличием основных средств по местам их использования;
• — правильное документальное оформление и отражение в учете их поступления, выбытия и перемещения;
• — контроль за рациональным расходованием средств на реконструкцию и модернизацию основных средств;
• — исчисления доли стоимости основных фондов в связи с использованием и износом для включения в затраты предприятия;
• — контроль за эффективностью использования рабочих машин, оборудования, производственных площадей, транспортных средств и других основных средств;
• — точное определение результатов от списания, выбытия объектов основных средств.

Эти задачи решают с помощью всей необходимой надлежащей документацией и обеспечения правильной организации бухгалтерского учета наличия и движения основных средств, расчетов по начислению амортизации и учета затрат по ремонту, обязательного проведения инвентаризации объектов основных средств как минимум один раз в три года с целью предотвращения и выявления хищений и недостач основных средств на предприятии. Каждое материально-ответственное лицо отвечает за те основные средства, которые он принял под свою ответственность.