Разработка информационно-логической модели проектируемой информационной системы

Информационно-логическая модель является схемой описывающей взаимосвязи функциональных задач, решаемых в сельскохозяйственных предприятиях на всех этапах планирования, учета и управления и наглядно раскрывает интегрированный поток информации в системе в целом с обозначением источников и направлений использования. Она создается по результатам предпроектного обследования предметной области и служит основанием для составления технико-экономического обоснования банка данных и разработки технического задания на его проектирование.

При построении информационно-логической модели документы можно представить в виде прямоугольников с указанием их названий, входящие информационные потоки — в виде стрелок ввода, а взаимосвязь таблиц — в виде стрелок, связывающих таблицы и указывающих направление информационного потока.

Разработка алгоритма функционирования системы

Разработка алгоритма функционирования системы предполагает описание порядка ввода и расчета каждого показателя, а также взаимосвязи таблиц, данные из которых используются для расчета показателей. Следует раскрыть экономическую особенность расчета показателей, их математическую и электронную реализацию.

Опишем алгоритм функционирования Промежуточной формы 1 «Месячный табель учета рабочего времени», которая заполняется и рассчитывается на основе данных таблицы 1 «Годовой табель учета рабочего времени» с помощью мастера сводных таблиц.

В качестве исходных данных для построения сводной таблицы — промежуточной формы 1 «Месячный табель учета рабочего времени" — следует выбрать все ячейки таблицы 1 «Годовой табель учета рабочего времени». Затем с помощью мастера сводных таблиц сформировать Промежуточную форму 1 «Месячный табель учета рабочего времени».

Опишем алгоритм функционирования Промежуточной формы 2 «Расчетно — платежная ведомость», которая заполняется и рассчитывается на основе справочников 1−4 и промежуточной формы 1 «Месячный табель учета рабочего времени». Алгоритм реализации данного документа следующий:

Месяц расчета зарплаты соответствует названию месяца, установленного в Промежуточной форме 1 «Месячный табель учета рабочего времени».

Дата расчета зарплаты выбирается из Справочника 1 «Количество рабочих дней в месяце» согласно месяцу расчета зарплаты.

Количество рабочих дней в месяце выбирается из Справочника 1 «Количество рабочих дней в месяце» согласно месяцу расчета зарплаты.

Табельный номер работника вводится пользователем.

Ф.И.О. работника выбирается из Справочника 4 «Учетные сведения о сотрудниках» согласно табельному номеру работника.

Тарифный разряд выбирается из Справочника 4 «Учетные сведения о сотрудниках» согласно табельному номеру работника.

Тарифный коэффициент выбирается согласно тарифному разряду работника из Справочника 2 «Тарифный справочник».

Трудовой стаж (лет) рассчитывается на дату расчета зарплаты от даты начала трудовой деятельности.

Процент оплаты больничного листа определяется по справочнику 3 «Базовые показатели для расчета зарплаты» на основании стажа. Если стаж меньше 5 лет, то выбирается 60%, если стаж больше или равен 8 годам, то берется 100%, иначе (от 5 до 8 лет) процент оплаты больничного листа равен 80%.

Оклад рассчитывается умножением минимальной зарплаты из справочника 3 «Базовые показатели для расчета зарплаты» на тарифный коэффициент работника.

Начисленная зарплата рассчитывается делением оклада на количество рабочих дней в месяце, и полученный результат умножается на количество отработанных дней, выбранных по данному работнику из Промежуточной формы 1 «Месячный табель учета рабочего времени».

Начисления по больничному листу рассчитываются делением оклада на количество рабочих дней в месяце, и полученный результат умножается количество дней по больничным листам, выбранных по данному работнику из Промежуточной формы 1 «Месячный табель учета рабочего времени». Затем полученный результат умножается на процент оплаты по больничным листам.

Итого начислено рассчитывается сложением начисленной зарплаты и начислений по больничному листу.

Выданный аванс рассчитывается умножением оклада на процент выданного аванса, выбранный по данному работнику из Промежуточной формы 1 «Месячный табель учета рабочего времени».

Удержанный подоходный налог рассчитывается умножением зарплаты работника на процент подоходного налога, выбранный из Справочника 3 «Базовые показатели для расчета заработной платы».

Удержанный профсоюзный взнос рассчитывается умножением зарплаты работника на процент профсоюзного сбора, выбранный из Справочника 3 «Базовые показатели для расчета заработной платы». Профсоюзный взнос рассчитывается только по работникам, состоящим в профсоюзе.

Итого удержано рассчитывается сложением выданного аванса, подоходного налога и профсоюзного взноса.

Заработная плата к выдаче рассчитывается вычитанием из итого начислено итого удержано.

Опишем алгоритм функционирования Выходной формы 1 «Расчетный лист заработной платы работника», которая заполняется на основе справочников 2−4 и промежуточных форм 1−2. Алгоритм реализации данного документа следующий:

Табельный номер работника вводится пользователем.

Месяц расчета заработной платы соответствует названию месяца, установленном в Промежуточной форме 1 «Месячный табель учета рабочего времени».

Ф.И.О. работника выбирается из Справочника 4 «Учетные сведения о сотрудниках» согласно табельному номеру работника.

Начало трудовой деятельности выбирается из Справочника 4 «Учетные сведения о сотрудниках» согласно табельному номеру работника.

Трудовой стаж (лет) рассчитывается на дату расчета зарплаты от даты начала трудовой деятельности.

Тарифный разряд выбирается из Справочника 4 «Учетные сведения о сотрудниках» согласно табельному номеру работника.

Оклад рассчитывается умножением минимальной зарплаты из Справочника 3 «Базовые показатели для расчета зарплаты» на тарифный коэффициент работника.

Количество отработанных дней выбирается из Промежуточной формы 1 «Месячный табель учета рабочего времени» согласно табельному номеру работника.

Количество дней по болезни выбирается из Промежуточной формы 1 «Месячный табель учета рабочего времени» согласно табельному номеру работника.

Начислено всего рассчитывается сложением заработной платы и начислений по больничному листу.

Начисления по больничному листу рассчитываются делением оклада на количество рабочих дней в текущем месяце, выбранных из промежуточной формы 2 «Расчетно-платежная ведомость», и полученный результат умножается количество дней по болезни.

Удержано всего рассчитывается сложением выданного аванса, подоходного налога и профсоюзного взноса.

Удержанный налог на доходы рассчитывается умножением зарплаты на процент подоходного налога, выбранный из Справочника 3 «Базовые показатели для расчета заработной платы».

Удержанный профсоюзный взнос рассчитывается умножением зарплаты на процент профсоюзного сбора, выбранного из Справочника 3 «Базовые показатели для расчета заработной платы».

Заработная плата к выдаче рассчитывается вычитанием из итого начислено итого удержано.

Опишем алгоритм функционирования Выходной формы 2 «Платежная ведомость», которая заполняется на основе справочника 4 и промежуточных форм 1−2. Алгоритм реализации данного документа следующий:

Месяц расчета заработной платы соответствует названию месяца, установленном в Промежуточной форме 1 «Месячный табель учета рабочего времени».

Ф.И.О. работника выбирается из Справочника 4 «Учетные сведения о сотрудниках» согласно табельному номеру работника.

Заработная плата к выдаче выбирается согласно табельному номеру работника из Промежуточной формы 2 «Расчетноплатежная ведомость».

Опишем алгоритм функционирования Выходной формы 3 «Гистограмма сравнения заработной платы работников», которая заполняется на основе Выходной формы 2 «Платежная ведомость». Алгоритм реализации данного документа следующий:

В Выходной форме 2 «Платежная ведомость» выбираются Ф.И.О. работников и заработная плата к выдаче, а затем с помощью мастера диаграмм строится Выходная форма 3.