Порядок ведения учета основных средств

Бухгалтерский учет основных средств на Государственном предприятии «Полоцкий винодельческий завод» осуществляется в соответствии с Инструкцией по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30 апреля 2012 г. № 26. Постановлением Министерства экономики Республики Беларусь от 30.09.2011 г. 161 установлены нормативные сроки службы основных средств с 1 января 2012 года.

Задачами бухгалтерского учета основных средств является:

• · правильное оформление документов и своевременное отражение в учете поступления основных средств, их внутреннего перемещения и выбытия;
• · формирование фактических затрат, связанных с принятием активов в качестве основных средств учету;
• · своевременное и полное отражение в учете амортизации основных средств;
• · достоверное и полное определение результатов реализации и прочего выбытия основных средств;
• · полное определение затрат, связанных с содержанием и проведением всех видов ремонтов основных средств;
• · полное определение затрат на проведение модернизации, реконструкции, частичной ликвидации, дооборудования, достройки, в том числе по результатам проведенного технического диагностирования и соответствующего освидетельствования объектов основных средств. [2]

Для целей бухгалтерского учета к основным средствам относятся активы имеющие материально-вещественную форму, при одновременном выполнении следующих условий признания:

• · активы предназначены для использования в деятельности организации, в том числе в производстве продукции, при выполнении работ, оказании услуг, для управленческих нужд организации, а также для предоставления во временное пользование (временное владение и пользование), за исключением случаев установленных законодательством;
• · организацией предполагается получение экономических выгод от использования активов;
• · активы предназначены для использования в течение периода продолжительностью более 12 месяцев;
• · организацией не предполагается отчуждение активов в течение 12 месяцев с даты приобретения;
• · первоначальная стоимость активов может быть достоверно определена. [2]

Основные средства на предприятие могут поступать:

• · в результате произведенных капитальных вложений при сооружении, строительстве, изготовлении объектов основных средств, а также при их приобретении за плату у юридических и физических лиц;
• · безвозмездно;
• · в обмен на другое имущество;
• · в иных случаях, установленных законодательством. [2]

Приобретенные за плату у юридических лиц основные средства поступают на предприятие по Товарно-транспортной накладной формы ТТН-1 (Приложение 7). При поступлении основного средства кладовщик составляет Приходный ордер (Приложение 8), который прикладывается к ТТН. Передача основного средства в необходимый отдел или цех оформляется Накладной на внутреннее перемещение (Приложение 9), которая подписывается главным бухгалтером, лицами, принявшим и сдавшим основное средство. Накладная выписывается в двух экземплярах, один экземпляр накладной передается в отдел бухгалтерского учета и отчетности.

Принятие объектов основных фондов к бухгалтерскому учету на предприятии осуществляется на основании оформленных в установленном порядке и утвержденных директором либо должностным лицом его заменяющим актов приемки-передачи объектов основных средств на предприятии или между организациями для включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию (Приложение 10). Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету при их вводе в эксплуатацию по первоначальной стоимости. Первоначальной стоимостью основных средств признается сумма фактических затрат на приобретение, сооружение, изготовление, доставку, установку и монтаж. Первоначальная стоимость поступивших основных средств определяется на основании Товарно-транспортной накладной, по которой объект поступает от поставщика, а также Справки о материальных ресурсах, использованных для монтажа и ввода в эксплуатацию основного средства, которая прикладывается к Акту приемки-передачи основных средств.

Приобретение основных средств за плату в бухгалтерском учете Государственного учреждения «Полоцкий винодельческий завод» отражается проводками, представленными в Таблице 2.6.1.

Таблица 2.6.1 — Корреспонденция счетов по поступлению основных средств.

Примечание. Источник: собственная разработка Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект основных средств, со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, а также обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов представляющих собой единое целое и предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций. Для организации учета и обеспечения контроля сохранности основных средств каждому инвентарному объекту основных средств, независимо от того, находится он в эксплуатации, в запасе или на консервации отделом бухгалтерского учета и контроля присваивается отдельный инвентарный номер. Инвентарные номера присваиваются отделом бухгалтерского учета и отчетности в момент принятия объектов к бухгалтерскому учету с оформлением инвентарных карточек по учету объектов основных средств формы №ОС-6, инвентарных карточек группового учета объектов основных средств формы ОС-6а.

Инвентарная карточка объекта «Автоматическая укупорочная машина ротационного типа» с инвентарным номером 1 185 представлена в Приложении 11. Инвентарные карточки формы ОС-6, ОС-6а на предприятии «Полоцкий винодельческий завод» ведутся в электронном виде. Их заполнение производится на основании актов приемки-передачи основных средств (форм № ОС-1 и ОС-1а), технических паспортов и других документов.

Стоимость основных средств, по которой они приняты к бухгалтерскому учету, может изменяться в случаях:

модернизации;

реконструкции;

частичной ликвидации;

дооборудования;

достройки;

проведенного технического диагностирования с соответствующим освидетельствованием организациями, имеющими в соответствии с законодательством специальное разрешение (лицензию), оформленных в качестве капитальных вложений актами сдачи-приемки выполненных работ, на сумму соответствующих затрат;

проведения переоценки основных средств по решению Правительства Республики Беларусь;

других случаях в соответствии с законодательством.

Изменение стоимости объектов основных средств в результате переоценки производится на основании акта результатов переоценки, подписанного комиссией и утвержденного директором.

Увеличение (уменьшение) стоимости, числящихся на балансе предприятия по состоянию на начало отчетного года объектов основных средств, до их восстановительной стоимости в результате проведенной переоценки в бухгалтерском учете предприятия отражается по дебету счета 01 и кредиту счета 83.

Разница между суммой амортизации, рассчитанной по результатам переоценки, и суммой амортизации, числящейся в учете до ее проведения, отражается: в случае превышения — по дебету счета 83 и по кредиту счета 02; в случае уменьшения — по дебету счета 02 и кредиту счета 83.

Изменение амортизируемой стоимости объектов основных средств на Государственном предприятии «Полоцкий винодельческий завод» производится по решению постоянно действующей комиссии.

Фактические затраты на восстановление объектов основных средств отражаются в бухгалтерском учете того отчетного периода, к которому они относятся, ремонтный фонд на данном предприятии не создается.

Завершение работ по достройке, модернизации, дооборудовании, реконструкции, техническому диагностированию с соответствующим освидетельствованием объектов основных средств, капитальному ремонту оформляться актами о приемке-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств (форма ОС-3), на основании которых проводятся соответствующие записи в инвентарных карточках объектов и в бухгалтерском учете завода. [2].

Списание объектов основных средств проводится комиссией. Комиссия:

• Ш производит осмотр объектов основных средств, подлежащих списанию, с использованием технической документации, актов обследования, при необходимости выданных сторонними организациями, имеющими право оформлять подобные документы, данных бухгалтерского учета;
• Ш устанавливает непригодность объекта к восстановлению и дальнейшему использованию;
• Ш устанавливает причины списания объекта (физический износ, реконструкция, нарушение условий эксплуатации, аварии, стихийные бедствия и иные чрезвычайные ситуации, длительное не использование объекта для производства продукции, выполнения работ и услуг либо для других хозяйственных нужд);
• Ш осуществляет контроль за изъятием из списанных объектов основных средств цветных и драгоценных металлов, определяют их количество, вес;
• Ш составляет акты о списании объектов основных средств (форма № ОС-4), актына списание автотранспортных средств (форма № ОС-4а) (с приложением актов об авариях, причин, вызвавших аварию, если они имели место). Формы актов формируются с использованием системы «КонсультантПлюс» .

Списание основных средств на данном предприятии отражается в бухгалтерском учете на основании актов о списании основных средств формы № ОС-4, ОС-4а, подписанных постоянно действующей комиссией и утвержденных директором. Для примера к отчету приложен Акт на списание насоса центробежного с инвентарным номером 689, который не имеет остаточной стоимости, т. е. полностью самортизирован. (Приложение 12) Причиной списания стала коррозия металла, а также отсутствие запчастей для ремонта. Акт подписан всеми членами постоянно действующей комиссии и утвержден директором завода. Бухгалтерские записи, которые составляются при списании объектов основных средств на предприятии отражены в таблице 2.6.2.

Таблица 2.6.2 — Корреспонденция счетов по списанию основных средств.

Примечание. Источник: собственная разработка Ответственными за сохранность и перемещение объектов основных средств предприятия являются руководители структурных подразделений по месту нахождения объектов, материально-ответственные лица, с которыми заключены договоры о материальной ответственности и другие должностные лица в соответствии с их должностными инструкциями.

Аналитический учет основных средств на предприятии ведется бухгалтерией в разрезе отдельных объектов, классификационных групп, мест нахождения и материально-ответственных лиц автоматизированным способом с распечаткой на бумажный носитель инвентарных карточек учета основных средств (форма № ОС-6) (Приложение 11). Ежемесячно формируются Отчеты по основным средствам по группам основных средств (Приложение 13).

Синтетический учет основных средств на предприятии «Полоцкий винодельческий завод» ведется на основании первичных документов также автоматизированным способом. На бумажный носитель распечатывается форма документа Анализ счета (Приложение 14), в котором отражаются остаток основных средств на начало периода (Сальдо на начало периода по счету 01/1), обороты за период с указанием корреспондирующих счетов, а также остаток основных средств на конец периода (Сальдо на конец периода по счету 01/1).