Учет оплаты труда, пути его совершенствования

Учёт численности, рабочего времени служащих госаппарата

В инспекции Министерства по налогам и сборам по Советскому району г. Гомеля (далее — Инспекция МНС Советского района г. Гомеля) численность работников определяется штатным расписанием.

Для учета рабочего времени, выполненной работы, составления отчетности по труду в Инспекции МНС Советского района г. Гомеля личный персонал делят на основные категории: рабочие и служащие.

Из категории служащих выделяются: руководители, их заместители, специалисты, административно-управленческий персонал и других работников. В группу специалистов включают бухгалтеров, экономистов, юристов и других работников, занятых техническими, экономическими и другими вопросами. К служащим относят и работников администрации, осуществляющих подготовку документов, учет и контроль, хозяйственное обслуживание: секретарей, кассиров, ревизоров-инвентаризаторов.

Оперативный учет личного состава работников учреждения обеспечивает отдел кадров. Учет численности строго документируется и является единообразным во всех отраслях народного хозяйства. [30, с. 275].

Прием на работу, увольнение или перевод на другую работу (с установлением должностного оклада, согласно штатного расписания), предоставление отпуска служащим и работникам осуществляется на основании приказа. (Приложение 5, 6). Этот документ служит основанием для записей в личных карточках и трудовых книжках работников. Каждому принимаемому на работу работнику присваивается табельный номер. Табельный номер в дальнейшем проставляется на всех документах по учету личного состава и заработной платы. В случае увольнения или перевода работников на другую работу его табельный номер не может присваиваться другому работнику в течение определенного времени.

О зачислении на работу делается отметка в трудовой книжке, которая хранится в отделе кадров. На всех рабочих и служащих в отделе кадров открывается личная карточка, в которой указываются анкетные данные работника и отражаются все изменения в его положении.

Бухгалтерия Инспекции МНС Советского района г. Гомеля на каждого работника открывает лицевой счет для накапливания сведений о заработке (Приложение 7).

Учет рабочего времени обязателен по всем работникам независимо от применяемых форм оплаты труда. Трудовой режим в Инспекции МНС Советского района г. Гомеля устанавливается коллективным договором, контроль за его соблюдением ведется при помощи табельного учета. Он предполагает наблюдение за приходом на работу и уходом с нее, выяснение причин опозданий и неявок, получение данных о фактически отработанном времени каждым работником для начисления заработной платы.

Контроль за своевременной явкой на работу и уходом с нее осуществляется ведущим инспектором по кадрам и начальниками (заместителями начальников) отделов. [30, с. 275].

Учет рабочего времени в организации ведется в табелях учета использования рабочего времени формы № Т-13. Их составляют бухгалтер или руководители структурных подразделений по отделам или категориям работающих в зависимости от их численности. При повременной форме они являются единственным основанием для начисления заработной платы.

Табельный учет в учреждении — это основной источник сведений об использовании рабочего времени.

Данные табельного учета находят отражение в табеле учета рабочего времени сотрудников отдела (Приложение 8). Для прочих категорий работников (сторож) записи производятся в табеле учета использования рабочего времени, где производиться расчет заработной платы (Приложение 9).

Табель представляет собой именной список работников и ведется по отделам начальниками (заместителями начальников) отделов. В табель включаются все работники независимо от того, работали они в данном месяце или нет. Табель открывается ежемесячно с указанием фамилии, имени, отчества, должности, табельного номера каждого работника.

Записи в табеле о вновь принятых работниках и исключение уволенных должны производиться на основании первичных документов по учету движения персонала учреждения. На каждого работника в табеле отводится отдельная строка. Учет явок на работу и использования рабочего времени осуществляется в табеле методом сплошной регистрации, т. е. ежедневной отметки всех явившихся, неявившихся, опоздавших и т. п. На титульном листе табеля даны условные обозначения отработанного и неотработанного времени (Б — болезнь, П — прогул, О — отпуск и т. д.), с помощью которых делаются отметки о явках и неявках на работу по числам месяца.

Заполненный табель подписывается лицом, ведущим табельный учет, утверждается начальником Инспекции МНС Советского района г. Гомеля и является основанием для начисления заработной платы. Табель передается в бухгалтерию один раз в месяц для расчета заработной платы за месяц.

Данные табелей по учету использования рабочего времени применяются при составлении текущей статистической отчетности по труду, для контроля и анализа трудовой дисциплины. Они являются единственным основанием для начисления заработной платы.

Установленный должностной оклад с учетом классности выплачивается работнику ежемесячно независимо от числа рабочих дней в разные месяцы года. Если работник отработал неполный месяц, то сумма начисленной заработной платы по окладу за месяц определяется путем деления установленного месячного оклада с учетом классности на календарное количество рабочих дней и умножения полученного результата на фактическое количество отработанных дней по данным табельного учета.

Все документы по учету рабочего времени должны быть надлежаще оформлены и представлены в бухгалтерию в сроки, установленные графиком документооборота.