Документация — способ оформления имущества, обязательств и хозяйственных операций бухгалтерскими документами. Ни одна операция не может быть отражена в учете без подтверждения ее соответствующими документами. Правильное и своевременное оформление всех хозяйственных операций документами — начальная стадия бухгалтерского учета. Документация представляет собой поток информации о финансово-хозяйственной деятельности организации и поэтому широко используется в управлении организацией для предварительного, текущего и последующего контроля.
Все многообразие документов, оформляемых организацией, принято группировать, т. е. составлять сводные учетные документы, которые классифицируются по однородным признакам: назначению, порядку составления, содержанию хозяйственных операций, способу отражения операций, месту составления и порядку заполнения.
Распорядительными считаются документы, которые содержат приказ, распоряжение на совершение хозяйственной операции. Они разрешают произвести операцию, но не удостоверяют ее совершение. Например, приказы, доверенности, накладные, наряды на работу, чек на получение наличных денег с расчетного или валютного счета, платежное поручение банку на перечисление денежных сумм поставщику и т. д. Распорядительные документы подписывают работники организации, имеющие право давать указание на совершение отраженных в документах операций.
Исполнительные (оправдательные) документы только подтверждают факт совершения операции, служат оправданием бухгалтерских записей и свидетельствуют о получении, выдаче, расходовании материальных и денежных средств. Например, акты приемки-передачи основных средств, квитанции, счета, подтверждающие производственные расходы, отчеты материально ответственных лиц, счета-фактуры на проданную продукцию, приходные и расходные кассовые ордера и т. д.
Выводы по курсовой работе: в бухгалтерском учете существует большое количество документов, следовательно, и существует определенная классификация. Эта классификация представлена в курсовой работе. А также номенклатура дел, организация документооборота, хранение документов.
Во второй части была выполнена практическая часть. Она заключалась в следующем:
- — На основе данных были открыты счета синтетического учета;
- — Записаны на счетах хозяйственные операции за отчетный период, подсчитаны обороты и выведено сальдо на конец отчетного периода;
- — Списана сумма транспортно-заготовительных расходов в стоимости материалов;
- — Распределены общехозяйственные расходы между видами продукции;
- — Определена фактическую себестоимость выпущенной продукции;
- — Составлена оборотная ведомость по счетам синтетического учета;
- — Составлен бухгалтерский баланс на начало и конец отчетного периода.
В ходе работы все поставленные задачи были выполнены.
