Ведение бухгалтерского учета с помощью системы Парус

Эта система предназначена для подготовки и учета документов финансово-хозяйственной деятельности предприятия, накопления информации о совершенных хозяйственных операциях на бухгалтерских счетах, получения внутренней и внешней отчетности. Система поставляется в различных комплектациях в зависимости от необходимости ведения учета операций в валюте, расширенного аналитического учета, учета торговых операций. Cистема является дальнейшим развитием широко известной серии программных продуктов для автоматизации бухгалтерского учета «Парус 4.01, 4.21, 4.23». Основные возможности системы.

1. Учет основных средств, материалов и МБП учет поступлений, перемещения и выбытия основных средств, материалов и МБП;

подготовка хозяйственных документов (накладные, товарные чеки, разнарядки и т. п.);

получение оборотных ведомостей в разрезе счетов, материально ответственных лиц и наименований материальных ценностей в количественном и денежном выражении;

формирование ведомостей и журналов-ордеров по выбытию и перемещению основных средств, МБП, по расходу материалов;

печать инвентаризационных описей;

получение справок о наличии и движении материальных ценностей.

2. Учет финансово-расчетных операций подготовка платежных банковских и кассовых документов;

учет операций по расчетному, валютному и прочим счетам;

учет кассовых операций;

учет всех видов взаимных расчетов.

3. Начисление заработной платы расчет заработной платы по основной, совмещаемой и замещаемой должностям;

расчет налогов и удержаний, оформление возврата сумм и перерасчет заработной платы;

учет приказов по кадрам и оплате труда;

формирование справок и налоговой отчетности;

расчет выплат по больничным листам, отпускных, пособий на детей;

печать расчетно-платежных ведомостей, расходных кассовых ордеров;

перечисление зарплаты через банк;

формирование сводов по заработной плате и журналов-ордеров.

4. Отчеты книга учета хозяйственных операций;

ведомости аналитического учета (журналы-ордеры);

главная книга;

оборотный баланс;

баланс и все формы приложений к балансу;

отчетные документы по расчету налогов;

справки о наличии и движении денежных средств и материальных ценностей;

показатели финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

все операции с основными средствами выполняются через раздел «инвентарная картотека», что исключает несоответствие записей в учете и в картотеке. В этом разделе можно вести историю перемещений и реконструкций основных средств, историю начислений амортизации (износа) и переоценок. Кроме того, можно вести групповой учет, выполнить отмену сразу всего необходимого перечня операций по переоценке и начислению амортизации (износа);

реализована настройка следующих общесистемных параметров: округление сумм до рублей/копеек в разделах Системы, печать в отчетах сумм с разделителем тысяч;

подключен встроенный текстовый редактор для просмотра и исправления документов перед печатью;

введен принципиально новый механизм, позволяющий пользователю самостоятельно настраивать формы всех документов по реализации (накладные, счета, заказы и пр.), вводить несколько форм одного и того же документа, а также добавлять в систему документы, разработанные пользователем;

разработан механизм, позволяющий просматривать и редактировать на одном экране различные записи, а при работе с хозяйственными операциями просматривать на экране списка хозяйственных операций в двухоконном режиме. В одном окне отображается собственно список хозяйственных операций, а в другом — список бухгалтерских проводок выбранной хозяйственной операции;

введен настраиваемый перенос остатков и механизм защиты прошлых периодов от изменений;

сняты ограничения на количество записей в спецификациях во всех разделах системы, а также ограничения на количество операций, включаемых в одну строку ведомости взаиморасчетов;

в разделе «Оборотки» при формировании оборотной ведомости движения материальных ценностей добавлена возможность формирования оборотной ведомости за произвольный период времени в рамках одного года. Кроме того, появилась возможность формировать оборотную ведомость по группам материально-ответственных лиц и «разворачивать» каждую строку ведомости по датам поступления и расхода данной материальной ценности;

созданы новые подразделы в разделе «Оборотки»: «Движение средств по аналитическим счетам», «Движение средств в разрезе проводок», которые предназначены для оперативного контроля за движением средств в разрезе проводок и по аналитическим счетам, распределения средств по счетам на текущий либо будущий учетный периоды;

введен дополнительный словарь «Образцы запросов» для получения списка хозяйственных операций по заранее подготовленным образцам условий отбора. Образцы из этого словаря могут использоваться при работе в окне просмотра списка хозяйственных операций (клавиши Ctrl+F6);

в системе реализована новая система помощи, в которой значительно увеличен объем информации. Для большего удобства работы введено оглавление и возможность перехода из раздела в раздел, кроме того, новая система помощи может использоваться не только как подсказка при работе, но и в качестве учебного пособия для освоения системы.

1. Учет финансово-хозяйственной деятельности в валюте Предоставлена возможность вести учет хозяйственной деятельности в рублевом эквиваленте и различных валютах без ограничения количества валют. По каждой валюте ведется история курса по отношению к рублю для выполнения последующих перерасчетов и переоценок валютных активов и пассивов на любое число. Существует возможность производить переоценку не только валютных денежных счетов, но и переоценку дебиторско-кредиторской задолженности, а также получать все справки и отчеты как в валюте, так и в рублевом эквиваленте.

2. Расширенный аналитический учет Воспользовавшись возможностями расширенного аналитического учета, можно организовать учет затрат и доходов по направлениям, статьям и видам деятельности. Иными словами, предоставляется возможность разукрупнить любой балансовый счет в разрезе аналитических признаков, причем на нескольких уровнях, что позволяет получать накопительные аналитические данные к счетам по указанным аналитическим признакам, а также осуществлять по ним различные выборки и выдавать на печать соответствующие отчеты.

3. Управление реализацией товаров и услуг Данная подсистема помогает организовать эффективную технологию учета и контроля за реализацией товаров и услуг:

вести учет номенклатуры и цен реализуемых товаров и услуг, используя прайс-листы;

производить перерасчет цен в прайс-листах и печатать прайс-листы;

выписывать счета на оплату товаров и услуг с учетом скидок, наценок и налогов на основе прайс-листов и контролировать их оплату;

при выписке счета контролировать количество свободного товара с учетом ранее выписанных счетов и накладных;

выписывать на основании счетов накладные на отпуск товаров;

проводить в учете хозяйственных операций оплату по счетам, реализацию и списание товаров в автоматическом режиме.

4. Складской учет и управление торговым залом Подсистема автоматизации складского учета предназначена для оперативного управления и контроля за состоянием товарно-материальных запасов на складах и позволяет:

автоматизировать все учетные операции по приходу и отпуску товаров;

вести единые карточки складского учета и получать справки о наличии товаров на складе;

получать оборотные ведомости согласно данным складского и бухгалтерского учета;

печатать инвентаризационные и сличительные описи по складу.

Подсистема управления торговым залом предназначена в первую очередь для тех фирм, которые оснащают свои торговые залы интеллектуальными кассовыми аппаратами и системами электронного кассового обслуживания.

Подсистема позволяет:

получать товарные отчеты, подготовленные в системах электронного кассового обслуживания, управления торговыми залами и складами;

выполнять редактирование и печать товарных отчетов;

проводить автоматическую массовую обработку в бухгалтерском учете операций, отраженных в товарном отчете;

получать справки о наличии товаров по складам и материально-ответственным лицам.

В рамках единой технологии эта подсистема обеспечивает обмен информацией между бухгалтерской подсистемой и системами электронного кассового обслуживания. Открытый протокол обмена, предложенный фирмой ПАРУС, поддерживается рядом фирм-производителей программного обеспечения для систем электронного кассового обслуживания.

5. Финансовое планирование и анализ Эта подсистема предназначена для финансовых служб предприятий, главных бухгалтеров, руководителей и позволяет:

планировать предстоящие доходы и расходы, объединив их в финансовый план. План формируется на основе как разовых событий (ремонт помещения, приобретение мебели и т. п.), так и повторяющихся (уплата налогов, арендная плата и т. п.);

контролировать платежи, оптимизировать финансовую деятельность, осуществлять анализ фактического исполнения планов;

осуществлять расчет и анализ итоговых финансово-экономических показателей;

проводить анализ реального финансового состояния предприятий по группам: структура имущества, собственные и заемные средства, оборотные средства и их источники, ликвидность, финансовая устойчивость, интенсивность использования ресурсов, рентабельность капитала и продаж;

представлять результаты обработки информации в графическом виде (графики, диаграммы).

6. Генератор Отчетов Этот блок позволяет формировать отчеты произвольной формы и содержания. Подготовленный пользователь может настроить любой отчет, необходимый для работы. Далее многие дополнительные отчеты для стандартной поставки будут разрабатываться Корпорацией «Галактика-Парус» с использованием возможностей «Генератора отчетов». Таким образом, пользователь, имеющий данный блок, сможет пользоваться этими отчетами.

7. Расширенные расчетные таблицы Основные возможности:

массовое создание платежных документов, внутренних документов, хозяйственных операций по заданным алгоритмам (в том числе с использованием данных бухгалтерского учета и других таблиц);

формирование сметы расходов по заданным алгоритмам;

печать таблицы в произвольной форме, в виде отчета или документа.

Блок может быть использован для решения самых разных задач. Например, для:

финансирования подведомственных организаций или филиалов из центрального офиса;

создания внутренних накладных на комплектующие на производстве;

формирования сметы расходов по фактическому финансированию;

формирования пакета операций по закрытию периода;

расчета арендной платы, коммунальных платежей;

формирования пакета платежных документов по перечислению денег в фонды и налоговую инспекцию.

Блок чрезвычайно гибок в настройках. Как следствие, он может быть использован для решения и других, возможно самых неожиданных, задач.

8. Электронные расчеты с банком Эта подсистема, использующая технологию «Банк-Клиент», позволяет передавать платежные документы, сформированные в компьютере бухгалтерии, по телефонным каналам связи прямо в компьютер банка и получать банковскую выписку в бухгалтерскую систему. С 1 января 1995 года начал действовать принятый АРЭПом (Ассоциация Разработчиков Экономических Программ) стандарт «АРЭП0», позволяющий унифицировать протокол обмена информации с банками. Это значительно расширило число банковских систем, с которыми может быть интегрирована система «Парус».

Перспективы развития Системы Система полностью совместима с новым программным продуктом фирмы ПАРУС УПТЗ 4.31 (Учет персонала, труда и заработной платы), благодаря чему, пользователи получают возможность в одной интегрированной системе, используя единую базу данных и не прибегая к операциям экспорта-импорта данных, вести:

учет персонала (анкеты, штатное расписание, приказы);

табельный учет;

учет расчетов с персоналом по заработной плате, по перечислениям в банк, исполнительным листам, ссудам, депонентам и пр.;

бухгалтерский учет, включая учет операций по реализации товаров и услуг, расширенный аналитический учет, материальный учет и пр.

Технические средства, необходимые для работы системы. Система работает на любой IBM-совместимой технике с процессором не ниже 386. Для организации работы в локальной вычислительной сети может использоваться сетевое программное обеспечение NOVELL NetWare версии 2.2 и выше. В этом случае, для разграничения доступа к информации каждому отдельному рабочему месту, определяются индивидуальные права доступа на уровне функциональных возможностей, разделов информации системы и плана счетов.