Учет затрат обслуживающих производств и хозяйств

К обслуживающим производствам и хозяйствам относятся подразделения и участки предприятия, не занятые непосредственным производством продукции (работ, услуг), предназначенной для реализации. Это — научно-исследовательские и конструкторские подразделения предприятий, ремонтные и пошивочные мастерские, участки, производящие инструмент и оснастку и др. Учет затрат обслуживающих производств ведется на счете 29 «Обслуживающие производства и хозяйства».

Аналитический учет по счету 29 ведется по каждому обслуживающему производству и хозяйству и по отдельным статьям затрат.

Учет выпуска продукции и ее реализации

Готовая продукция — это часть материально-производственных запасов предприятия, предназначенная для продажи и являющаяся конечным результатом производственного процесса, законченная обработкой (комплектацией), технические и качественные характеристики которой соответствуют условиям договора или требованиям иных документов в случаях, установленных законодательством.

Готовая продукция должна сдаваться на склад в подотчет материальноответственному лицу. Крупногабаритные изделия и продукция, сдача которой на склад затруднена по техническим причинам, принимается представителем заказчика в месте изготовления, комплектации или сборки или отгружаются непосредственно с этих мест.

В настоящее время применяются следующие виды оценки готовой продукции:

1) по фактической производственной себестоимости. Этот способ оценки используется сравнительно редко, в основном на предприятиях индивидуального производства, выпускающих крупное уникальное оборудование и транспортные средства. Может применяться в организациях с ограниченной номенклатурой массовой продукции;

по неполной (сокращенной) производственной себестоимости продукции, исчисляемой по фактическим затратам без общехозяйственных расходов; этот способ может применяться в тех же производствах, где применяется первый способ оценки продукции;

по оптовым ценам реализации. Оптовые цены используются в качестве твердых учетных цен. Отклонения фактической себестоимости продукции учитываются на отдельном аналитическом счете. При устойчивых оптовых ценах этот вариант оценки продукции был самым распространенным, поскольку позволял сопоставлять оценку продукции в текущем учете и отчетности, что важно для контроля за правильным определением товарного выпуска. При значительном колебании уровня оптовых цен данный способ теряет свои преимущества;

по плановой (нормативной) производственной себестоимости, так же выступающей в качестве твердой учетной цены. При этом возникает необходимость отдельного учета отклонений фактической производственной себестоимости продукции от плановой или нормативной. Достоинство данного способа оценки готовой продукции заключается в обеспечении единства оценки в планировании и учете. Однако если плановая или нормативная себестоимость продукции изменяется часто, то усложняется переоценка остатков готовой продукции. Если же оценивать продукцию по среднегодовой себестоимости, то она не соответствует оценке в месячных и квартальных планах. Вариантом данного способа оценки готовой продукции является оценка по сокращенной плановой производственной себестоимости;

по свободным отпускным ценам и тарифам, увеличенным на сумму налога на добавленную стоимость. Используется этот способ при выполнении единичных заказов и работ;

по свободным рыночным ценам — при учете товаров, реализуемых через розничную сеть.

На складе готовая продукция учитывается в натуральном выражении в карточках складского учета. Организация учета готовой продукции должна обеспечить формирование информации о наличии и движении готовой продукции по местам хранения и материально-ответственным лицам.

Поступление готовой продукции из производства оформляется накладными, спецификациями, приемными актами и другими первичными документами. Количественный учет готовой продукции по ее видам и местам хранения обычно осуществляется аналогично учету материальных запасов. В последнее время многие организации применяют бес карточный метод учета. При данном методе с помощью ЭВМ ежедневно составляют оборотные ведомости учета производства и движения готовой продукции относительно складов (других мест хранения). Остатки продукции периодически инвентаризируют.

На автоматизированных складах вместо карточек складского учета используются, как правило, оперативные машинограммы и видеограммы остатков и движения готовой продукции по каждому наименованию и виду.

Как и по материальным запасам, по готовой продукции составляют номенклатуру-ценник. Помимо ценника разрабатываются справочники продукции, в которых содержатся сведения об облагаемой и необлагаемой различными видами налогов продукции, о плательщиках и грузополучателях, среднеквартальной и среднегодовой себестоимости и др.

Продукцию продают на основании заключенных с покупателями договоров, в которых предусматриваются условия поставки. Готовую продукцию отпускают покупателям по накладным. Основанием для оформления накладной (приказа-накладной) на отпуск готовой продукции является распоряжение руководителя организации или уполномоченного им лица. На основании накладных выписываются счета-фактуры в двух экземплярах, один из которых направляется покупателю, другой остается у организации-поставщика. Регистрация их осуществляется в журнале учета выставленных счетов-фактур в хронологическом порядке. Порядок ведения журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж устанавливается Правительством РФ,.

При отгрузке готовой продукции определяют суммы, подлежащие уплате покупателем, оформляют и предъявляют к оплате расчетные документы. В суммы к оплате покупателем включаются стоимость отгруженной продукции по договорным ценам; стоимость тары, транспортные расходы и расходы по погрузке, подлежащие оплате покупателем сверх договорной цены; налог на добавленную стоимость.

Со склада продукцию отпускают представителю покупателя по доверенности, а при отправке продукции экспедитором транспортная организация оформляет провозные документы, которые экспедитор передает в отдел сбыта для отметки об исполнении договора поставки. Бухгалтерия на основании отгрузочных документов составляет ведомость отгрузки и продажи продукции, где указывают: количество продукции, суммы по платежным документам; форма расчетов; отметки об оплате. По окончании месяца бухгалтерия на основании первичных документов составляет оборотные ведомости движения готовой продукции по материально-ответственным лицам и местам хранения.