Задачи, организация и характерные методы ревизии

Вопрос 1: Сущность ревизии, виды и задачи Ревизия — это система мер по осуществлению документальной и фактической проверки производственной и финансово — коммерческой деятельности предприятия за определенный период.

Классификация ревизии:

• 1) по ведомственному признаку:
  • — ведомственная;
  • — внутрихозяйственная;
  • — вневедомственная;
  • — смешанная.
• 2) по организационному признаку:
  • — плановая;
  • — внеплановая;
  • — перманентная.
• 3) по временному признаку:
  • — предварительная;
  • — текущая;
  • — последующая.
• 4) в зависимости от звенности ревизуемых объектов:
  • — отраслевая;
  • — сквозная;
  • — однозвенная.
• 5) по содержанию и назначению:
  • — тематическая;
  • — выборочная;
  • — комплексная.
• 6) по источникам контрольных данных:
  • — фактическая;
  • — документальная.

Основные задачи ревизии:

• — реализация эффективной и качественной КРР;
• — контроль за соблюдением сохранности имущества, ликвидация причин и условий, порождающих растраты, хищения и бесхозяйственность;
• — изучение и обобщение причин и обстоятельств, способствующих возникновению недостач, растрат, хищений, злоупотреблений;
• — своевременное проведение плановых ревизий и проверок;
• — осуществление планирования и учета КРР, обобщение и своевременное рассмотрение материалов ревизий и проверок;
• — контроль за совершенствованием организации внутрихозяйственного контроля на подведомственных предприятиях.

Вопрос 2: Способы и приемы документального контроля Основными способами документального контроля являются:

• 1) сплошной;
• 2) выборочный;
• 3) систематический;
• 4) комбинированный.

При ревизии применяются два основных варианта документального контроля:

• — от документа к регистру;
• — от регистра к документу.

Основные приемы документального контроля:

Формально — правовая проверка документов: представляет собой проверку соответствия документов действующей типовой форме, установление правильности заполнения реквизитов и наличие не оговоренных исправлений, подчисток, дописок текста и цифр, подлинность подписей, оттисков печатей и штампов; арифметическая проверка; проверка соответствия хозяйственных операций установленным правилам и положениям.

Встречная проверка — сопоставление нескольких экземпляров одного и того же документов.

Взаимный контроль — сопоставление отдельных реквизитов, повторяющихся в нескольких разнородных документах, отражающих взаимосвязанные операции.

Нормативная проверка — осуществляется путем сопоставления фактических расходов с нормативными или плановыми.

Технико — экономический расчет — составляется в период ревизии для определения правильности плановых показателей, смет, норм расхода, обоснованности планово-учетных цен, арендной платы.

Экономическая оценка совершаемых хозяйственных операций — объединяет комплекс экономических приемов анализа и оценки в целях выявления целесообразности, рациональности отдельных операций и эффективности того или иного участка работы.

Сопоставление документов, отражающих хозяйственные операции с документами их обосновывающими — осуществляется контроль за достоверностью накопительных ведомостей, регистрами бухгалтерского учета, отчетности.

Вопрос 3: Приемы фактического контроля Основными приемами фактического контроля являются:

Инвентаризацияспособ проверки фактического наличия денежных средств, ТМЦ, расчетов на определенную дату и соответствия их данным бухгалтерского учета. В процессе ревизии рекомендуется проводить как можно больше инвентаризаций. В процессе ревизии проводятся как полные, так и выборочные инвентаризации. Если выборочная инвентаризация выявила отклонения фактического наличия от данных учета, то ревизоры обязаны провести полную инвентаризацию у данного МОЛ.

Лабораторный анализ — применяется для проверки качества ТМЦ. Взятие проб для анализа осуществляется с участием ревизора и оформляется актом. Лабораторные анализы оформляются справками. Указанная проверка дает возможность установить необоснованное занижение или завышение качественных показателей от установленных показателей ГОСТов, стандартов.

Контрольный обмер выполненных работ — представляет собой разновидностью инвентаризации. С его помощью проверяется правильность и достоверность данных о выполненном объеме строительно-монтажных работ. Он производиться также с целью проверки правильности списания строительных материалов, начисления заработной платы. Производиться с участием соответствующих специалистов. Его работы оформляются актами, ведомостями перерасчета стоимости выполненных работ.

Осмотр и обследования — способ проверки фактического состояния и правильности использования проверяемых объектов. Они проводятся с целью выявления недостатков складского хозяйства и условий хранения ТМЦ, состояния трудовой дисциплины.

Экспертная оценка — применяется при проверке качества выполненных строительных ремонтных работ, проектно-сметной и другой документации. Для экспертной оценки привлекаются специалисты, глубоко знающие специфику этих работ. Экспертная оценка может иметь место и как прием документального контроля (например, когда требуются квалифицированное заключение о достоверности подписей в платежные ведомости, о подлинности документов и т. д.

Контрольная проверка, осуществляемая в ходе технологического процесса — может подразделятся на:

• — контрольный запуск сырья и материалов в производство;
• — контрольные сборы яиц, контрольные дойки, контрольный настриг шерсти.

Объяснения и справки: ревизор имеет право получать объяснения и справки от всех работников ревизуемого предприятия. Он может делать письменные запросы, по которым имеет возможность получения необходимых сведений по проверяемым вопросам. Сведения в ответ на письменные запросы предоставляются в форме справок.