Экономическая сущность материалов, их роль, значение и задачи учета

РефератПомощь в написанииУзнать стоимостьмоей работы

У предприятий теперь появилась возможность выбора различных способов: организации учета заготовления и приобретения материалов; отражения стоимости материалов, оставшихся в конце месяца в пути или не вывезенных со складов поставщиков; выявления отклонений фактической себестоимости материальных ценностей от учетных цен и их последующего распределения между израсходованными в производстве… Читать ещё >

Экономическая сущность материалов, их роль, значение и задачи учета (реферат, курсовая, диплом, контрольная)

Многообразие форм собственности в период рыночной экономики, расширение прав предприятий в управлении экономикой, отраслевые особенности производства требуют альтернативных, а подчас и многовариантных подходов при решении конкретных вопросов методики и техники ведения учета производственных запасов.

Производственные запасы (сырье, материалы, топливо и т. д.) являются предметами, на которые направлен труд человека с целью получения готовой продукции. В отличие от средств труда, сохраняющих в производственном процессе свою форму и переносящих стоимость на продукт постепенно, предметы труда потребляются целиком и полностью переносят свою стоимость на этот продукт и заменяются после каждого производственного цикла. В промышленности постепенно увеличивается потребление товарно-материальных ценностей в производстве. Это обуславливается расширением производства, значительным удельным весом материальных затрат в себестоимости продукции и ростом цен на ресурсы. В условиях перехода к рыночной экономике важное значение приобретает улучшение качественных показателей использования производственных запасов.

Улучшению ресурсоснабжения способствует упорядочение первичной документации, широкое внедрение типовых унифицированных форм, повышение уровня механизации и автоматизации учетно-вычислительных работ, обеспечение строгого порядка приемки, хранения и расходования сырья, материалов, комплектующих изделий и т. п., ограничение числа должностных лиц, имеющих право подписи документов на выдачу особо дефицитных и дорогостоящих материалов. Для обеспечения сохранности производственных запасов, правильной приемки, хранения и отпуска ценностей важное значение имеет наличие на предприятии в достаточном количестве складских помещений, оснащенных весовыми и измерительными приборами, мерной тарой и другими приспособлениями. Необходимо также внедрять эффективные формы предварительного и текущего контроля за соблюдением норм запасов и расходованием материальных ресурсов, уделять больше внимания повышению достоверности оперативного учета движения полуфабрикатов, комплектующих изделий, деталей и узлов в производстве [1]. Данные бухгалтерского учета должны содержать информации для изыскания резервов снижения себестоимости продукции в части рационального использования материалов, снижения норм расхода, обеспечения надлежащего хранения и сохранности.

Исходя из положений операционного цикла, материалы участвуют в обороте активов предприятия генерируя прибыль, и от скорости оборачиваемости зависит эффективность предприятия, его деловая активность.

Однако для целей финансового учета предметно-вещностная природа материалов не всегда имеет особое значение; важна лишь общая сумма денежных средств, омертвленных в запасах в течение технологического (производственного) цикла.

Основными действующими нормативными документами по учету материально-производственных запасов являются:

1. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденное приказом Минфина России от 29.07.98 № 34н (с изменениями и дополнениями).
2. Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01, утвержденное приказом Минфина России от 09.06.2001 № 44н.
3. Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденные приказом Минфина России от 28.12.2001 № 19н.
4. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкция по его применению и др.

Исходя из требований указанных нормативных документов и будет в работе освещен вопрос учета материальных ценностей в организациях.

Так как все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами, которыми являются первичные учетные документы, то, следовательно, учет материалов осуществляется по унифицированным формам, разработанным и утвержденным постановлением Госкомстата России от 30.10.97 № 71а во исполнение постановления Правительства РФ от 08.07.97 № 835 «О первичных учетных документах».

Как определено в п. 13 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных (типовых) форм первичной учетной документации, а по документам, форма которых не предусмотрена в этих альбомах и утверждаемым организацией, должны содержать обязательные реквизиты в соответствии с требованиями абзаца первого указанного п. 13.

В п. 2 ПБУ 5/01 указано, что в качестве материалов принимаются следующие активы — используемые в качестве сырья, материалов и т. п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг).

Ранее материально — производственные запасы определялись как часть имущества. Изменение определения материалов было связано со стремлением привести правила бухгалтерской отчетности в соответствие с международными стандартами финансовой отчетности.

Основными требованиями, предъявляемыми к бухгалтерскому учету материалов, являются:

— сплошное, непрерывное и полное отражение движения (прихода, расхода, перемещения) и наличия запасов;
— учет количества и оценка запасов;
— оперативность (своевременность) учета запасов;
— достоверность;
— соответствие синтетического учета данным аналитического учета на начало каждого месяца (по оборотам и остаткам);
— соответствие данных складского учета и оперативного учета движения запасов в подразделениях организации данным бухгалтерского учета.

В п. 6 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (далее — Методические указания) определены основные задачи учета материально-производственных запасов (далее — МПЗ), которыми являются:

а) формирование фактической себестоимости запасов;
б) правильное и своевременное документальное оформление операций и обеспечение достоверных данных по заготовлению, поступлению и отпуску запасов;
в) контроль за сохранностью запасов в местах их хранения (эксплуатации) и на всех этапах их движения;
г) контроль за соблюдением установленных организацией норм запасов, обеспечивающих бесперебойный выпуск продукции, выполнение работ и оказание услуг;
д) своевременное выявление ненужных и излишних запасов с целью их возможной продажи или выявления иных возможностей вовлечения их в оборот;
е) проведение анализа эффективности использования запасов.
ж) систематический контроль за использованием материалов в производстве на базе обоснованных норм их расходования;
з) контроль за технологическими отходами и потерями и их использование;
и) своевременное получение точной информации о величине экономии или перерасхода материальных ресурсов по сравнению с установленными лимитами;
к) своевременное осуществление расчетов с поставщиками материальных ресурсов, контроль за ценностями, находящимися в пути, неотфактурованные поставки.

Для изучения темы дипломной работы более подробно рассмотрим часть материально-производственных запасов, используемых при производстве продукции, выполнении работ и оказании услуг.

Таблица 1.1. Основные понятия по учету материалов.


№ п/п.	Понятие.	Определение.
	Имущество предприятия.	Все хозяйственные средства предприятия: внеоборотные и оборотные средства.
	Оборотные средства.	Часть материально-производственных запасов, используемая в одном производственном цикле, поэтому вся их стоимость сразу относится на затраты (расходы) предприятия. В состав данной группы включаются готовая продукция и незавершенное производство.
	Предметы труда.	Оборотные средства предприятия.

Т.о. рассматриваемые нами материально-производственные запасы используются в качестве предметов труда. Они вместе со средствами труда и рабочей силой обеспечивают производственный процесс предприятия, в котором они используются однократно. Себестоимость их полностью переносится на вновь созданный продукт.

Для правильной организации учета материально-производственных запасов огромное значение имеют научно-обоснованная их классификация, оценка и выбор единицы учета. В планировании, технологии и учете различают две важные группы [31, с. 76], в основе которых лежат:

1) назначение и роль их в процессе производства;
2) технические свойства (сорт, размер, марка, вид, профиль).

В процессе производства материалы используются различно. Одни из них полностью потребляются в производственном процессе (сырье и материалы), изменяют только свою форму (смазочные материалы, краски), третьи — входят в изделие без каких-либо внешних изменений (запасные части), четвертые — только способствуют изготовлению изделий, не входят в их массу или химический состав (МБП).

На основе вышесказанного рассмотрим более подробно группировку материалов в зависимости от их назначения и использования в процессе производства (см. табл. 2).

Таблица 2. Виды и сущность материалов.


№ п/п.	Виды.	Определение.	Примеры по ЗАО «ММЗ».
	Сырье и основные материалы.	Предметы труда, из которых изготавливают продукт и которые образуют материальную основу продукта.	Металлолом, ферросплавы.
	Вспомогательные материалы.	Материалы, которые используют для воздействия на спрос и основные материалы или для обслуживания и ухода за орудиями труда.	Смазочные материалы и другие химические материалы, коксовая мелочь, а также упаковочные материалы.
	Полуфабрикаты собственного производства.	Материалы, прошедшие определенные стадии обработки, но не являющиеся, готовой продукцией, т. е. составляют его основу.	Втулки, огнеупоры, концентрат ставролитовый, стальные кованные и штамповочные заготовки.
	Возвратные отходы.	Остатки сырья, материалов, полуфабрикатов и других видов материальных ресурсов, образовавшихся в процессе производства продукции (работ, услуг), утратившие полностью или частично потребительские качества и поэтому используемые с повышенными затратами или вовсе не используемые по прямому назначению.	Концы основ, весовой лом, алюминий вторичный, марки АВ-87, чугун передельный, марки ПЛ-1, ПЛ-2, обрубки, обрезки, стружка, утиль.
	Тара и тарные материалы.	Предметы труда, используемые для упаковки, хранения и транспортировки материалов и продукции.	Мешки, бочки и т. д.
	Топливо.	Подразделяют на хозяйственное (отопление жилых помещений), технологическое, двигательное.	Керосин, газ, бензин, дизельное топливо и т. п.
	Запасные части.	Служат для ремонта и замены износившихся деталей машин и оборудования.	Оси, втулки, цепи и т. д.
	Строительные материалы.	Материалы, используемые в строительных и монтажных работах для изготовления строительных деталей, для возведения и отделки конструкций и частей зданий и сооружений, а также материальные ценности для нужд строительства.	Пиломатериалы, железобетонные изделия, кровельные материалы.
	Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы.	Используемые в качестве средств труда в течении не более 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев, либо имеющая стоимость на дату приобретения ниже лимита, утвержденного организацией в пределах не более 100-кратного минимального размера оплаты труда, установленного законодательством Российской Федерации.	Хоз. инвентарь, спец одежда и т. д.

Указанные классификации используют для построения синтетического и аналитического учета.

Однако этой группировки недостаточно для всестороннего контроля за состоянием и движением материалов, поэтому внутри каждой группы материальные ценности подразделяются еще на виды, сорта, марки. Кроме того, как уже отмечалось, важно определить единицу учета материальных ценностей.

ПБУ 5/1 «Учет материально-производственных запасов» (см. п. 10, табл. 6.) устанавливает, что в качестве единицы бухгалтерского учета выбирается номенклатурный номер, разрабатываемый организацией в разрезе наименований и (или) однородных групп (видов), т. е. каждый вид, сорт, размер материалов. Поэтому необходимо классифицировать материалы по каждому наименованию; виду; размеру; сорту; марке; профилю, на которые подразделяются вышеперечисленные группы.

Показать весь текст

Заполнить форму текущей работой