Организация бухгалтерского учета эксплуатационных расходов

учет затрата доход расход Для обеспечения стабильности затрат на производство применяется нормативно-правовое регулирование. Государственное регулирование бухгалтерского учета в Республике Беларусь обеспечивает единообразие ведения учета и составления бухгалтерской отчетности, достоверность отражения и своевременность поступления учетной и отчетной информации, обеспечение единых принципов исчисления налогов и сборов.

Закон Республики Беларусь от 18 октября 1994 г. № 3321-XII «О бухгалтерском учете и отчетности» (в ред. Законов Республики Беларусь от 25.06.2001 № 42-З, от 17.05.2004 № 278-З, от 29.12.06 № 188−3) — один из основных нормативно-правовых актов, регулирующих вопросы организации бухгалтерского учета на уровне государства и субъектов хозяйствования. Настоящий Закон определяет правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учета, устанавливает требования, предъявляемые к составлению и представлению бухгалтерской отчетности, регулирует взаимоотношения по вопросам бухгалтерского учета и отчетности в Республике Беларусь. В нем сосредоточены основные положения по ведению бухгалтерского учета, используемые в дальнейшем органами государственного управления при разработке подзаконных актов.

Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 26.12.2003 N 182 «Об утверждении Инструкции по бухгалтерскому учету «Расходы организации». Инструкция по бухгалтерскому учету «Расходы организации» определяет правила организации и ведения бухгалтерского учета расходов для коммерческих и некоммерческих организаций (кроме банков и иных небанковских кредитно-финансовых организаций) и индивидуальных предпринимателей, не освобожденных в соответствии с законодательными актами Республики Беларусь от обязанности ведения бухгалтерского учета и отчетности.

Согласно Инструкции расходы признаются в бухгалтерском учете, при наличии условий: расходы производятся в соответствии с конкретным договором, требованием законодательных и иных нормативных актов, сумма расхода может быть определена; имеется документальное подтверждение в том, что в результате конкретной операции организация передала или обязалась передать актив.

Постановление Министерства финансов республики Беларусь от 30 сентября 2011 г. № 102 «Об утверждении Инструкции по бухгалтерскому учету доходов и расходов и признании утратившими силу некоторых постановлений Министерства финансов Республики Беларусь и их отдельных структурных элементов». Инструкция определяет порядок формирования в бухгалтерском учете информации о доходах и расходах в организациях (за исключением банков, небанковских кредитно-финансовых организаций, страховых организаций, бюджетных организаций).

Отнесение затрат на себестоимость продукции (работ, услуг) различны видов деятельности осуществляется в соответствии с законодательством, определяющим состав затрат, включаемых в себестоимость продукции, отраслевых особенностей, а также следующих нормативно-правовых актов:

Указом Президента Республики Беларусь от 15.06.2006 № 398 «Об утверждении норм расходов на рекламу, маркетинговые, консультационные услуги, представительские цели»;

Указом Президента Республики Беларусь от 25.03.2005 № 443 «О геральдическом знаке-эмблеме Белорусской железной дороги, форменной одежде и знаках различия работников железнодорожного транспорта общего пользования»;

Постановлением Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь от 04.04.2007 № 18 «Об утверждении особенностей состава затрат в отдельных отраслях экономики или связанных с осуществлением отдельных видов экономической деятельности»;

Постановлением Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь от 23.07.2007 № 44 «Об утверждении перечня затрат в иностранной валюте, относящихся на расходы по транспортировке, страхованию и экспедированию грузов и пассажиров, а также на уплату налогов и сборов в иностранной валюте, связанных с транспортировкой грузов и пассажиров»;

И другие нормативно-правовые акты.

Номенклатура расходов — это перечень статей затрат по операциям технологического процесса, сгруппированных в разделы по видам деятельности и признаку экономического содержания.

Номенклатура расходов предназначена для единообразного определения состава затрат, включаемых в себестоимость перевозок (работ, услуг), формирования финансовых результатов и получения необходимой информации для калькулирования себестоимости транспортной продукции. Она является базой для единообразного определения состава затрат по отделениям дороги и структурным подразделениям в разрезе отраслевых хозяйств, а, исходя из этого, и базой для учета и анализа текущих затрат. Номенклатура по видам деятельности является обязательным нормативным документом. Наличие единой Номенклатуры расходов дает возможность отделениям и Управлению железной дороги составлять сводную отчетность о затратах на производство.

Общим для всех предприятий, относящихся к железной дороге является учет затрат по элементам затрат и учет их в разрезе статей Номенклатуры расходов Белорусской железной дороги.

Для того, чтобы обеспечить получение информации о затратах и сгруппировать ее во всех первичных документах проставляют код статьи расходов или элемента затрат, который используется в качестве признака группировки.

При учете эксплуатационных затрат на предприятиях железнодорожного транспорта первоначальным документом, на котором собираются эти затраты является бухгалтерская справка. Бухгалтерские справки составляются отдельно по каждому элементу затрат в разрезе счетов, субсчетов и статей расходов на которые будут относиться затраты.

Бухгалтерская справка используется для того, чтобы зафиксировать расчет каких-либо сумм, за определение которых отвечает именно бухгалтер. У справки нет унифицированной формы и поэтому ее можно составлять в удобной для предприятия форме. Как и любой другой первичный документ, справка должна содержать обязательные реквизиты, такие как:

наименование документа;

дата составления;

наименование организации;

содержание проводимой операции;

После составления бухгалтерских справок по всем элементам затрат формируются ведомости аналитического учета по счетам затрат.