Организационно-экономическая характеристика ЗАО «Киришская ПМК-19»

Структура и задача деятельности ЗАО «Киришская ПМК-19»

Организационно-правовая форма предприятия ЗАО «Киришская ПМК-19» — закрытое акционерное общество. Основными видами экономической деятельности, являются осуществление работ по устройству оснований и покрытий автодорог, производство асфальтобетона и бетона, благоустройство территорий.

Основные виды деятельности, управление обществом, определенны уставом организации, в соответствии с Федеральным законом от 26.12.1995 № 208-ФЗ (ред. от 28.12.2010) «Об акционерных обществах». ЗАО «Киришская ПМК-19» в соответствии со ст. 2 ГК РФ, является участником гражданского оборота, осуществляющим предпринимательскую деятельность, направленную на систематическое получение прибыли, это и определяет цель создания общества и осуществление своих гражданских прав и обязанностей. Для достижения уставных целей перед организацией формируются следующие задачи:

• · организация структуры управления, способной эффективно управлять финансово хозяйственной деятельностью;
• · создание социально благоприятной среды для трудовой деятельности и развития трудового потенциала, через систему мер поощрений, дисциплинарных взысканий, материальной ответственности;
• · формирование корпоративной культуры в обществе;
• · формирование системы планирования состоящей из краткосрочных, долгосрочных и стратегических планов;

В соответствии с уставом, учредителями общества являются физические лица, работающие в организации на момент учреждения общества и внёсшие выкупную долю, высшим органом управления является общее собрание акционеров. Все участники общества имеют право участвовать на общем собрании, принимать участие в обсуждении вопросов повестки дня, голосовать на общем собрании, число голосов пропорционально его доли в уставном капитале. К компетенции общего собрания акционеров относятся:

• 1. внесение изменений и дополнений в устав общества или утверждение устава общества в новой редакции;
• 2. реорганизация общества;
• 3. ликвидация общества, назначение ликвидационной комиссии и утверждение промежуточного и окончательного балансов;
• 4. определение количества, номинальной стоимости, категории объявленных акций и прав, предоставляемых этим акциям;
• 5. увеличение уставного капитала общества путём увеличения номинальной стоимости акций или путём размещения дополнительных акций;
• 6. уменьшение уставного капитала общества путём уменьшения номинальной стоимости акций или путём приобретения обществом части акций в целях сокращения их общего количества, а так же путём погашения приобретённых или выкупленных обществом акций;
• 7. избрание членов ревизионной комиссии общества и досрочное прекращение их полномочий;
• 8. утверждение годовых отчётов, годовой бухгалтерской отчётности, а так же распределение прибыли
• 9. утверждение внутренних документов, регулирующих деятельность органов общества.

Очередное общее собрание участников ЗАО «Киришская ПМК-19» проводиться один раз в год перед утверждением годовой бухгалтерской отчетности, созывается исполнительным органом.

Внеочередное собрание проводиться в случаях затрагивающих интересы общества и его участников (например, принятие решения на получение кредита, заключение крупной сделки, переизбрание на должность генерального директора). Порядок созыва общего собрания участников осуществляется соответствии с законодательством об обществах с ограниченной ответственностью.

Единоличным исполнительным органом по управлению текущей деятельностью общества на основании решения участников ЗАО «Киришская ПМК-19» является генеральный директор. Его избирают на общем собрании акционеров простым большинством голосов сроком на пять лет.

В соответствии с уставом и трудовым договором генеральный директор наделяется правами:

• 1. Осуществлять без доверенности действия от имени ЗАО «Киришская ПМК-19», в том числе представляет его интересы и совершает сделки;
• 2. Осуществлять руководство всей текущей деятельностью общества, издавать приказы и давать указания, обязательные для исполнения всеми работниками общества;
• 3. Заключать с работниками трудовые договора и контракты от имени общества, утверждать штаты;
• 4. Совершать сделки от имени общества

Прежде всего, генеральный директор действует, как работник в соответствии с трудовым законодательством, и является специальным субъектом в рамках главы 43 Трудового кодекса РФ (далее по тексту ТК РФ), поэтому его ответственность так же предусмотрена в статьей 277 ТК РФ о полной материальной ответственности в виде прямого ущерба, причинённого организации .

Генеральный директор назначает на должность главного бухгалтера в соответствии со ст. 7 ФЗ от 21.11.1996 № 129-ФЗ (ред. от 28.09.10) «О бухгалтерском учете», на основании приказа о принятии на работу (приказ на основании заявления и трудового договора).

Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю ЗАО «Киришская ПМК-19», несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности. Главный бухгалтер обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству Российской Федерации, контроль за движением имущества и выполнением обязательств ЗАО «Киришская ПМК-19».

Требование главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех работников ЗАО «Киришская ПМК-19». Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются не действительными и не должны приниматься к исполнению.

В случае разногласия между руководителем ЗАО «Киришская ПМК-19» и главным бухгалтером по осуществлению отдельных хозяйственных операций документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения руководителя ЗАО «Киришская ПМК-19», который несет всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операций.

Все работники ЗАО «Киришская ПМК-19» принимаются на должности в соответствии со штатным расписанием организации, на основании трудовых договоров в соответствии с приказом о приеме на работу. В ЗАО «Киришская ПМК-19» имеются локальные акты: положения об охране труда, положение о трудовом распорядке, положения о премировании работников, коллективный трудовой договор.

В соответствии со штатным расписанием утверждена структура служб ЗАО «Киришская ПМК-19» и порядок их взаимодействия и подчиненности. В учетной политике организации отражен порядок документооборота, который тесно связан со структурой организации, каждая служба обязана своевременно предоставлять отчетные данные, в каждой службе имеется материально-ответственное лицо, отвечающее за сохранность имущества, товарно-материальных ценностей, а также наделено правом за получение наличных денег. Соответственно в учетной политике отражена информация о материально-ответственных лицах имеющих право и несущих обязанности за суммы предоставленные под отчет, о лицах имеющих право подписи на первичных и налоговых документах (счета-фактуры, товарные накладные).

В соответствии с основным видом деятельности, как мы рассматривали выше, организация заключает договоры строительного подряда, для физических лиц с целью использования в личных, бытовых нуждах, а так же договоры на выполнению работ по проектированию. В соответствии с основным видом деятельности строится организационная служба бухгалтерии которую мы представим в виде схемы на рисунке 1.

Рис. 1 Организационная структура бухгалтерии ЗАО «Киришская ПМК-19»

Как мы отметили, особенность организационной структуры вытекает из осуществления основного вида деятельности организации. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно генеральному директору. Штат и организационную структуру учреждает главный бухгалтер, на всех работников распространяются положения трудового законодательства.