1. Документы постоянного срока хранения (т.е. эти документы после закрытия или ликвидации организации) руководитель обязан передать в обработанном состоянии на постоянное хранение в Архивный фонд РФ (Государственный, городской или муниципальный архивы):
приказы по основной деятельности журнал регистрации приказов по основной деятельности штатные расписания структура организации номенклатура дел описи дел акты об уничтожении дел и утрате документов целевые программы информатизации прейскуранты, ценники, тарифы на продукцию и услуги годовые планы и отчеты годовые бухгалтерские балансы годовые отчеты в фонды (ФСС, ПФ, Статистика) и ИФНС годовые сметы и др.
уставные документы документы о приватизации реестры акционеров реестры владельцев ценных бумаг списки лиц, имеющих право на дивиденды журналы, книги учета работы с акциями заключение ревизионных комиссий, аудиторов, органов финансового контроля гранты лимиты паспорта сделок документы о благотворительной деятельности и другие документы.
2. Документы по личному составу (45 — 75 лет хранения):
приказы по личному составу (прием, перевод, увольнение работников) журналы регистрации приказов по личному составу штатные расстановки (с указанием Ф.И.О. и окладов сотрудников) личные дела работников личные карточки форма Т-2.
трудовые договоры с физическими лицами журналы регистрации трудовых книжек (50 лет) лицевые счета работников расчетно-платежные ведомости (при отсутствии лицевых счетов) сведения о совокупном доходе работника за год индивидуальные сведения о доходе работника (для ПФ) списки работников на производстве с вредными условиями труда табели и наряды работников вредных профессий акты расследования профессиональных отравлений и заболеваний (45 лет хранения ЭПК) акты, заключения, отчеты, протоколы, справки о производственных авариях и несчастных случаев (45 лет хранения ЭПК). Если связано с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами — хранить постоянно.
и другие документы.
3. Документы временного срока хранения (5 — 10 лет хранения) приказы на отпуска и командировки приказы по административно-хозяйственной деятельности договоры с юридическими лицами документы по госзакупкам акты о приеме выполненных работ бухгалтерские документы путевые листы и другие документы.
