Инвентаризация. 
Методы бухгалтерского учета

Достоверность данных бухгалтерского учета и отчетности обеспечивается инвентаризацией имущества и финансовых обязательств, в ходе которой проверяется и документально подтверждается их наличие, состояние и оценка.

Инвентаризация — это проверка наличия имущества организации и состояния её финансовых обязательств на определённую дату путём сличения фактических данных с данными бухгалтерского учёта. Это основной способ фактического контроля за сохранностью имущественных ценностей и средств.

Инвентаризация организуется на основании письменного приказа руководителя организации. Для её проведения создаётся комиссия не менее трёх человек. В состав комиссии могут, в частности, быть включены специалисты необходимого профиля (бухгалтер, товаровед, технолог), представители службы внутреннего контроля предприятия. При проведении инвентаризации в рамках документальной ревизии в состав комиссии обычно включается представитель ревизионной группы. Если инвентаризация проводится по инициативе правоохранительных органов, то их представитель может присутствовать при её проведении, но в состав комиссии не включается. Присутствие всех членов комиссии при непосредственном пересчёте имущества обязательно, отсутствие хотя бы одного из них может служить основанием для признания итогов инвентаризации не действительными. Также обязательно присутствие материально-ответственного лица. Даже в случае, когда материально-ответственное лицо находится под арестом, правоохранительные органы обеспечивают его доставку, в противном случае результаты инвентаризации не будут иметь юридической силы.

Основными целями инвентаризации являются:

• — выявление фактического наличия имущества (как собственного, так и не принадлежащего организации, но числящегося в бухгалтерском учете) в целях обеспечения его сохранности, а также выявление неучтенных объектов;
• — определение фактического количества материально-производственных ресурсов, использованных в процессе производства;
• — сопоставление фактически полученных данных о наличии имущества в натуре с данными аналитического и синтетического учета (выявление излишков и недостач);
• — проверка полноты и правильности отражения в учете оценки имущества и обязательств, а также возможность оценки товарно-материальных ресурсов с учетом их рыночной стоимости и фактического физического состояния. В Законе «О бухгалтерском учете» подчеркивается необходимость подтверждения правильности и достоверности оценки имущества и обязательств, а не возможность для руководителя организации устанавливать по результатам инвентаризации оценку учитываемого объекта, которую он считает правильной и достоверной;
• — проверка соблюдения правил содержания и эксплуатации основных средств, использования нематериальных активов, а также правил и условий хранения товарно-материальных ценностей, ценных бумаг, денежных средств.

На практике различают несколько видов инвентаризации.

— Частичная инвентаризация В режиме частичной инвентаризации в спецификацию инвентаризационной описи вводятся учетные остатки по отдельным выбранным позициям товаров на складе.

Частичная инвентаризация выполняется в тех случаях, когда нужно провести инвентаризацию по отдельному участку магазина или склада в случае, например, круглосуточной работы магазина, когда возникает необходимость проведения инвентаризации в рабочее время. А также устранить расхождения между реальными остатками товаров и остатками, числящимися в информационной базе в межинвентаризационный период, которые могут возникнуть по следующим причинам:

• · Хищение товара покупателями.
• · Хищение товара персоналом магазина.
• · Административные ошибки (пересортица и превышения).
• · Естественные причины (для продуктов питания — усушка, утруска).
• · Режим частичной инвентаризации позволяет проводить инвентаризацию, не прекращая процесса торговли.
• · Объединить результаты частичных инвентаризаций можно при помощи отчета «Сверка инвентаризаций».

Рекомендуемые правила проведения частичной инвентаризации Руководитель:

• · Выбирает время и день с наименьшей реализацией.
• · Определяет местонахождение инвентаризуемого товара в зале и на складе подсобного помещения.
• · Определяет задержку по времени, необходимую для обслуживания покупателей, у которых инвентаризуемый товар может находиться в корзинках покупателей.
• · Дает указание на снятия касс (снять Z-отчет и загрузить информацию в товароучетную систему).

Бухгалтер:

• · Проверяет полноту прихода и расхода товаров данной группы (товар, поступивший во время инвентаризации, нужно разместить отдельно и подписать: «Поступило во время инвентаризации». Товар не считать!).
• · В накладной на товар, поступивший во время инвентаризации, указать карандашом «Оприходовать после инвентаризации».

Оператор:

• · Заносит результаты подсчета фактического наличия товара в документ «Инвентаризация», используя терминал сбора данных или вручную.
• · Распечатывает сверку наличия остатков и проверяет правильность ввода информации (можно выборочно проверить информацию о товарах, сумма недостачи по которым вызывает сомнение).
• · Вносит исправления и повторно проводит документ.
• · Предоставляет результаты инвентаризации для утверждения руководителю предприятия.
• · Подписанную инвентаризационную опись передает в бухгалтерию для подведения итогов инвентаризации

Товар можно продавать сразу после подсчета. Несосчитанный товар запрещается продавать во время инвентаризации. Весь остальной товар продается в обычном порядке.

— Полная инвентаризация В режиме полной инвентаризации в спецификацию инвентаризационной описи сразу будут автоматически введены учетные остатки товара по складу.

Полная инвентаризация применяется в случае прекращения торговли. В этом случае в описи фиксируются текущие остатки, а далее выполняется подсчет реальных остатков и занесение их в ведомость.

Рекомендуемые правила проведения полной инвентаризации Руководитель.

• · Выбирает время и день с наименьшим товарооборотом.
• · Дает указание о закрытии магазина для проведения полной инвентаризации.
• · Определяет группы товаров, подлежащие инвентаризации.
• · Группирует товар в одной зоне торгового зала.
• · Дает указание на снятия касс (снять Z-отчет и загрузить информацию в товароучетную систему).

Бухгалтер:

• · Проверяет полноту прихода и расхода товаров данной группы (товар, поступивший во время инвентаризации, нужно разместить отдельно и подписать: «Поступило во время инвентаризации «. Товар не считать!).
• · В накладной на товар, поступивший во время инвентаризации, указать карандашом «Оприходовать после инвентаризации».

Оператор:

• · Заносит результаты подсчета фактического наличия товара в документ «Инвентаризация», используя терминал сбора данных или вручную.
• · Распечатывает сверку наличия остатков и проверяет правильность ввода информации (можно выборочно проверить информацию о товарах, сумма недостачи по которым вызывает сомнение).
• · Вносит исправления и повторно проводит документ.
• · Предоставляет результаты инвентаризации для утверждения руководителю предприятия.
• · Подписанную инвентаризационную опись передает в бухгалтерию для подведения итогов инвентаризации.

Полную инвентаризацию лучше всего проводить в нерабочее время (утром или ночью). Это позволит без сбоев и без экономического вреда для торгового процесса провести необходимую проверку.

Утренняя инвентаризация должна быть закончена до открытия магазина.

Если магазин имеет большой ассортимент товаров (как правило, это супермаркеты или гипермаркеты) и невозможно провести инвентаризацию всего ассортимента в ночное время, имеет смысл разделить магазин на отделы и вести учет по каждому отделу отдельно. Тогда и инвентаризацию можно будет проводить по каждому отделу раздельно, объединяя результаты инвентаризаций по отделам в общий результат по магазину, если конечно в этом есть необходимость.

— Периодическая инвентаризация Периодическая инвентаризация осуществляется в конкретные сроки в зависимости от вида и характера имущества.

Периодическая инвентаризация — метод определения остатков запасов, заключающийся в сравнении реально подсчитанных на конец каждого периода остатков с данными по остаткам согласно учетным регистрам; поступления запасов в течение периода учитываются на счете закупок, а не на счете учета запасов, как это принято в системе непрерывной инвентаризации. Балансовая стоимость запасов в учетных регистрах остается неизменной до тех пор, пока не будет произведена следующая инвентаризация. Стоимость реализации за период рассчитывается следующим образом: (а) к чистой сумме закупок или к себестоимости произведенной продукции прибавляется стоимость начальных остатков запасов (эта стоимость определяется в конце предшествующего периода), а затем (б) из полученной суммы вычитается стоимость конечных остатков запасов согласно проведенной в текущем периоде инвентаризации. В данном случае речь идет о стоимостном методе учета товара (обычно применяется натурально-стоимостной метод, когда учитывается каждая единица товара), когда аналитический учет движения товаров не ведется, а себестоимость реализованных товаров определяется исходя из данных инвентаризации. Данный подход аналогичен методу учета товаров по продажным ценам, который используется только для розничной торговли. Однако в российской практике проведение систематической инвентаризации не требуется, себестоимость реализованных товаров определяется расчетным путем.