Создание функциональной модели с помощью CASE-средств

BPWin — это мощный программный продукт с помощью которого, можно проводить моделирование, анализ, описание и последующую оптимизацию бизнес-процессов. С помощью BPWin можно создавать графические модели бизнес-процессов.

С помощью BPWin можно организовать подробное документирование всех важных аспектов бизнес-процессов, т. е. необходимых действий, способов их осуществления и контроля за ними, необходимыми для этого ресурсами и впоследствии визуализировать полученную информацию.

BPwin позволяет повысить эффективность ИТ-решений в бизнесе, проектировщики и аналитики бизнес-моделей получают возможность найти оптимальное соотношение между бизнес-требованиями, корпоративными инициативами, процессами информационной архитектуры и проектированием приложений. С помощью BPwin можно увидеть полную картину организации деятельности предприятия: от количества работы в небольших подразделениях предприятия до сложных функций организации предприятия.

BPwin позволяет:

• · Обеспечить эффективность операций, рассматривая текущие бизнес-процессы через мощные инструменты моделирования;
• · Совершенствовать бизнес-процессы, формулируя и определяя альтернативные реакции на воздействия рынка;
• · Быстро исключать непродуктивные операции, легко и интуитивно сопоставляя операционные изменения. Неэффективные, неэкономичные или избыточные операции могут быть легко выявлены и, следовательно, улучшены, изменены или вовсе исключены — в соответствии с целями компании.

С помощью BPWin пользователь может сделать свою работу более продуктивной.

Модель может содержать три типа диаграмм:

• · контекстную диаграмму (в каждой модели может быть только одна контекстная диаграмма);
• · диаграммы декомпозиции;
• · диаграммы дерева узлов.
• 1. Разработка контекстной диаграммы «Экономического отдела предприятия»

Контекстная диаграмма является вершиной древовидной структуры диаграмм и представляет собой самое общее описание системы и ее взаимодействия с внешней средой.

При создании новой модели (меню File/New) автоматически создается контекстная диаграмма с единственной работой, изображающей систему в целом.

На контекстной диаграмме отразим основные входные потоки, выходные данные, ресурсы и управление. Управляющим воздействием здесь будет учет товарно-материальных ценностей (рис. 1).

Рис. 1. Контекстная диаграмма «ТМЦ»

Данные диаграммы отражаются в Model Report Previev (рис. 2).

Рис. 2. Модель диаграммы «Учет ТМЦ»

2. Разработка диаграммы декомпозиции Диаграммы декомпозиции содержат родственные работы, т. е. дочерние работы, имеющие общую родительскую работу.

Большим преимуществом BPWin по сравнению с другими изобразительными средствами является то, что при построении иерархических диаграмм потоки родительской диаграммы, входящие в дочернюю, автоматически переносятся туда. И, наоборот, выходящие из дочерней, сразу отображаются в родительской. Если в родительской диаграмме мы удаляем стрелку, то в дочерней ее вход заключается в скобки. Это очень удобно, так как позволяет отслеживать потоки между уровнями.

Далее, определим основные процессы учета товарно-материальных ценностей. Это будут:

• — Поступление товаров и услуг;
• — Складские операции;
• — Реализация отгруженных товаров.

Работы на диаграммах декомпозиции обычно располагаются по диагонали от левого верхнего угла к правому нижнему. Такой порядок называется порядком доминирования. Каждая из работ на диаграмме декомпозиции может быть в свою очередь декомпозирована. На диаграмме декомпозиции работы нумеруются автоматически слева направо. Номер работы показывается в правом нижнем углу.

Стрелки (Arrow) описывают взаимодействие работ и представляют собой некую информацию, например (рис. 3):

• — Правила и процедуры учета ТМЦ;
• — Поступление ТМЦ;
• — Перемещение товаров на склад;
• — Правила учета ТМЦ на складах;
• — Правила реализации ТМЦ;
• — Система учета складских операций;
• — Отгрузка товаров покупателю;
• — Бухгалтерская система;
• — Система учета отгрузки товаров;
• — Формирование отчетов по учету ТМЦ.

Рис. 3. Диаграмма декомпозиции «Учет ТМЦ»

На рисунке (рис. 4) представлена диаграмма декомпозиции с граничными рамками, которые называются каркасом диаграммы. Каркас содержит заголовок (верхняя часть рамки) и подвал (нижняя часть). Заголовок каркаса используется для отслеживания диаграммы в процессе моделирования. Нижняя часть используется для идентификации и позиционирования в иерархии диаграммы.

Рис. 4. Диаграмма декомпозиции с граничными рамками «Учет ТМЦ»

3. Разработка диаграммы дерева узлов Диаграмма деревьев узлов показывает иерархию работ в модели и позволяет рассмотреть всю модель целиком, но не показывает взаимосвязи между работами.

Для создания диаграммы дерева узлов следует выбрать в меню пункт Diagram/Add Node Tree. Возникает диалог формирования диаграммы дерева узлов Node Tree Definition. В диалоге Node Tree Definition следует указать глубину дерева и корень дерева. По умолчанию нижний уровень декомпозиции показывается в виде списка (рис. 5), остальные работы — в виде прямоугольников (рис. 6).

Для отображения всего дерева в виде прямоугольников следует выключить опцию Bullet Last Level. При создании дерева узлов следует указать имя диаграммы, поскольку, если в нескольких диаграммах в качестве корня на дереве узлов использовать одну и ту же работу, все эти диаграммы получат одинаковый номер и в списке открытых диаграмм их можно будет различить только по имени.

Рис. 5. Диаграмма декомпозиции в виде списка

Рис. 6. Диаграмма декомпозиции в виде прямоугольников

Так же была разработана ERD модель. Диаграмма ERD строится из графических элементов, в основном из прямоугольников, представляющих сущности и их свойства, и линий, представляющих отношения и связи сущностей друг с другом.