Учет общехозяйственных расходов

В состав общехозяйственных расходов включают расходы по управлению и хозяйственному обслуживанию предприятия в целом. Такие расходы учитывают на счете 26 «Общехозяйственные расходы». По экономическому содержанию это счет по учету хозяйственных процессов, по структуре и назначению — основной, собирательно-распределительный счет. На дебет счета в течение года сельскохозяйственные предприятия относят суммы затрат по управлению и хозяйственному обслуживанию предприятия, а в конце года такие расходы списывают на соответствующие объекты учета в соответствии принятой в учетной политике методики.

Статьи:

1. Оплата труда. На эту статью целесообразно относить суммы заработной платы административно — управленческого и хозяйственного персонала. Списание заработной платы сопровождается записью:

Дебет счет 26 «Общехозяйственные расходы».

Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

2. Отчисления на социальные нужды.

Дебет счета 26 «Общехозяйственные расходы».

Кредит счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению».

3. Командировочные и служебные перемещения.

дебет счета 26 «Общехозяйственные расходы».

кредит счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами».

На эту же статью в сопровождении такой же бухгалтерской записи относят подъемные при перемещении работников по распоряжению вышестоящей организации либо по договору между предприятием и нанимаемым работником, а также подъемные молодым специалистам, направленным на работу после окончания учебного заведения вышестоящей организацией либо принятым на работу по контракту.

Конторские, типографские, почтово-телеграфные расходы. Это расходы на приобретение канцелярских, письменных принадлежностей и материалов, изготовление и приобретение бухгалтерских книг, книг по делопроизводству, бланков и ведомостей, на переплет и брошюровку документов, типографские расходы, оплата разного рода почтовых отправлений, приобретение справочной и периодической литературы, оплата за пользование телефонами и за междугородние переговоры, служебные телеи радиопрограммы.

Содержание основных средств. На эту статью относят амортизацию основных средств общехозяйственного назначения: контор, складских помещений и кладовых, шоссейных дорог, парковых насаждений, мостов, пожарных гаражей и автомобилей, противопожарного инвентаря, автомобильных весов, измерительных приборов и лабораторного оборудования общего назначения и др.: дебет счета 26 «Общехозяйственные расходы» кредит счета 02 «Амортизация основных средств».

По этой же статье показывают стоимость ремонта указанных основных средств или суммы создаваемого резерва на ремонт указанного имущества:

дебет счета 26 «Общехозяйственные расходы».

кредит счетов 23−1 «Ремонтные мастерские», 23−2 «Ремонт зданий и сооружений, 96 «Резервы предстоящих расходов».

При необходимости на эту статью списывают стоимость топлива для машин и оборудования общехозяйственного назначения:

дебет счета 26 «Общехозяйственные расходы».

кредит счета 10−4 «Топливо».

Противопожарные мероприятия. К расходам на такие мероприятия относят затраты на зарплату пожарных и начисления в нормативных размерах, содержание пожарных лошадей и автомобилей, износ малоценных и быстроизнашивающихся предметов пожарной охраны, износ боевого обмундирования, стоимость материалов для зарядки огнетушителей, затраты на оплату вневедомственной пожарной охраны.

Охрана труда и техника безопасности — это расходы на технику безопасности общехозяйственного характера, на производственную санитарию, приобретение справочников и плакатов по охране труда, организацию выставок, докладов и лекций по охране труда и технике безопасности.

Транспортное обслуживание работ. Это затраты на транспортировку работников на работы общехозяйственного характера, стоимость услуг автомобильного и гужевого транспорта, тракторов в транспорте, наем стороннего служебного транспорта.

Прочие расходы. По этой статье можно списывать расходы на изобретательство и рационализацию, изготовление и испытание моделей и образцов. На эту же статью относят расходы на содержание выделяемых персоналу бесплатных квартир, их отопление и освещение, расходы на оплату научно-исследовательских разработок, по обмену передовым опытом, изучению передовых методов труда и новых технологических приемов, по подготовке экспонатов для ярмарок и выставок. Здесь также показывают недостачи и потери материальных ценностей, затраты по ошибочно засланным грузам, налог на пользователей автодорог (если его уплачивает предприятие), налог на землю.

Аналитический учет общехозяйственных расходов организуют по местам их возникновения, т. е. по каждой комплексной бригаде, отделению, а также на уровне всего хозяйства. В конце года такие расходы распределяют сначала на уровне производственных подразделений, а затем те расходы, которые относятся ко всему предприятию.

Как и общепроизводственные, общехозяйственные расходы можно распределять ежемесячно или ежеквартально в нормативном или плановом размере. Однако чаще всего на практике такие расходы распределяют в конце года.

Объектами распределения общехозяйственных расходов являются аналитические счета растениеводства, животноводства, промышленных производств. Особым объектом является стоимость реализованных на сторону работ и услуг своих вспомогательных производств.

В ряде случаев часть общехозяйственных расходов списывают на накладные расходы строительства, осуществляемого хозяйственным способом. Это делают при условии, что на закладку и выращивание молодых многолетних насаждений отсутствует смета накладных расходов или на предприятии нет специального руководящего персонала капитальным строительством, а руководство и хозяйственное обслуживание строительства осуществляет административный персонал предприятия.

В другом случае на предприятии и может быть такой персонал, но фактические накладные расходы строительства меньше, чем предусмотрено сметой капитального строительства.

В первую очередь распределяют общехозяйственные расходы отделений и комплексных бригад и относят на себестоимость продукции, которая в них произведена. На втором этапе распределяют общехозяйственные расходы, относящиеся ко всему предприятию, при этом в состав учтенных затрат не включают общепроизводственные расходы и общехозяйственные расходы отделений и комплексных бригад.

Не списывают общехозяйственные расходы на затраты по орошению, осушению земель, на амортизацию и затраты на ремонт основных средств растениеводства и другие аналогичные расходы, подлежащие распределению, на затраты предприятий общественного питания, жилищно-коммунального хозяйства, пекарен, ремонтно-пошивочных мастерских, парикмахерских, детских дошкольных учреждений, домов отдыха, санаториев и других объектов культурно-бытового назначения. Не относят общепроизводственные расходы и на затраты вспомогательных производств.

В конце года общехозяйственные расходы распределяют одновременно с распределением общепроизводственных расходов.

При составлении годового отчета составляют «Расчет распределения расходов по организации производства и управлению». Информацию для расчетов берут из лицевых счетов (производственных отчетов) по счетам 20−1 «Растениеводство», 20−2 «Животноводство», 20−3 «Промышленное производство», 26 «Общехозяйственные расходы», а также из ведомости аналитического учета продаж ф. 62-АПК и ведомость учета затрат по капитальным вложениям и ремонту ф. 79-АПК.

Из общей суммы общехозяйственных расходов исключают долю, приходящуюся на капитальное строительство хозяйственным способом, а оставшуюся часть распределяют пропорционально выбранной базе распределения.

Синтетический учет по счету 26 ведут в журнале-ордере 10-АПК, из которого записи переносят в Главную книгу.

Суммы общехозяйственных расходов списываются полностью и на конец года счет 26 «Общехозяйственные расходы» переходящего сальдо не имеет.

расход производство себестоимость общепроизводственный.