Организация проведения учета инвентаризации основных средств

Учет основных средств организуется в бухгалтерии ТОО «Авеста» по классификационным группам в разрезе инвентарных объектов. Под инвентарным объектом понимается законченное устройство, предмет или комплекс предметов со всеми приспособлениями и принадлежностями, относящимися к данному объекту. [14, с.9].

При инвентаризации основных средств на ТОО «Авеста» комиссия производит осмотр объектов и заносит в описи полное их наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические или эксплуатационные показатели.

Структура основных средств ТОО «Авеста» представлена в таблице 1.

Таблица 1 Структура основных средств ТОО «Авеста» (тыс.тенге).

При инвентаризации зданий, сооружений и другой недвижимости комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих нахождение указанных объектов в собственности предприятия (учреждения).

Проверяется также наличие документов на земельные участки, водоемы и другие объекты природных ресурсов, находящихся в собственности предприятий (учреждений).

При выявлении объектов, не принятых на учет, а также объектов, по которым в регистрах бухгалтерского учета отсутствует или указаны не правильные данные, характеризующие их, комиссия должна включить в опись правильные сведения и технические показатели по этим объектам. Например, по зданиям — указать их назначение, основные материалы из которых они построены, объекты (по наружному или внутреннему обмеру), площадь (общая полезная площадь), число этажей (без подвалов, полуподвалов и т. д.), год постройки, другое; по каналам — протяженность, глубину и ширину (по дну и поверхности), искусственные сооружения, материалы крепления дна и откосов;по мостам — место нахождения, род материалов и основные параметры; по дорогам — тип дороги (шоссе, профилированная), протяженность, вид покрытия, ширину полотна и т. п.

Оценка выявленных инвентаризацией не уточненных объектов должна быть произведена с учетом рыночных цен, а износ определен по действенному техническому состоянию объектов с оформлением сведений об оценке и износе соответствующими актами.

Основные средства вносятся в описи по наименованиям в соответствии с основным назначением объекта. Если объект подвергся восстановлению, реконструкции, расширению или переоборудованию и вследствие этого изменилось основное его назначение, то он вносится в опись под наименованием, соответствующим новому назначению.

Если комиссией установлено, что работы капитального характера (надстройка этажей, пристройки новых помещений и др.) или частичная ликвидация строений и сооружений (слом отдельных конструктивных элементов) не отражены в бухгалтерском учете, необходимо по соответствующим документам определить сумму увеличения или снижения балансовой стоимости объекта и привести в описи данные о произведенных изменениях.

Машины, оборудование и транспортные средства заносятся в описи индивидуально с указанием инвентарного номера, заводского номера предприятия-изготовителя, года выпуска, изготовления, мощности и т. д.

Однотипные предметы хозяйственного инвентаря, инструменты, станки и т. д. одинаковой стоимости, поступившие одновременно в одно из структурных подразделений предприятий (учреждений), учитываемые по типовой инвентарной карточке группового учета, в описях производятся по наименованиям с указанием количества этих предметов.

На основные средства, не пригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлению, инвентаризационная комиссия составляет отдельную опись с указанием времени ввода в эксплуатацию и причин, приведших эти объекты к непригодности (порча, полный износ и т. п.).

Одновременно с инвентаризацией собственных основных средств, проверяются основные средства, находящихся на ответственном хранении и арендованные.

По этим объектам составляются отдельно по каждому предприятию инвентаризационные описи, в которых дается ссылка на документы, подтверждающие принятие этих объектов в аренду или ответственное хранение. В них кроме установленных сведений, указываются наименование предприятия, сроки аренды или хранения. Один экземпляр инвентаризационной описи высылается этим предприятиям.

Инвентарным объектом по группе зданий в ТОО «Авеста» является каждое отдельно стоящее здание. Надворные постройки, ограждения и другие надворные сооружения, обслуживающие здание, составляют вместе с ним единое целое. Если же они обслуживают несколько зданий, то это отдельные инвентарные объекты.

Наружные пристройки к зданию, имеющие отдельное хозяйственное значение, отдельно стоящие котельные, а также капитальные надворные постройки (склады, гаражи и т. п.) являются самостоятельными инвентарными объектами.

В состав здания входят все коммуникации внутри здания, необходимые для его эксплуатации, как-то: вся система отопления внутри здания, включая и котельную установку для отопления (если последняя находится в самом здании), вся внутренняя сеть водо-газопровода и канализации со всеми устройствами, вся внутренняя сеть силовой и осветительной электропроводки со всей осветительной арматурой, внутренние телефонные и сигнализационные сети и вентиляционные устройства обще санитарного назначения, подъемники (лифты).

Водо -, газои теплопроводные устройства, а также устройства канализации включаются в состав зданий, начиная от вентиля или тройника у зданий или от ближайшего смотрового колодца в зависимости от места присоединения подводящего трубопровода.

Проводка электрического освещения и внутренние телефонные и сигнализационные сети включаются в состав инвентарного объекта здания, начиная от вводного ящика, или кабельных концевых муфт (включая ящик и муфты), или проходных втулок (включая втулки).

Фундаменты под всякого рода объектами (не являющимися строениями) — котлами, генераторами, станками, машинами, аппаратами и т. п., хотя бы эти объекты были расположены внутри здания, — не входят в состав здания. Фундаменты этих объектов входят в состав тех инвентарных объектов, которым они служат. Фундаменты под крупногабаритное оборудование, сооруженные одновременно со строительством здания, входят в состав здания.

К сооружениям относятся инженерно-строительные объекты, назначением которых является создание условий, необходимых для осуществления процесса производства путем выполнения тех или иных технических функций, не связанных с изменением предмета труда. К сооружениям также относятся отдельные инженерно-строительные объекты (сооружения городского благоустройства и др.), предназначенные для целей непроизводственного обслуживания. Инвентарным объектом считается каждое отдельное сооружение со всеми устройствами, составляющими с ним одно целое.

Инвентарным объектом по группе «Рабочие машины и оборудование» являются каждая отдельная машина, аппарат, агрегат, установка, прибор и т. д., включая входящие в их состав приспособления, принадлежности, приборы, инструменты, электрооборудование, а также индивидуальное ограждение и фундамент (если инвентарный объект смонтирован на отдельном фундаменте).

Инвентаризационной комиссией 15 ноября 2006 года была проведена инвентаризация отдельной группы основных средств предприятия ТОО «Авеста», а именно мини асфальтобетонного комплекса контейнерного типа ФЕНИКС Т-1500, совместного производства Россия-Великобритания).

Перед проведением инвентаризации бухгалтером ТОО «Авеста» была составлена инвентаризационная опись основных средств по местам хранения и по материально-ответственным лицам по форме ИНВ-01. (Приложение 1).

Также до начала инвентаризации основных средств бухгалтером ТОО «Авеста» были проверены следующие первичные документы по учету основных средств:

• — акт приема-передачи объекта основного средства, форма № ОС-1; (Приложение 2)
• — инвентарные карточки основных средств, форма № ОС-7;
• — технические паспорта на каждый объект ОС;

Инвентарная карточка учета основных средств (для машин, оборудования, инструмента, производственного и хозяйственного инвентаря) (форма № ОС-7) ведется в бухгалтерии ТОО «Авеста» на каждый объект, заполняется в одном экземпляре на основании акта приемки-передачи основных средств, технической и другой документации на данный объект.

Инвентарными объектами мини асфальтобетонного комплекса контейнерного типа Феникс Т-1500 являются каждый аппарат, включая входящие в его состав приспособления, принадлежности и приборы, ограждение, а также фундамент, на котором смонтирован инвентарный объект.

Перечень инвентарных объектов мини-асфальтобетонного завода Феникс Т-1500 приведен в таблице 2.

Таблица 2 Асфальтобетонный завод Феникс Т-1500 контейнерного типа (быстро монтируемый).

В процессе проведения инвентаризации асфальтобетонного комплекса контейнерного типа Феникс Т-1500 расхождений с учетом не было выявлено, все объекты основных средств имеются в наличии и находятся в исправном техническом состоянии.

Если же обнаружена недостача основных средств, руководитель обязан назначить административное расследование, которое проводится, как правило, в течение 10 дней. Привлечение виновных лиц к материальной ответственности производится в соответствии с положениями статей Закона о труде в Республике Казахстан.

Если инвентаризация основных средств проводится в течение нескольких дней, то помещения, где они хранятся, при уходе инвентаризационной комиссии опечатываются. Во время перерыва в работе инвентаризационных комиссий (в обеденный перерыв, в ночное время, по другим причинам) описи должны хранится в ящике (шкафу, сейфе) в закрытом помещении, где проводится инвентаризация.

В тех случаях, когда материально ответственные обнаружат после инвентаризации ошибки в описях, они должны немедленно (до открытия склада, кладовой, секции и т. п.) заявить об этом председателю инвентаризационной комиссии. Инвентаризационная комиссия осуществляет проверку указанных фактов и в случае их подтверждения проводит исправление выявленных ошибок в установленном порядке.

По окончании инвентаризации могут проводиться контрольные проверки правильности проведения инвентаризации. Их следует проводить с участием членов инвентаризационных комиссий и материально ответственных лиц обязательно до открытия склада, кладовой, секции и т. п., где поводилась инвентаризация.

Результаты контрольных проверок правильности проведения инвентаризации оформляются актом и регистрируются в книге учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций.

Далее инвентаризационной комиссией была проведена инвентаризации группы основных средств «Вычислительная и орг. техника». К данной группе в ТОО «Авеста» относятся компьютеры, принтеры, ксерокс, сканер, модем и др.

Комиссия в обязательном порядке произвела осмотр данных инвентарных объектов, объектов не принятых на учет, а также объектов, по которым в регистрах бухгалтерского учета отсутствуют или указаны неправильные данные. После оформления инвентаризации в установленном порядке опись передается в бухгалтерию для составления сличительной ведомости.

Учетная политика предприятия строится в соответствие с предъявляемыми требованиями к ведению бухгалтерского и налогового учета в Республике Казахстан. Руководство предприятия строит и применяет учетную политику так, чтобы финансовая отчетность ТОО «Авеста» соответствовала все требованиям каждого применимого МСФО.

В учетной политике предприятия раскрыты принципы учета основных средств:

• 1) Учет основных средств регламентируется МСБУ 16 «Недвижимость, здания и оборудование» от 24.01.2005.
• 2) Основные средства учитываются по фактической стоимости приобретения. Земля и здания в дальнейшем отражаются по справедливой стоимости, которая определяется руководством предприятия на основе оценки, осуществляемой профессиональными оценщиками. При этом здания учитываются за вычетом накопленной амортизации.
• 3) Для начисления амортизации основных средств используется прямолинейный метод начисления. Данный метод распространяется на все виды основных средств, кроме вычислительной и оргтехники.
• 4) Для начисления амортизации на вычислительную и оргтехнику применяется метод уменьшающегося остатка.
• 5) Стоимость существенных обновлений и усовершенствований основных средств капитализируется.

Согласно Типовому плану счетов от 23.05.2007 № 185 для учета основных средств предназначена группа счетов 2410 «Основные средства».

Основные средства на предприятии детализируются по видам. Вид основных средств — это объединение активов, одинаковых по характеру и использованию в деятельности организации.

В зависимости от детализации по видам основных средств открываются синтетические счета:

• 2411 — Земля
• 2412 — Здания и сооружения
• 2413 — Машины и оборудование, передаточные устройства
• 2414 — Транспортные средства
• 2415 — Прочие основные средства

Порядок проведения инвентаризации определяется ее методами и процедурами. К методам и процедурам инвентаризации относятся:

непосредственный осмотр объектов (основных средств) документальное сличение остатков основных средств с данными бухгалтерского учета проверка технического состояния основных средств При инвентаризации выявлены неучтенные основные средства:

— балансовая стоимость, определенная экспертным путем:

Дебет счета 2415 «Прочие основные средства».

Кредит счета 6280 «Прочие доходы» 64 000 тенге.

— амортизация неучтенных основных средств, определенных экспертным путем:

Дебет счета 2415 «Прочие основные средства».

Кредит счета 2424 «Амортизация прочих основных средств» 18 000 тенге Итого первоначальная стоимость, определенная экспертным путем 82 000 тенге.

Для проведения переоценки основных средств создается комиссия, аналогичная инвентаризационной и приглашается профессиональный оценщик, который определяет стоимость объектов применительно к ценам, складывающимся на день переоценки. Исходными данными для переоценки основных средств является их первоначальная стоимость, срок службы, техническое состояние.

При увеличении первоначальной или текущей стоимости основных средств на сумму переоценки увеличивается их стоимость по дебету соответствующих счетов подраздела 2400 «Основные средства», и одновременно увеличивается собственный капитал по кредиту счета 5420 «Резервы на переоценку». Начисленная сумма износа на дату проведения переоценки основных средств корректируется пропорционально изменению стоимости основных средств. /18,с.18/.

В случаях, когда до проведения очередной переоценки часть суммы дооценки основных средств списана на нераспределенный доход уменьшение текущей стоимости за счет суммы, отраженной на счете 5420 «Резервы на переоценку» производится в пределах фактического остатка сумм дооценки по каждому объекту основных средств, а оставшаяся часть учитывается как расход.

Резервы на переоценку основных средств" - кредит счета 5510 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) отчетного года» на сумму 1100 тыс. тенге (4400: 4).

В случае уценки (уменьшения первоначальной стоимости) основных средств, ранее не подвергавшихся дооценке, сумма снижения стоимости признается расходом, а сумма корректировки износа признается как прочий доход.

В бухгалтерском учете производятся следующие записи:

1) по итогам первой переоценки:

Дебет счета 7410 «Расходы по выбытию активов «- 300 000 тенге (2 млн.-1,7млн.);

Кредит счета 2412 «Здания и сооружения» — 300 000 тенге;

Дебет счета 2421 «Амортизация зданий и сооружений» — 7500 тенге (50 000−42 500);

Кредит счета 6150 «Доходы от изменения справедливой стоимости финансовых инструментов» — 7500 тенге;

По итогам следующей переоценки стоимость здания составила 2 100 000 тенге, износ 52 500 тенге:

2) по итогам второй переоценки:

Дебет счета 2412 «Здания и сооружения» — 300 000 тенге;

Кредит счета 6150 «Доходы от изменения справедливой стоимости финансовых инструментов» — 300 000 тенге;

Дебет счета 7330 «Расходы от изменения справедливой стоимости финансовых инструментов» — 7500 тенге;

Кредит счета 2421 «Амортизация зданий и сооружений» — 7500 тенге;

Дебет счета 2412 «Здания и сооружения» — 100 000 тенге (2,1 млн-2 млн);

Кредит счета 5420 «Резерв на переоценку» — 100 000 тенге;

Дебет счета 5420 «Резерв на переоценку» — 2500 тенге (52 500−50 000);

Кредит счета 2421 «Амортизация зданий и сооружений» — 2500 тенге.

По мере эксплуатации объекта сумма переоценки переносится на нераспределенный доход в размерах, определяемых в соответствии с применяемым методом начисления амортизации. Вся сумма дооценки переносится на нераспределенный доход только в момент выбытия объекта основных средств.