Обзор рынка бухгалтерских программ

При выборе программного продукта необходимо обратить внимание на то предусмотрены ли следующие возможности и насколько они удобны:

редактирование документов (введение дополнительных колонок в таблицы, изменение структуры таблиц);

формирование нетиповых первичных документов и внутренних отчетов;

индивидуализация плана счетов;

формирование на предприятии бухгалтерских решений на основе правил построения типовых операций;

определение списка разрешенных корреспонденций;

создание и регистрация новых объектов бухгалтерского учета;

закрытие информации по истечению определенного периода;

определение порядка автоматического формирования выходных форм на основании оперативной информации;

создание системы паролей и организация нескольких уровней доступа к данным.

Наибольшее распространение в настоящее время получили программные продукты:

1С:Бухгалтерия — (1991) входит в состав системы программ 1С: Предприятие, которая строится по модульному принципу, позволяющему выбрать наиболее подходящий комплект. Различные компоненты, выполняемые с использованием единой программы оболочки и специальным образом настроенные, составляют Конфигурацию системы. Предлагается несколько вариантов программы 1С: Бухгалтерия. Базовая версия программы запрещает изменение конфигурации и позволяет работать с типовой конфигурацией системы. В стандартной версии ограничены возможности аналитического учета, запрещены сложные проводки. Нельзя вести параллельный учет нескольких предприятий в одной информационной базе. Версия ПРОФ продоставляет больше возможностей для аналитического учета, использования нескольких планов счетов и учета по нескольким предприятиям с возможностью как раздельного, тат и совместного учета. Для одновременной работы нескольких бухгалтеров с одной информационной базой предназначены сетевые версии (файл-серверные и клиент-серверные варианты, второй более дорогой, но более удобный для работы на больших предприятиях, с повышенными требованиями к надежности и производительности системы.) Одним их основных достоинств продуктов! С является широкая партнерская сеть по всей стране.

Семейство программных продуктов БЭСТ.

Самый распространенный продукт БЭСТ-4 — комплексная бухгалтерская и торгово-складская система. Кроме того, широко известны БЭТС-ПРО — для средних и крупных предприятий (150 ПК), БЭСТ-ОФИС — для малых и средних предприятий.

Парус Предприятие — для автоматизации учета деятельности предприятий различный форм собственности. Комплекс построен по модульному принципу, причем каждый модуль построен в виде отдельной программы.

Комплекс программ ИНФИН Управление предназначен для автоматизации бухгалтерского учета и управленческой деятельности на предприятиях. Компоненты комплекса позволяют вести бухгалтерский и складской учет. Одновременно можно вести учет на нескольких предприятиях различных форм собственности и видов деятельности.

Программа Инфо-бухгалтер предназначена для автоматизации бух. учета на малых и средних предприятиях. Предлагается базовая и профессиональная версии. Базоваядля МП. Проф. Для средних предприятий.

Семейство программ Турбо-бухгалтер предназначено для автоматизации ведения бухгалтерского и управленческого учета на предприятиях. При этом возможно организация учета деятельности нескольких предприятий на одном ПК. Создаются программы 1−3 класса.

Все рассматриваемые бухгалтерские программы реализуют стандартный набор функций, характерный для их класса. Однако, кроме общих принципов функционирования, у каждой программы есть свои особенности (недостатки, т. е. можно сказать, что все программы не слишком удобны в общении, но по разному).

Наименее удобна в общении программа БЭСТ-ПРО. Была разработана для операционной системы DOS и при переносе на Windows не была существенно изменена (нельзя произвольно менять размеры рабочего окна, невозможно одновременно работать с несколькими окнами документов, возможны трудности при печати, невозможно оперативное внесение новых записей в справочники при формировании ПД, т. е. необходимо отказаться от создания ПД, потеряв всю введенную информацию и внести нужную запись в справочник, неудобно реализована технология отмены введенных ранее документов.

1С:Бухгалтерия. Меню программы сильно перегружено, повторы команд, в разных конфигурациях разные варианты Меню, нет единого продуманного интерфейса программы (структура окон документов и диалогов — нет единого стиля — расположение кнопок).