Построение компьютерно-интегрированной системы управления предприятием

Заполнение нормативно-справочной информации

К нормативно-справочной информации 1С: Предприятия относятся константы и справочники.

Константы

Константы используются для хранения постоянной и условно-постоянной информации, которая влияет на ведение учета деятельности предприятия.

При первоначальном входе в систему для пользователя открывается окно Помощник заполнения констант, при помощи которого производится установка основных параметров конфигурации:

• 1. Значения по умолчанию. Эти значения будут автоматически подставляться в создаваемые документы и новые элементы справочников. В данном окне указываются такие элементы, как организация, от имени которой ведется учет в конфигурации, вид НДС, принимаемая по умолчанию единица измерения и вид деятельности.
• 2. Учетная политика — служит для настройки правил ведения учета в организации.
• 3. Служебные параметры — указывается основная валюта, отмечаются статьи валовых доходов и расходов, а также производится настройка подставляемых в документы ТМЦ и статей затрат.
• 4. Параметры, определяющие интерфейс пользователя. В этом окне указываются настройки, действующие только в профиле конкретного пользователя.
• 5. Периодические значения.

В системе имеется также список констант, который содержит все постоянные величины, определенные и используемые в программе. Часть из них заполняется при помощи Помощника заполнения констант, рассмотренного выше.

Константы для предприятия ЧП «АКВА» были заполнены таким образом (рис. 2.1.).

Рис. 2.1. Список констант

компьютерный интегрированный взаиморасчетный операция Константы характеризуются 3 основными реквизитами:

• 1. Код — позволяет ссылаться на константу из других мест программы;
• 2. Наименование — служит комментарием к константе;
• 3. Значение — значение константы (текстовая строка, дата или число);

Справочники

Справочники — служат для хранения условно-постоянной информации, а также для формирования списков возможных значений субконто, то есть для организации аналитического учета на счетах плана счетов.

Справочник Номенклатура.

В поле Код отображается очередной не занятый ни одним объектом номер кода. В поле Наименование вводится то название объекта, которое будет отображаться в элементах справочника, а в поле Полное наименование — то название, которое будет подставляться в документацию. Каждый объект ТМЦ имеет отпускную цену, которая фиксируется в валюте продажи. Розничная цена хранится с НДС и всегда задается в гривнях. Цена покупки задается в валюте покупки.

Справочник Контрагенты

Справочник Контрагенты содержит информацию обо всех контрагентах предприятия — поставщиках, покупателях, с которыми организация вступает в различного рода отношения.

Состав реквизитов формы редактирования информации о контрагенте зависит от того, принадлежит данный контрагент к категории Организация или категории Частное лицо. Если контрагент — Организация, то для него указываются такие сведения: наименование и полное название, физический и юридический адреса, телефоны, ФИО директора и главного бухгалтера, а также ФИО лица, через которого обычно осуществляются какие-либо контакты с данным контрагентом. В группе Взаиморасчеты устанавливается Вид взаиморасчетов с контрагентом.

Справочник Места хранения

Для ведения перечня мест хранения материально-производственных запасов, в число которых входят основные средства, нематериальные активы и материалы, организации, предусмотрен справочник Места хранения. Места хранения, имеющие тип Склад, характеризуются еще и видом, который может принимать следующие значения: «Склад (оптовый)» или «Магазин (розничный)».

Справочник Сотрудники

Предназначен для хранения информации о сотрудниках, работающих в организации. Справочник Сотрудники имеет такие периодические реквизиты: Тип сотрудника, Количество детей, Количество льгот. Должность, Оклад, Счет затрат, Вид затрат, Вид деятельности.

На вкладке Общие содержатся, основные сведения о сотруднике — его табельный номер, фамилия, имя, отчество, пол, должность, дата приема на работу и увольнения. Поле Фирма, в которой работает сотрудник служит для выбора места работы сотрудника.

На вкладке Данные по з/п вводятся данные, необходимые для начисления сотруднику заработной платы и удержания подоходного налога. На вкладке Паспортные данные вводятся паспортные данные сотрудника.