Учёт материалов и готовой продукции

Изучила организацию синтетического и аналитического учета материалов, готовой продукции, методы оценки материалов, порядок включения в затраты производства стоимости инвентаря и хозяйственных принадлежностей, специальной одежды.

Приняла и проверила отчет о движении продуктов и материалов по кормам и нефтепродуктами, готовой продукции.

Протаксировала данные отчетов указала корреспонденцию счетов. На основании отчетов о движении продуктов и материалов по кормам и нефтепродуктам составила ведомость ф. № 46-АПК, сальдовую ведомость, журнал-ордер ф. № 10-АПК.

Приняла участие в проведении инвентаризации нефтепродуктов.

Описала в дневнике-отчёте выполненную работу. Приложила следующие документы: отчет о движении продукции и материалов, ведомость ф. № 46-АПК, сальдовые ведомости по кормам и нефтепродуктам, журнал-ордер ф. № 10-АПК с данными по кредиту счета 10, инвентаризационную опись, сличительную ведомость.

Для учета наличия и движения материалов в плане счетов бухгалтерского учета предусмотрен синтетический счет 10 «Материалы». По дебету отражают наличие и поступление материальных ценностей, по кредиту — расходование.

На счете 10 «Материалы» сельскохозяйственные организации учитывают наличие и движение принадлежащих организации сырья, материалов, запасных частей, инвентаря, спецодежды, семян, кормов и других ценностей, в том числе находящихся в переработке. Счет «Материалы» — сложный. К нему могут быть открыты следующие субсчета:

На субсчете 10−1 «Сырье и материалы» учитывают наличие и движение сырья и основных материалов, входящих в состав вырабатываемой продукции и образующих ее основу или являющихся необходимыми при ее изготовлении, а также используемых при выполнении работ, оказании услуг. Здесь учитывают и вспомогательные материалы, участвующие в производстве продукции или потребляемые для хозяйственных нужд и других целей, содействующих производственному процессу.

На данном субсчете отражают также покупное сырье, предназначенное для промышленной переработки.

На субсчете 10−2 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия» учитывают наличие и движение покупных полуфабрикатов и готовых комплектующих изделий, приобретаемых для комплектования выпускаемой продукции и требующих затрат по их сортировке или сборке. Данные изделия, если их стоимость не включается в себестоимость продукции, учитывают на счете 41 «Товары» .

На субсчете 10−3 «Топливо» учитывают наличие и движение всех видов топлива и смазочных материалов, приобретенных для технологических нужд, эксплуатации транспортных средств и сельскохозяйственной техники, а также для выработки энергии либо отопления зданий (дизельное топливо, мазут, газ, уголь, дрова, торф.) Используемые как топливо отходы, полученные в процессе производства, также отражаются на данном субсчете.

На субсчете 10−4 «Тара и тарные материалы» учитывают наличие и движение всех видов тары (картонной, деревянной, тканевой и др.), кроме тары, используемой как хозяйственный инвентарь. Здесь же учитывают материалы и детали, предназначенные для ремонта и изготовления тары. Организации, осуществляют торговую деятельность, учитывают тару под товарами и порожнюю тару на счете 41 «Товары» .

На субсчете 10−5 «Запасные части» .

учитывают наличие и движение приобретенных или изготовленных для нужд основной деятельности запасные части, деталей, узлов, агрегатов, аккумуляторов, предназначенных для ремонта, замены изношенных частей машин, оборудования, транспортных средств и др.

На субсчете 10−6 «Корма» учитывают наличие и движение кормов (как собственного производства, так и покупных). Аналитический учет кормов ведут по их видам, сортам, количеству и стоимости. На складах и в других местах хранения — по количеству. Сено однолетних и многолетних трав, а также природных сенокосов и учитывают на одном аналитическом счете «Сено всех видов», а солому яровых и озимых культур — на общем счете «Солома» .

На субсчете 10−7 «Семена и посадочный материал» учитывают семена и посадочный материал как прошлого, так и текущего года, а также покупные. При проведении очистки, сушки и сортировке семян и посадочного материала производства прошлого года, отходы, вызванные доработкой, отражают методом «красного сторно». Затраты по очистке, сушке и сортировке относят непосредственно на увеличение стоимости семян.

Расходы связанные с подработкой семян и посадочного материала урожая текущего года, относят на затраты производства.

На отдельных аналитических счетах субсчета 10−7 учитывают натуральные займы семян. Их погашение производят по фактической себестоимости семян того года, в котором производится возврат, с отражением по дебету счета 90 «Реализация». На данном субсчете также учитывают саженцы многолетних насаждений, приобретенные в питомниках в качестве посадочного материала.

Потери, порчи и недостачи семян и посадочного материала, выявленные при их инвентаризации, списывают на счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» с дальнейшем отнесением на соответствующие счета.

На субсчете 10−8 «Строительные материалы» отражают наличие и движение всех видов строительных материалов, используемых непосредственно в процессе строительных, монтажных и ремонтных работ.

Учет взрывчатых веществ ведут с соблюдением особых правил.

Аналитический учет по субсчету 10−8 ведут по местам хранения, наименованиям, количеству и стоимости.

На субсчете 10−9 «Сырье, продукция и материалы, переданные в переработку на сторону» учитывают движение сырья, материалов, переданных в переработку на сторону, стоимость которых в последующем включается в затраты на производство полученных их них изделий. Затраты, связанные с переработкой и оплаченные сторонним организациям, относят в дебет тех счетов, на которых учитывают продукцию, полученную от переработки.

Аналитический учет сырья и материалов, переданных в переработку, ведут по перерабатывающим организациям.

На субсчете 10−10 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности» учитывают наличие и движении инструментов, инвентаря и хозяйственных принадлежностей со сроком полезного использования до 12 месяцев и в пределах стоимости, установленной нормативными положениями.

Информацию о наличии и движении предметов со сроком использования более 12 месяцев и стоимостью свыше установленного лимита отражают на счете 01 «Основные средства». Учетной политикой организации определяется порядок погашения стоимости соответствующих предметов. После передачи инвентаря и хозяйственных принадлежностей со склада в эксплуатацию контроль за их наличием и движением рекомендуется осуществлять в оперативном порядке.

На субсчете 10−11 «Специальной одежде на складе» учитывают наличие, поступление и выбытие специальной одежды, находящейся на складах организации и в других местах хранения.

На субсчете 10−12 «Специальная одежда в эксплуатации» учитывают наличие и движения специальной одежды, используемой при производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг и для других целей. По кредиту данного субсчета отражают списание стоимости спецодежды в соответствии со сроками ее носки на себестоимость продукции, выполненных работ, оказании услуг в корреспонденции с дебетом счетов по учету затрат на производство. При досрочном выбытии специальной одежды, на остаточную стоимость составляют корреспонденцию.

Дебет 91 Кредит 10−12 Сумма.280 000.

На субсчете 10−13 «Удобрения» учитывают все виды минеральных удобрений в физической массе с указанием содержания действующего вещества. Аналитический учет ведут по местам хранения и видам удобрений.

На субсчете 10−14 «Средства защиты растений, животных и медикаменты» сельскохозяйственные организации учитывают ядохимикаты, биопрепараты и другие химикаты, используемые для борьбы с вредителями и болезнями сельскохозяйственных культур и животных, проведения опытов с растениями, животными и других целей.

Поименованные ценности на складах, и на ветеринарных участках учитывают по каждому наименованию в количественном выражении. В бухгалтерии организации учет ведут в денежном выражении по каждому их виду.

Списание использованных медикаментов, химикатов и биопрепаратов производят по актам, составленным на основании записей в амбулаторном журнале. Акт подписывает ветеринарный врач и утверждает руководитель организации.

Особо дефицитные лекарственные средства (спирт, морфий), а также лекарства, содержащие ядовитые и сильнодействующие средства, списывают по актам с приложением рецептов ветеринарного врача.

На субсчете 10−15 «Прочие материалы» учитывают наличие и движение следующих материалов: отходов производства (стружка, обрезка); неисправимого брака; материальных ценностей, полученных от выбытия основных средств, которые можно использовать как материалы, топливо или запасные части в данной организации; изношенных шин, утильной резины и прочих отходов производства и вторичных материальных ценностей.

Фактический расход материалов на производство или для других целей отражают, по кредиту счета 10 «Материалы» в корреспонденции со счетами учета затрат на производство, расходовна реализацию и др.

Большое значение в организации учета материалов играет их оценка.

В учетных регистрах организации способы оценки и отражения материальных ресурсов могут быть следующими:

• — по фактической себестоимости — когда все расходы по приобретению учитываются непосредственно на счетах по учету материалов;
• — по учетной цене — когда все расходы на заготовление в приобретение материалов учитывают на счете, а отклонения фактической себестоимости приобретения от учетной цены — на другом счете;
• — по покупным ценам — с оценкой прихода и остатка материалов по средневзвешенным ценам и отдельным учетом транспортно-заготовительных расходов.

В хозяйстве ОАО «Ушачскийский райагросервис» оценка производится по покупным ценам. Хозяйство работает по методу средневзвешенной себестоимости. Расчет производится так:

В хозяйство поступило:

Производим оценку:

• 750 200+19320=770 550р 130+10=140
• 750 200/140=5359 — фактическая средневзвешенная себестоимость товара или материала.

В связи с инфляцией сельскохозяйственные организации могут переоценивать материальные ресурсы. При этом увеличение их стоимости в результате переоценки зачисляют на пополнение источников собственных средств организации. Если переоценка (до оценка, уценка) проводиться по инициативе самой организации, то ее результаты относятся на внереализационные доходы с соответствующим налогообложением.

Движение продуктов и материалов по кормам ведут на субсчете 10−6 «Корма» .

Фуражное зерно, переданное на давальческих условиях другим организациям для переработки на комбикорм, учитывают отдельно. При этом кроме стоимости зерна отражают также расходы по доставке и стоимость кормовых добавок, использованных при производстве комбикорма, а также затраты по переработке зерна на комбикорм. Полученный комбикорм приходуется с кредита счета отдельных аналитических счетов субсчета 10−6 по дебету аналитических счетов учета комбикорма по фактически сложившейся себестоимости.

Организации АПК, производящие комбикорм, учитывают давальческое зерно на забалансовам счете 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение» .

Зерно, сданное сельскохозяйственными организациями хлебоприемным комбинатам в обмен на комбикорм, списывают в дебет счета 90 «Реализация» с отнесением и расходов по оплате труда работников, занятых на затаривании и погрузке, отчислений на социальное страхование, платежей в бюджет и других расходов и услуг, связанных с обменом (кроме транспортных расходов, возмещаемых заготовительными организациями).

Комбикорм, полученный от хлебоприемных комбинатов в порядке обмена на сданное зерно, приходуется с кредита счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», включая расходы по погрузке и доставке комбикорма на предприятие.

На субсчете 10−3 «Топливо» учитывают наличие и движение всех видов топливо.

Нефтепродукты в местах хранения учитывают в объемных единицах измерения, а смазочные материалы — в единицах массы.

Учет бензина и дизельного топлива, полученных водителями автомобилей и других транспортных средств по кредитным картам, происходит тоже на субсчете 10−3. Организация заключает договор с АЗС и производит предварительную оплату, после чего автозаправочная организация отпускает топливо в счет аванса.

По окончании месяца автозаправочная организация предоставляет своему покупателю компьютерную распечатку, в которой указываются количество и стоимость отпущенных в течение месяца нефтепродуктов, а также остаток денежных средств.

В дальнейшем списание перерасхода топлива производится либо за счет водителя, либо на внереализационные расходы организации.

Водители могут приобретать топливо на АЗС и за наличный расчет. Для этих целей им в подотчет выдаются денежные средства. За израсходованные денежные средства на приобретение топлива подотчетное лицо составляет авансовый расчет, к которому прилагает оправдательные документы автозаправочной станции.

Аналитический учет топлива ведут, как правило, по каждому получателю. Стоимость топлива, использованного на производственные нужды, отопление и выработку энергии, относят в дебет счетов учета производственных затрат (20,23 и др.).

На субсчете 10−3 учитывают и отработанные масла, а также другие нефтепродукты, слитые из двигателей автомобилей, тракторов и других машин. Принятые на нефтесклад отработанные нефтепродукты отражают в корреспонденции с кредитом счетов учета производственных затрат по ценам возможного использования. По этим же ценам отражают и расход отработанных нефтепродуктов на внутрихозяйственные нужды.

Учет нефтепродуктов ведут по их видам, маркам и местам хранения, поэтому к субсчету 10−3 «Топливо» открываются следующие аналитические счета: «Топливо на складах», «Топливо в баках транспортных средств», «Топливо по кредитным картам» .

На основании ведомости ф. № 46-АПК производят списание израсходованных материальных ценностей. Данная ведомость состоит из двух разделов. В разделе 1 отражают сводные данные по приходу материальных ценностей в оценке по фактической себестоимости и планово-учетным ценам. Здесь же совершается расчет отклонений фактической себестоимости от стоимости по планово-учетным ценам. В разделе 2 отражается информация об остатках материальных ценностей на начало месяца.

Остатки товарно-материальных ценностей, выведенные на конец месяца по данной ведомости, должны соответствовать их остаткам, указанным в ведомости остатков топлива. Синтетический учет товарно-материальных ценностей ведется в журнале — ордере ф. № 10-АПК. В ОАО «Ушачский райагросервис» ведомость 46-АПК не ведется, а составляется «Отчет о движении продукции и материалов форма» № 215-АПК.

В отчете о движении продукции и материалов отражается наименование, количество сумма, поступление и выбытие.

Говядина — поступление 263ц, сумма 739 900.

Телятина — поступление 56ц, сумма 128 800, ферма Соломенка Нефтепродукты отражаются в отчете движения продукции и материалов аналогично, как и по кормам.

Приняла участие в проведении инвентаризации нефтепродуктов. Оформила ее итоги. Изучила порядок отражения на счетах бухгалтерского учета результаты инвентаризации.